不论在工作、社交，以至家庭，我们经常有机会扮演与会者的角色，与别人互相交流沟通，让好思路能从中生生不息、活泼流通。
虽然我们经常要开会，但是我们未必懂得开有建设性的会议。究竟我们应该怎样开有价值、有建设性的会议呢？究竟我们应该如何活用时间，开有用、人人有份参与献计的会议呢？
也许你曾经经历过类似下面的开会经验：
（1）只有老板说，没有员工敢放胆参与，发表意见。
（2）会议由一两位“口水多过浪花”的人，担当主讲演出。
（3）你早到，但别人却迟到。
（4）会议说来说去，都没有具体结论。
（5）主持会议的人，没有时间管理观念，任由讲者东拉西扯。
（6）从来没有人预先定下议程，更别说什么会议目标、会议策略了。
低效的会议会降低领导者的影响力和气场。而成为高效的开会者，不但有利事业，更可以通过有效的沟通传达，从别人身上汲取更多好的意见，学习更多有用的东西，达到补脑充电的目的。
如果要成为一位高效会议领袖或与会者，我们必须经常观察别人的开会作风、优点或缺点，从中偷师借鉴，做别人做对的事，不犯别人犯的错误。
开会之前，如果你预先从促进生产力的角度向自己及同事发问以下问题，会议定能有备而战，事半功倍。
（1）究竟在开会之前，有没有人“全面负责”，先定下会议议程、目标和策略？
（2）会议应该以什么方式出现，才能满足现场参加者的需要？可选择的会议方式，包括：
·“资料”会议
·“风暴问题”会议
·“最紧要脑力”会议
·“战略性”会议
·“团队补脑充电”会议
·“赛后检讨”会议
（3）会议有没有先行了解个别与会者的背景及其特别需要？
（4）确定与会人数的最高限额。人多虽然好办事，但人多也容易造成“手脚乱”、“秩序乱”。
（5）预先告诉与会者，会议何时“开始”，何时“结束”。
（6）有没有人负责“相关事宜”，为会议除去任何骚扰——不论是传呼机、手提电话，还是不速之客等？
（7）会议进行时，所有人都有机会发表意见，还是只是有人垄断讲话机会，令所有人洗耳“恭”听？
（8）会议室内是否设备齐全，设有录音机、录影机以及计时器等工具，以便记录？
（9）在正式会议之前，大会有否先行挑选适合的会议主持人，为与会者启导方向，疏通呆滞闷场气氛？