书城管理成功创业的300个常识
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第56章 向制度要效益,做好行政与内部管理(8)

在开始的一段时期里,大家相处融洽,企业得到了迅猛的发展,从15家店面一举发展到近50家店面,一切看上去都很美好。但是自从两年前卢军的妻子推荐她的妹妹加盟公司后,就打破了原有的平衡。一段时间后,公司里多出了不少新的员工,他们不是赵总的亲戚,就是韩总的朋友,这些新员工基本上都集中在营业部、财务部、采购部等部门。一时间,公司好像什么事情进展都不顺利,花费了巨资开业的新灯饰城陷入不断的亏损,一些供应商急着催还货款,还经常收到其他地区消费者的投诉信息。

董事会、管理层不断地开会研究,但是气氛明显和过去不一样了。猜忌、指责充满了整间会议室,一些董事会成员认为是卢军没有谨慎地处理,事先没有提请董事会一起商量;卢军则指出太多的新员工阻碍了公司业务的正常开展。开了几次会议都不欢而散,大家之间的隔阂越来越深,老伙计也总是抱怨,认为他们没有得到应有的待遇。

公司是无数利益个体的集合,公司管理结构则是各利益体的调和与制衡。创业者应该在一系列契约原则的基础上,合理配置责、权、利。

190.恩威并施地管理下属

怎样管理好下属?每一个人的想法可能并不相同。而李建新的回答是:要恩威并用。

李建新特别注重与员工的沟通和交流,以了解他们基本技能的掌握情况、心理状态、在工作和生活中所遇到的难题,这些都是李建新每天必定会了解的内容。一次,一位原本很细心的员工在工作中总是心不在焉,常常出现一些不该有的失误。李建新发现后,及时与他进行了沟通。这时,李建新才知道,这位员工的母亲住院了,尚未凑齐医药费。当时,李建新就拿出5000元钱,借给了这位员工,并给他放了一周的假,让他好好照顾母亲。

不过,当员工们出现不该有的失误或者不遵守厂纪厂规的时候,李建新也会骂人。一位新员工连续3天都犯了同样的错误,李建新当时就和她翻了脸,把她大骂了一顿。经过这件事情以后,这位小姑娘做事认真了很多。"他们都知道我是急性子,想让他们尽快掌握这些技术,并没有真心怪他们。"李建新说。正是李建新的这种性格,让他赢得了下属们的尊重和敬佩。

威就是严格、责备;恩就是温和、奖励。下属做得有失妥当的地方固然应当责备,而对其表现优秀之处,更不可抹杀,要给予适当奖励,这样下属的内心才能平衡。你在评价下属时,必须考虑他们的心理特点,从而把评价工作这门艺术掌握得恰到火候。

现代企业讲求民主管理,老板与雇员的界限越来越不明显,但这并不是说老板、雇员不分了,这只是在人格上、工作上彼此没有贵贱之分。在管理上,老板还是老板,雇员还是雇员。老板有权力、雇员有能力的局面,是不应该也不可能混淆不清的。

"恩"与"威",实际上差不多所有老板都在施用,问题是如何用得机巧、用得恰到好处,这是很微妙的。

索尼公司的盛田昭夫在"恩威并施"方面堪称楷模。一次,盛田昭夫在全体会议上措辞严厉地批评了一位老厂长。这位厂长尴尬万分,老泪纵横。盛田昭夫怕他过度伤心,就让自己的秘书邀请这位厂长一起喝酒,而且还专门订购了一束花,亲笔赠言,送到厂长家里,勉励他继续为公司效力。这种方式,被索尼人称之为"鲜花疗法"。

在台塑,总经理室设有200多位幕僚人员,针对各分支机构发现的问题不断追踪、考核,使员工随时都处在紧迫感之下,不敢满足于现状。"有紧迫感,觉得还不够好,做出"苦味"来,才会不断进步,一放松就不行了。"王永庆说。

而台塑的"午餐汇报"也很出名。王永庆喜欢中午在会议室召见各事业单位主管,先听取他们的报告,再个别质询,问题既犀利又细微。

压力虽大,台塑在奖励员工时却丝毫不吝啬。即使是2001年遭遇全球性的不景气,隔年台塑年终奖金创下10年最低纪录,但还是可领到令外界艳羡的3.5~4个月奖金。

另外,员工若表现杰出,还可以拿到所谓的"黑包"奖励。课长专员级的职员"黑包"行情在10万~20万元,处长以上的高级专员为20万~30万元,经理级有100万元。特殊贡献者更可另获奖金,金额可高达200万~400万元。

恩威并施牵涉到被管理者的个性、观念和理想,必须根据你平时对他们的了解以及你们之间的关系灵活地加以运用。

191.与异性下属保持适当的距离

作为一个领导者,你可能有几个或多个异性下属。这些异性下属会给你的工作以巨大帮助,但作为领导,你要善于处理他(她)们之间以及你和他(她)们的关系。此中微妙之处,有些是只可意会不可言传的,需要领导者们细细体会。

你和他(她)们的关系最好像以你为中心的一个球体,和他(她)们保持等距离交往,绝对不能和其中任何一个过分接近。

如果你有几个女下属,你更加要注意了。女人之间的事,你作为领导,千万不要掺和进去。有这么一句话:不要当着一个女人提起另一个女人。如果你夸奖这个女人,听者会认为你喜欢她而不喜欢自己;如果你批评她,听者也会认为你关心她,而不关心自己。总之对你没有任何好处。

女人温柔细腻,情感丰富,往往容易受到伤害。男人们多粗犷,喜怒易形于色,往往看到什么情况,不假思索多说几句,过后你也许早就忘了。女人却会根据你的一句话联想开来,前思后想,她们会把许多陈年旧账联系起来,你以前的一句话、一个举动,或者一个眼神,会成为一个个场景,这么一联系,有时就麻烦了。

男女间的关系原本就很微妙,只要一有风吹草动,当事人本身尚未理清彼此的感觉,旁观者的敏锐嗅觉却早已发挥威力,传闻已然不胫而走。

对于类似的传闻,多少带点儿戏弄的意味,而对于添油加醋的恶意揶揄,你可就要小心提防了。为避免使自己成为闹剧的主角,平日在言谈举止方面就应当谨守规范。已受流言所困者,最好抱持"清者自清"的态度,多做解释只能助长好事者的猎奇乐趣,实非明智的对应之道。

要时刻想到你们的关系是上下级,不是不可以谈生活中的问题,但要注意分寸。

早晨你走进办公室,如果你的下属迎过来向你问好,并帮你整理办公桌,乃为正常现象。

如帮你脱外衣,问寒问温,还时不时看你一眼,不乏脉脉之情,你可要把握自己,不要接受过分的殷勤,该自己办的事自己完成。你可以说:"噢!你忙你的,这些我自己来,不必麻烦你。"

如此一两句话,加上面带笑容,对方不会十分难堪,但也会明白你的用意。

记住这条忠告:最好在你的办公室里不要安排异性,你办公室的门也不要经常关着,说话要尽量大声,以免别人怀疑。

孙志林最近开了家公司,新招了一个业务员叫阿婷。阿婷业绩一直很好,去年还是全公司的销售状元,因此深受孙志林的赏识。阿婷活泼大方,性格外向,和孙志林的关系挺不错的,孙志林也经常在工作上帮助阿婷,使阿婷的业务能力提高很快。

在孙志林任命阿婷做销售部的主管时,公司里的闲话就多了起来。有一天,孙志林和阿婷在一起吃饭,隔壁传出几个同事熟悉的声音:"看不出来,老板这个人还挺花的嘛,刚出来创业没多久就掉进了桃花池里面去了。""阿婷这个人真是的,天天想着勾引我们老板博取上位。"听到这儿,孙志林陷入了沉思之中。

和异性下属相处久了不免会产生暧昧的情绪,不管是有意或无意,这种情绪都会左右你的思考和判断,这个时候创业者应该时刻提醒自己:我现在在创业,事业要紧,什么都别去想了!