书城励志卓越女性:女性未来生存与处世的10大卓越追求
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第18章 社交关系利用女性先天的财富(4)

(3)贺卡题词

贺卡题词又叫“贺卡赠言”。当你收到一张载有醉人心田的祝福、沁人心扉的问候的精美贺卡时,定会有一种幸福的愉悦。贺卡,它是连结友情的纽带,沟通心灵的桥梁;它犹如鸿雁传书,来往于你我他之间,穿梭于都市乡村,并成为人们珍惜友情的见证物。因此,贺卡上的题词或赠言应简练、精彩,犹如玉珠落银盘,声色兼备回味无穷。现在,贺卡上大多都有赠言,可以不必在卡上题词。但如果你能用一手漂亮的美工在上面锦上添花、推陈出新的话,那么你的贺卡会有一种出奇制胜的效果。但要注意,贺卡类型很多,大致可分生日卡、情人卡、圣诞(新年)卡、友谊卡、贺婚卡、明信片等等,故选择赠送贺卡时,务必要分清种类。

(4)惠书赠言

异地而居的夫妻、天各一方的亲人、咫尺天涯的朋友如果能在来往的鸿雁信笺上叙完情思,侃罢“山海经”,道尽相思之苦后,再在书信的结尾写上一段美妙的赠言,则可以让对方体验出一种情之真谛,从而使一札札书信成为无法用金钱衡量的财富,如果你是一位企业家,可在“每逢佳节倍思亲”的日子里,向长年在外执行任务的员工或他们的家属,向离退休人员寄书信一封,向他们致以节日的祝福与问候,他们顿有粉身碎骨以报效之感。

(5)点歌赠言

社会文明程度的极大发展,使一些新型且高雅的交际礼仪活动应运而生,其中电视台和广播电台开办的“点歌台”就是一例。由于点歌集图、文、声并茂,且极富人情味,所以,它受到了当代人的欢迎。如果你能在点歌的同时,别出心裁地配上一段文笔优美、措辞生动的赠言,则更能使受惠者时时感到你的存在和友情的温馨。例如,你为新婚夫妇点歌,不妨赠之:“让这缠绵的旋律,带去我衷心的祝福:永沐爱河,白首偕老”;如为恩师点歌,可送上:“教诲如春风,日日沐我心;谨以此曲献给您——敬爱的老师,愿您桃李满天下”;如在春节为好友点歌,则可配上:“友谊永驻心田,祝福串连一段旋律、一首诗,启开一片温馨的处女地。愿您好运连连,万事圆圆。”

(6)礼品赠言

礼品不仅是人际交往的媒介,也是理想的赠言载体,大多有包装盒或包装纸。为此,你在送礼的时候,不妨在盒上或纸上粘贴一张棱形、方形、椭圆形、花形等形状的彩纸,在上面用娟秀小楷题上一二句祝辞,这样更能使受礼者惊喜莫名。如这盒蛋糕为老人生日而赠,应题上“生命之树长青”或“桑榆如同龟寿”的吉祥祝语;如果你为自己的爱人或恋人送上西装、衬衫、丝巾、领带或项链、戒指、手表等高档礼物时,可在上面赠言“心可表,缘可见,你我之情永不变”的祝愿。在送礼的时候,如能在礼品上扎一条色彩绚丽的绸带,更能显出你别具匠心。

使用名片的魅力规则

(1)名片先递给上级或长辈

与陌生人打交道时,无论是基于介绍或是直接见面一般的作法是互相交换名片。

第一次见面时,应该由地位低的把名片交给地位高的,年轻的交给年老的,这是一种礼貌。不过,假如是上级先拿出来,自己也不必谦让,应该礼貌收下,然后回报拿出自己的名片出来。如果见上级拿出名片,自己不敢接受,而让对方一直拿着名片,等待自己慌忙取出名片,反而是失礼的。

(2)珍重处理拿到的名片

给对方名片时,应使名片的字正对着对方,以便对方读阅。千万不要用单手夹着给人,应该用双手拿出,一边递交出来一边清楚说出自己的姓名。

接对方名片时,也应该用双手或右手去接。拿到手后,要马上看,起码要在正确记住对方的名字后,才将名片收起来。

如果对方的姓名有难读的文字,应马上询问其读法,这非但不是不礼貌,相反是尊重对方的表现,如果看也不看,就随便地放入口袋,或一直让它躺在桌上不收起来,这才显得失礼。

对收到的名片,应该珍重处理,最好能放到卡片簿中。

(3)制作简单明了的名片

递收名片的礼仪固然很重要,但一张合适的名片也会影响到双方关系的进展。

有的公司规定要在职员的名片上统一用公司的注册商标或惯用字体与格式,有的甚至还会规定用色纸。但一般来说,名片是白纸黑字,有固定格式和大小。

职员用的名片,一般写上所属企业或组织名称、身份(如博士或社会性的名称),公司或组织所在地、电话号码。个人社交用的名片,通常不必写自己住所的电话。

在国际贸易时代的今天,有的业务需用英文名片,或在名片背面用英文写上同样内容,最低限度要写上自己的英文名字或中文名字的英文读音。

(4)注意名片的使用和保管

实际上,名片不只与他人第一次见面时使用,业务上的联系、看望病人、求人办事时或者访问的对象不在时,都可以用,是一种用途非常广泛的东西。

从表面上看,名片不过是一张纸片,但用途既然如此广泛,就成为不同使用场合的非常便利、有效的业务小道具。因此,平日应注意多作准备。

但是如果随便乱用名片,就不但是浪费物资,而且会使人感觉轻薄。应该先好好考虑场合和场所以及对方的情况才决定是否递交名片。如果对方是属于滥用的人,也可能会有什么恶果,因此要十分注意名片的使用和保管。

(5)把收到的名片当作财产

要端正对名片的态度,如果你把它随便丢弃,那它真的就是一张无用的卡片,如果把它整理好并且运用起来,它可能会化为你的财产目录。

为此,应从自己的业务内容或者交际范围等等考虑,采取自己独特的方法处理。例如,在和送名片的对手分别后,或者从访问处回到公司后,起码应该做如下的工作。

在名片上做备忘记录,把见面的日期、场所,当天的天气情况,见面的详细情况,谈话的话题及达到的程度等等,尽可能都记下来。此外,应把成为特别话题的事情或当时听到的对方的生日、个人爱好、忌讳或者家族的事等等私人事项,尽可能地记下来。

如果能养成这个习惯,你将会从名片中得益不少。

(6)收存保管使检索容易

在拿到的名片上记下前述资料及作记录备忘后,还须做好以下工作。

如果估计将来会与对手多接触,那么可把它转记到电话簿或地址簿上。

保管名片的方法很多,可按职称及职务内容,找出一种合理的方法。通常是先按一定主题分类,然后再按笔顺分类,总的来说,目的是使检索容易。

结识名人的秘方

追星族们为能够见到自己心中的偶像不惜半夜排队购票,不惜在寒风中站立两三个小时,不惜花大把的金钱买《偶像追踪》,但并不是每个追星族都能如愿以偿。这里告诉你结识名人的秘方。

(1)积极争取主动

如果你认为有必要的话,可以通过朋友去“走后门”。

那些名人是整天坐在办公室里的,要主动把他们请出来。

要对时事有一定的了解,除了阅读贸易期刊,其他所有的刊物都得看。

利用一些小道具或话题(小孩、狗、衣服)来吸引他人的注意。

(2)不要言不由衷

不要为了奉承对方而请人吃一顿午餐。

不要说“我会竭尽所能地与你交往”(太急切就不可爱了)。

不要说谎(无论在什么情况下,也不管有多充分的理由,都不要说谎)。

不要穿着不三不四(千万不要穿得太时髦或太过暴露)。

不要为了接近某个名人,就接受他人不当的许诺或要求。

(3)敢于与名人交谈

在谈话中,不单要把自己的工作情况告诉对方,还要把自己的理想、爱好以及其他关于自己的独特之处讲给对方听。

谈起话来语气要坚定:向在场的每一个人做自我介绍。

积极社交:积极参与主办派对,组织各种活动。

拿你的服务和他人的信息或机会做交换。

(4)追踪一切线索

不放过每一条线索,不管那线索看来是多么微不足道。

无论到哪里,都和他人交谈聊天——去洗车的时候,去公园散步的时候,去健身的时候。

做一些义务性的工作(实习、特别计划、社区活动)。

为曝光率高的非营利组织做长期的义工。

(5)吸取失败的教训

避开一些你认为不会有“名人”出现的活动。

把所有你知道的名人的名字在谈话中倾泻而出,因为此举会使你看来举足轻重。

三句话不离本行,除此之外别无其他。

拒绝九种庸俗男人

在工作和生活中,职业女性不免要接触到许多外界男人,有这几种男人,女性朋友要警惕。

(1)别有用心的男人

他是使人们感到不安宁的人。他需要从我们身上得到什么,便设法来和我们亲近并开始和我们交谈。假如我们一不小心,便会落入他的圈套,甚至会不假思索地答应他那些与我们的本意相违背的要求的。

他有时候要求我们选他作候选人;有时候要求我们无偿给他们东西;有时候要求我们给他一份工作等等。但这些事情都是我们本不愿意做的。假如他一开始谈话,就说出他的要求,那么我们就会有所警惕,可是他并不这样做,他先将谈话渐渐引向另一条途径,让谈话很自然地走到他心里早已计划好的结果上去。最后,当你看出他的意图所在时,你已经被他欺骗了。

这种别有用心的人,他与人谈话并不是想使人们愉快,因为他自己也知道与人谈话是另有企图的,也不会使人们愉快的。但是,他为了达到自己的目的,往往竭力使谈话延长,直到达到他自己的目的为止,而且在这个过程中间,他使人察觉不出他在恭维你,并寻找机会达到自己的目的。

(2)空谈的男人

喜欢空谈的人,通常也是个健谈的人,可是他那种爱好空谈的习惯,是非常危险的。一不小心,便要触犯他人,引起事端。

一般人大概都有一种习惯,那就是喜欢谈论别人,甚至对人家的一时失误也加以讽刺与嘲弄。