书城成功励志卡耐基口才学
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第6章 卡耐基的演讲谈判控制术3

有一次,朋友向卡耐基推荐电视里一个针对家庭主妇而开的节目。它的收视率很高。卡耐基收看了几次,很欣赏主持人能够请观众发表谈话,认为他们说话的方式也很能吸引人们的注意。这些人显然都不是职业演说家,从未受过沟通艺术的训练,其中有些语言很差,并且说白话。可是他们全都很有趣。他们开始说话时似乎全无上镜头的恐惧,且能抓住观众的注意力。如何会这样呢?其实卡耐基晓得答案。他在自己的训练班里采取这种技巧已经多年。这些人抓住了全国收视者的注意,因为他们谈的是自己:自已最难为情的时刻,自己最美好的回忆,或是如何遇见自己的妻子或丈夫。他们压根儿没想到什么绪论、本文和结论,他们也不关心什么用字遣辞或句型结构。然而,他们却能获得观众的欣赏,因为完全倾注于他们所要说的事情。

那些即使遇到了机会,还不敢自信必能成功的人,只能得到失败。

——[德]叔本华据此,卡耐基认为,学习当众说话有三个法则,这三个法则是人人必须掌握的。

法则之一,说自己的经验或研究的事。那些男女们自身活生生的故事,使得那个电视节目如此有趣,这是因为,他们在谈自己的亲身经验,他们谈的是自己知道的事。

若干年前,卡耐基训练班的教师们在芝加哥开会。会中,一位学员这样开头:“自由、平等、博爱,这些是人类字典中最伟大的思想,没有自由,生命便无存活的价值。试想,我们的行动自由若是处处受制,会是怎样的一种生存?”

他就只说到这儿,他的老师便明智地请他停止,并问他何以相信自己所言。老师问他,是否有什么证明或亲身遭遇可以证明他方才所说的。于是他告诉了大家一个撼人心弦的故事。

他曾是一名法国的地下斗士。他叙说他与家人在纳粹统治下遭受的屈辱。他以鲜明、生动的辞语,描叙自己和家人如何逃过秘密警察而于最后来到美国。他这样结束:“今天,我走下密西根街来到这家饭店,我能随意地自由来去。我经过一位警察的身边,他也并不注意我,我走进饭店去,也毋需出示身份证,等会议结束后,我可依照自己的选择,前往芝加哥任何地方。因此请相信,自由是值得奋斗的。”他获得了全场起立的热烈鼓掌。

诉说生命启示的演说者,绝不会吸引不到听众。但是,这个观点很不容易让演说者接受,因为他们认为使用个人经验会太琐碎、太受局限。他们宁愿激昂地扯些一般性的概念及哲学理论,可悲的是,那里空气稀薄,凡夫俗子无法呼吸,我们渴望新闻,他们却给我们社论。我们不反对听社论,但是应由有这项权利的人来说,这就是报纸的编辑或发行者。因而,重点在这里:淡说生命对你的启示,人们自然会成为你的忠实听众。

据说,爱默生常喜欢倾听人们说话,不论对方身份多么卑微,因为他觉得自己从任何人身上都可学到东西。坦白地说,在一个讲演者叙述生命给他的教导时,不管教训是多琐细和微不足道,人们都不会感觉枯燥乏味。

在卡耐基训练班里,有一次一位叫杰克逊的先生要发表演讲,此前他在报摊上买一份《弗贝杂志》。在前往上课所在的联邦预备银行的地下火车上,他开始读一篇题为《十年成功秘诀》的文章。他读它,倒不是因为对它特别感兴趣,而是他必须看点东西来填补他的时间空档。

一小时后,他站起身,准备就这篇文章的内容说得逸趣横飞,叫人点头。结果,他还没有消化,还未将“想要说”的东西吸收。他摸索着要宣泄,而其中并无内涵,自已的整个仪态和音调明显地显露了这一点,怎能期望听众比他自己更感动呢?他不断地提到那篇文章,说作者如何如何这般说,他的演说里,《弗贝杂志》让我们吃得饱肚,遗憾的是杰克逊先生的,东西却太少。

成功的秘诀是始终如一的目标。

——[英]迪斯累里他讲演完毕。老师说:“杰克逊先生,我们对写那篇文章的那位不知是何方神圣的作者并不感兴趣,他不在这儿,我们也见不着他。可是,我们却对你及你的意见有兴趣。告诉我们,你个人想的是什么,不要谈别人说的是什么。把更多的杰克逊先生放在演说里,下星期请再说同样的题目好吗?把这篇文章再读一遍,问问自己是否同意作者的论点。你如果不同意他,告诉我们为什么。使这篇文章成为一个起点,从此而展开你自己的演讲。”

杰克逊先生把这篇文章重读以后,认为自己一点也不同意里面的观点。他从记忆里搜索例证来证明自己不同意的观点;他以自己身为银行主管的经验,来详尽地推演、扩展自己的意念。到第二个星期他所做的讲演中,就充满了根据他自身背景所得的信念。那一场讲演他给了班上同学强烈的冲击,非常成功。

在卡耐基的训练班里,教导初学者就适合的题目演说,是演讲课上课初期最常碰到的问题。

什么才是适合的题目?假使你曾与它共生活,经由经验和省思使它成为你的,你便可以确定这个题目适合你。怎样去找寻题目呢?深入自己的记忆里,从自己的背景中去搜寻生命里那些有意义并给你鲜明印象的事情。卡耐基曾根据能够吸引听众注意的题目做过一番调查,发现最为听众欣赏的题目,都与某些相当特定的个人背景有关。例如早年与成长的历程,这是与家庭、童年回忆、学校生活有关的题目,一定会获得注意。因为,别人在成长的环境里如何面对并克服阻碍的经过,最能引起我们的兴趣。不论何时,只要可能,就把自己早年的实例穿插在讲演中。一些脍炙人口的戏剧、电影和故事,常是人们早年遭逢的挑战,足见这方面的题材颇具价值,可用于讲演。但是,怎能确定别人会对自己小时所发生的事情感兴趣呢?有个法子测验:多年之后,如果某件事情依旧鲜明地印在脑海中,呼之欲出,那几乎便可保证会令听众感到兴趣了。再如早年欲求出人头地的奋头,这是洋溢着人情味的经历。例如,重叙自己早期为求发迹所做的努力,也能吸引听众的注意。你是如何从事某种特别的工作或行业的?是什么样错综盘结的各种情况造就了你的事业?告诉我们,在这竞争激烈的世界中,为了创建事业,你会遭遇的挫折、你的希望以及你的成功。活生生地描绘一个人的生活,如果说得谦诚的话,多半是最保险的题材。还有嗜好及娱乐。这方面的题目依各人所好而定,因此,也是能引发注意的题材。说一个纯因自己喜欢才去做的事,是不可能会出差错的。你对某一特别的嗜好有发自内心的热诚,能使你把这个题目清楚地交代给听众。另外,特殊的知识领域。多年在相同的领域里工作,已使你成为这行的专家。假使依多年的经验或研究来讨论有关自己工作或职业方面的事情,也可保证获得听众的注意与尊敬。不寻常的经历。这也可以成为最佳的演说资料。信仰与信念。或许你曾经花费许多时间和努力,去思考自己对世界所面临的重大问题所持的态度。倘使你曾花上许多时间,倾力研究一些重大问题,自然很有理由可以谈论它们。只是这样做时,一定要举例说明自己的信念。听众可不爱听陈腔泛论满篇的讲演。千万不可认为随意读些报章杂志,便足以谈论这些题目。对某项题材,如果自已所知不比听众多多少,则避免为妙。可是,反过来说,如果曾投注多年的时间研究某项题材,那毫无疑问,这是命定该你说的题目,绝对要用它。

一个人演讲水平的高低,常常能通过他发表即席演说的能力体现出来。

宁可慢些,不可太急而错误;宁可笨些,不可大巧而败事。

——[英]高尔斯华绥演说者与听众间建立的和谐关系是一切成功演说的关键。向一群人做即席演说,其实不过是在自家客厅里对朋友即兴谈话的扩大而已。

有一次,一批商场领袖和政府官员在一个制药公司的典礼上聚会。公司研究处处长的六名属下一个个起立发言,说明由化学家和生物学家正在进行的了不起的实验工作。他们正在发展抵抗传染性疾病的新疫苗,发展对抗过滤性病毒的新抗生素,发展舒解紧张的新镇定剂,他们先以动物、再以人做试验。演讲结果令人出奇地满意。

“真是太神妙了,”一位官员对研究处长说,“你的手下简直是魔术师。不过你怎么不起来讲讲呢?”

“我只能对着自己的脚讲,却无法面对观众。”研究处长黯然地说。

过了一会儿,主席使他大吃一惊。

“我们还未听过我们的研究处长讲话,”他说“他不喜欢发表正式演说,不过我倒要请他向我们说几句话。”

这位处长站起来,辛辛苦苦的只挤出几句话。他为自己未能详细解说道歉,而这就是他所说的全部要旨。

他站在那里,一个自己行业里的杰出人才,却好似常人一般,显得笨拙而又迷惘。其实大可不必,他很可以学会起立做即席讲演的。在卡耐基训练班里,没有任何一位认真而有决心的学员无法学会这一招。他们打一开始所必须具备的,就是这位研究处长所没有的,即坚决、勇敢地抗拒失败主义的态度。

“若是先有准备并曾练习,我就毫无困难,”你也许这么教,“可是如果出乎意料地让人站起来说话,我就不知所措了。”

在情急之下,能够收拢自己的思想并发表谈话,就某些方面而言,比要经过长时间努力准备之后才能演说,甚至更为重要。现代的商业需要,以及现代口头沟通所必须的随意自在,一使得这种即席发言的能力不可残缺。我们要能迅速动员思想并流畅地遣词造句。许多影响到今日工业和政府的决定,都不是出于一人,而是在会议桌上商定的。在群策群议的讨论会里,个人的所言所论必须强劲有力,才能对集体决议发生影响,这也是即席演说所以要生动突出,以发挥效果的原因。

任何智慧正常、拥有相当程度自制的人,皆能发表一场令人接受、甚至于常常还是很精彩的即席演说。有几个方法,可以帮助人们在突然被人邀请说几句话时,能够流畅地表达自己。其中的方法之一,是采用某些著名演员曾使用过的一种法子。

道格拉斯·费班克曾在《美国杂志》上发表一篇文章,叙述一种益智游戏。查理·卓别林,玛丽·皮克福和他几乎每晚都玩,共玩了两年。这种游戏就是演说术里最困难的一种练习:站着思考。根据费班克所写,这个游戏是这样进行的:

“我们每人各在一张小纸条上写下一个题目,并立刻站起来就那个题目说上六十秒钟。同一题目我们从未用过两次。某晚,我必须谈‘灯罩’。你菪以为容易,不妨自己试试。不过,好歹我总算过了关。然则重要的是,自我们开始玩这个游戏以来,我们三人全机敏了许多。对于名式各样五花八门的题目我们也有更多的了解。但是,比这更为有用的是,我们都学会了在瞬间里能就任何题目即时凝聚自己的知识和思想,我们学会了如何站着思考。”

在卡耐基训练班里,每期总有那么几次,学生会听到:“今晚给每人一个不同的题目,要他演说。等到站起来说话时才知道自己的题目是什么,祝各位好运!”

生活好似演戏——成功与否不在情节有多长,而在演技有多好。——[古希腊]塞内加结果呢?有个会计师发现自己要讲做广告的事情,而一位广告销售员发现要讲幼儿园。也许老师的题目是银行业务。而银行家的题目却是学校教学。伙计也许指定淡生产,而生产专家则要讨论运输。

他们是否垂头丧气、放弃了呢?不!他们并不假装自己是权威。他们思前想后,务使题目适合他们对某些熟悉事物的知识。初尝试时,他们也许不能讲得好,可是他们确是站起来了,他们确是说话了!有些人觉得简单,有些人也觉得困难,但是他们绝不放弃,他们都发现自己比想象中表现得更好。这对他们而言,是一种兴奋和刺激。他们眼见自己竟能发挥一种他们原不相信自己会拥有的能力。

其实,他们既能做到如此,那么,人人皆可如此。只要有意志力与信心,就会愈尝试着去做,做起来愈简单。

这种方法,用于培养不经准备的说话技巧效果甚佳。一个人能获得愈多的这种练习,当他必须在自己事业和社交生活里发表演说时,他就愈能驾轻就熟地应付可能发生的真实情况。

当人们在你毫无准备的情况下请你发言时,多是期望你对某一个你能发表权威言论的题目发表一些意见。这里的问题是,要能面对讲话的情况,并决定在自己能支配的短短时间里要说些什么。有个极好的方法可以使你渐渐地登堂窥奥,那就是心理上对这些情况先有准备。在开会当中,不断地问自己,如若现在被请起来讲话,到底要讲些什么。这一次最适合讲述自己题材里的哪个方面?对于眼前的那些建议,如何措辞以表示赞同或反对?这就要求人们在心理上随时准备着在各种场合做即席演说。这样,你便需要不断地思考,而思考正是全世界最难做的事情。不过,没有一位博得即席演说家名号的人,是不花费很多时间来分析各种他曾参与的公开场合以准备自己的。好像一个飞行员不断地向自己提出任何时刻都可能发生的难题,以随时准备着在紧急状况下作冷静而精确的处理。一位光芒四射的即席演说家,也是在做过无数次从未发表过的演说以后,才把自己准备妥当的。像这样的演说,其实真不能算是“即席演说”,因为它们是平日就准备着的演说啊。

你的题材既是已知,余下的便只是如何组织以适当时间、适当场合的问题了。既然是即席讲演,必然时间很短,因此应先确定哪方面适合当前的场合,不必道歉说自己没有准备。

在演讲中,可以先举些例子,这样做的优点是很明显的。首先,你可以从苦苦思索下一句的需要中解脱出来。因为经验极容易复述,即使在即席演说的情况下亦然。其次,你会渐渐进入讲演的角色。待初开始的紧张消失无踪,你便有机会把自己的题材逐渐温热起来。再次,你可以立即获得听众的注意。因为,实例是立刻攫取注意力万无一失的方法。

听众凝神聆听你所举出的富有人情味的实例,可使你在讲演开始后的极短时间里,对自己的能力重新获得肯定。沟通是一种双向的过程。能吸引听众注意的人马上就会感知这一点。当他注意到那种接纳的力量,并感觉到那种期盼的光芒如电流般在听众头上交射时,他就感受到听众要他继续,要他尽最大能力去做回应。演说者与听众之间的和谐关系,是一切成功演说的关键所在,没有它,真正的沟通即不可能发生。因此,应当以实例展开演说,尤其是在人家请你说几句话时,举例最是管用。

在演讲时,应当有蓬勃的生气和力量。你若拿出力量和劲头来,外在的蓬勃生气便会对你内在的心理过程,产生极有益的效果。你有没有注意过,在交谈着的人群里面,有个人忽然边说边指手划脚起来,很快地他便说的头头是道了,有时候甚至还会口沫横飞、精彩之至。而且,他也开始引来一群热切的听众了,这说明身体的活动与心理的活动关系很密切。一旦使身体充起电来,充起蓬勃的生气来,我们就能很快地使心灵快速展开活动。总会有这么一些时候,某人在你肩头轻拍一下,让你说几句话,也许你事前毫无准备,它就突然来了。或许你正轻松愉快地欣赏主持人的讲话,忽然发现他叫了你,人人都转头朝你的方向望,还没弄清怎么回事呢,人家就介绍说你是下个讲演人了。

伟人们并不是一跃而登上高峰的,而是在别人安睡的时候,在夜里艰辛地向上攀援。

———[美]朗费罗在这样的情况下,你的心思很容易慌乱。要说什么时刻最需要保持平静,就是现在这个节骨眼上了。向主席致意,说上两句,可以有个喘息的机会。然后,便要发表与听众有密切关系的言论了,听众只对自己和自己正在做的事情感兴趣,因而可以谈谈听众的本身和场合。

为了使讲演轻松愉快,可以谈论自己的听众,说说他们是谁,正在做什么,特别是他们对社会和人类做了什么贡献。当然也可以讲讲造成这次聚会的情况缘由,是周年纪念日?是表彰大会?是年度聚会?还是政治或受国集会?同时,如果你一直专心地听讲,也可以指出在自己之前另一位演说人所谈及的某一特殊事物感兴趣,然后将它扩大详述一番。最成功的即席演说,都是真正的当场表演。它们表达的是讲演者对听众和场合的感想。它们是为这个场合,而且是专为了这个场合而量身订做的。它们的成功也就在于它们在特殊的时刻,绽开了鲜艳的玫瑰,不多时便又萎谢不见,可是听众所享受到的愉悦却绵续不绝,在尚未弄明白之前,他们就将你当成即席演说专家了。

当然,光是不着边际地胡扯瞎说,用不合逻辑的细线将不相关而又无意义的事串在一声,是不成的,你必须围绕着一个中心思想,把自已的意念台理归类。而这个中心思想就是你要说明的问题。你所举的事例应与这个中心思想一致。同时再提醒一次,若能抱着至诚来讲演,你必然会发现自己当场所说,精力充沛且又效力无穷,是有准备的演说所不能及的。

遇有集会时,呵事前稍作计划,并留意随时让人请起来讲演的可能性。如果自觉可能会受邀请发表评论或作提议,最好仔细留心别的演讲人。设法准备着自己的意念和想法,等时候一到,就尽量把脑子里的东西浅易明白地叙说出来。你的观点事前已经想好,只稍简明地加以叙述便可坐下。有时要站起来说,因为不站起来便难以把思想用语言恰当地表达出来。我们应当学会站着讲话,当然,我们应该也能学会。主要的窍门在于要有个开端,然后,我们就会一场比一场讲得轻松,一场比一场讲得精彩。我们最终会明白,向一群人做即席演说,其实不过是在自己客厅里对朋友即兴谈话的扩大而已。

说话除了要有适当的场合,还要适时。一个人说话的内容不论如何精彩,但如果时机掌握不好,也无法达到有效说话的目的,因为听者的内心往往随着时间的变化而变化。要是对方愿意听你的讲话,或者接受你的观点,都应当选择适当的时机。这有如一个参赛的棒球运动员,虽有良好的技艺、强健的体魄,但是他没有把握住击球的决定性瞬间,或早或迟。棒就落空了。所以,时机对你非常宝贵。但何时才是这“决定性的瞬问”,怎样才能判明并及时抓住,并没有一定的规则,主要是看谈话时的具体情况,凭你的经验和感觉而定。

交际场合往往会出现这种情况:有的人口若悬河,滔滔不绝,十分健谈;而有的人即使坐了半天,也无从插话,找不到话题。这里有一个“切入”话题时机的问题。

讲话要及时“切入”话题,首先必须找到双方共同关心的基本点。如王某新买了一台洗衣机,因质量问题连续几次拉到维修站修理,都没有修好。后来,他找到经理诉说苦衷。经理立即把正在看武侠小说的年伟人是通过最少的失败得益最多的人。

——[英]豪斯轻修理工小张叫来,询问有关情况,并提出批评,责令其速同客户回去重修。一路上,小张铁青着脸不说一句话。王某灵机一动,问道:“你看的《江湖女侠》是第几集?”对方答道:“第:二集,快看完了,可惜找不到第三集。”王某说:“包在我身上。我家还有不少武侠小说,:等一会你尽管借去看。”紧接着,双方围绕武侠小说你一言我一语,谈得津津有味,开始时的紧张气氛消除了。后来,不但洗衣机修好了,两个人还成了要好的朋友。

切入话题要注意双方所关心的共同点,还要考虑在什么时候最好。

在讨论会上,要是先发言,虽可给听众心中造成先入为主的印象,但因过早,气氛还较沉闷,人们尚未适应而不愿随之开口;若是后讲,虽可进行归纳整理,井井有条,或针对别人的漏洞,发表更为完善的意见,但因太晚,人们都已感到疲倦,想尽快结束而不愿再拖延时间,也就不想再谈了。据此,人们经过研究指出:最好是在二、三个人谈完之后及时切入话题,这样效果最佳。这时的气氛已经活跃起来,不失时机地提出你的想法,往往容易引起关注。

在反映情况和说服人的时候,要特别注意把时机选在对方心情比较平和的时候。因为一些人由于劳累、不顺心或正把注意力集中在其他事情上时,是没有心情来听你说话的。

你一定听过夫妇之间妻子这样抱怨:“他回到家来,自个儿喝茶,坐下来埋头看报。要是我问他个什么,他就含糊地答一句。要是我想和他聊聊,他的心早就离得远远的,也许还挂着办公室的事。烦死了……”

为尊重对方,考虑对方什么时候谈话才有较大兴趣,这是必须的。

人们白天忙了一整天,下班可以说是带着一天的劳累回到家中的。如果这时在家中的人不体贴这种困苦,一开口又是诉苦,又是告状,再有耐性的人也难免会顶撞。相反,先温和地说:“公共汽车太挤了吧,太辛苦了,先休息一下吧。”等安静下来,才把家里的事情说出来,这样,才会得到对方的同情和支持。

尽管场合、时机都与人的心境有关,但是,把人的心境单独提出来,作为一个独立因素仍然是必要的。

俗话说:“出门看天色,进门看脸色。”看了脸色,才决定说什么话。这种所谓“脸色”,不过是心境在脸部的一种表情而已。

在人心境好时,“无所不乐”;心境坏时,“无所不愁”。当你与人说话时,必须把这作为一个前提来考虑。

另外,说话表达中,只有交谈对方的概念明确的问题,其思想才有被对方领会、接受的可能。否则,容易造成误解。

如某中学为了迎接校庆,作整队的练习。一个学生会干部负责整队。他高声宣布:“高中、初中的分开;校运动员、校文艺队员分开;男同学、女同学分开,一律按高矮排队。”大家听后,吵吵嚷嚷,都问:“我站在哪里?我站哪里?”该干部还以为大家没听清楚,又重复宣布了一次,同学们还是不知道往哪里站,吵嚷了好半天,队伍始终没有整理成形。最后体育老师来到,才把队伍整理好。

这个队伍为什么整不好呢?是这学生干部的号令有问题。例如,一个高中的男同学既是运动员又是高个子,应该站在什么地方?一个初中的女同学,既是文艺队员又是矮个子,又该站在什么地方?如果按这个概念不明确的指令行事,他们就不知道应站在哪里。

请记住,要明确地、不含糊地把话说出来,才能准确地、快速地把信息输入到对方的大脑里。

说话不同写文章,文章写了之后,可以字斟句酌,可以删改。而说话是“一言既出,驷马难追”。所以,要紧扣一个中心,才能有针对性。

如你要向人介绍一支钢笔,关键要看你的目的是什么。如果你要推销商品,就要把中心放在说明钢笔的质量和性能上;如果你丢失了笔,要到招领处去询问,就要着重说明它的构造。总之,你不能不分讲话目的把钢笔的各方面都说到。

被克服的困难就是胜利的契机。

——[英]邱吉尔有位父亲回忆他女儿小时候一件往事:“我的孩子小时候就有很好的天才。有一次,她使我和她妈妈很吃惊……从那个时候才注意这个问题。大约一岁多一点吧,过国庆放焰火,一九六九年吧,一岁零四个月吧……。”

这里,光是表达孩子的年龄,就用了好几句不同的话。说话者一开始没有明确地点出“一岁零四个月”这个关键信息,而是边想边说,因为事先没有想清楚,把问题复杂化了,显得很不明确。

所以,明确要做到条理分明,先说什么。后说什么,要有一个合理的顺序。

四控制谈判的节奏

在谈判中,“换档”当然也包括谈判进展速度,但是它还有更广泛的涵义,比如谈判意向、谈判内容、谈判主题等的改变,这些都属于控制谈判节奏的范围。