黑板报是最常用的一种宣传形式。它的特点是版面有限。但其独特的优势简便`灵活，却有利于内容的更新，可起到不容忽视的宣传作用。因此，办好黑板报是本单位宣传工作所需要的。要办好黑板报需要办报人具备一定的特长和技能，并且懂得和掌握有关办黑板报的一些专业应用常识。诸如，一定的审美能力，善于设计谋划，或书写，或绘画等技能。
黑板报内容设计指导
黑板报包括文字、报头、标题等内容，每期的版面，都要事先考虑一下布局，根据内容来统一设计安排。做到重点文字内容突出，标题生动活泼，报头画美观大方，才能起到应有的宣传作用。
主题
工作有重点，文章有主题，黑板报也要有主题。鲜明健康的主题是黑板报的灵魂。每一期黑板报都必须有主题，主题的确立一般要接近最近的动态，如开学、考试等。
在学校班级里常用的主题包括以下几类：
1.重大节日
元旦、春节、元宵节、国际劳动妇女节、植树节、清明节、国际劳动节、五四青年节、端午节、国际儿童节、中国共产党成立纪念日、中国人民解放军建军节、教师节、中秋节、国庆节、重阳节、圣诞节等。
2.校园生活
开学、艺术节、军训、运动会、春秋游、寒暑假、心理咨询、电脑网络、体育知识、英语学习、复习迎考等。
3.主题纪念日
国际新闻工作者日、国际扫盲日、中国爱牙日、国际和平日、世界音乐日、世界邮政日、世界粮食日、国际减轻自然灾害日、世界标准日、中国记者节、世界艾滋病日、国际残疾人日、澳门回归祖国纪念日、学习雷锋纪念日、国际消费者权益日、国际消除种族歧视日、世界林业日、世界水日、世界气象日、世界卫生日、世界地球日、世界红十字日、国际护士节、国际电信日、中国助残日、世界无烟日、世界环境日、国际奥林匹克日、国际禁毒日、中国土地日、香港回归祖国纪念日、世界人口日、抗日战争胜利纪念日等。
4.重大时事
学生在校园里一定要关注时事，对社会影响巨大的时事是办黑板报常用的主题，这种时事主题的黑板报更容易引起同学们的兴趣，也充分发挥了黑板报的宣传作用。重大时事主题不像上述三类主题那样固定，而是需要办板报的同学经常关注时事变化，选择合适的主题，如2008年北京奥运会、2010年世博会等。
黑板报并不止于上述这四大类主题，同学们要开动脑筋，从身边的实际需求出发，确定黑板报的主题。
经常办黑板报的同学一定碰到过这样的情况：围绕某个主题收集的资料都很好，实在是难以取舍。这个时候，你完全可以参照报纸或者期刊那样，用一个主题去办一个连续的黑板报，从而能够深刻充分地介绍你的主题。其实，黑板报的主题并不需要期期不同。事实上，从主题选择上就能打开思路，才能办出更多更好的黑板报。
内容
确立了主题，下一步就应该收集资料。黑板报的内容很重要，如果只有好的形式，而没有好的内容，就像是“金玉其外，败絮其中”的道理一样，看板报的同学只会觉得很遗憾。
收集资料一定要围绕主题进行，无论班级动态，还是表彰好人好事，或者发表小评论等，都要紧紧围绕主题选材，并且所选内容要贴近生活实际，不能空泛说教，应该让读者有所教益和收获。
资料收集完成以后，就要再审读资料稿件，判断是否围绕一个中心进行的。办黑板报往往会犯多中心的毛病，同学们一定要注意克服。
黑板报版面有限，而信息量要大，这是矛盾。班级黑板报的读者都是学生，除了课间时间，大多数人是不会专门站在那里长时间看。所以，选材文章必须短小精悍，语言高度简练。每篇文章上限不超过500字，一般200字为宜。这样要把问题说明白，就必须让语言简要精炼，但还要注意语言生动。
黑板报文稿的撰写要求
上一节粗略地介绍了收集资料，本节通过自己撰写黑板报文稿，来详细了解黑板报文稿的要求。学会撰写黑板报文稿，以后同学们就可以根据黑板报文稿的要求去修改编辑收集的内容，使其更适合黑板报的需要。
撰写黑板报稿同其他文章的写法一样，主题思想要明确，材料要真实可靠，条理要清楚，写完后多看几遍，认真修改。这些道理大家都比较清楚，无须多说。值得注意的是，黑板报文稿特别要求写得短小、生动、鲜明、及时，体裁多样，这是黑板报的特点所决定的。
短小
用一两块黑板写的黑板报，通常只能容纳千把字。如果一篇稿子写了七八百字，一期黑板报就只能登一两篇稿子，这样，内容就会显得单调，不能吸引人们去看。老师和同学们的工作、学习都很忙，应当使他们在黑板报面前，用几分钟时间就能大致把内容看完。因此，写不写短稿，是有没有群众观点的表现，是直接影响宣传效果的问题。
怎样才能写得短呢？
首先，对所写的人或事心中要有个数。我们平常说话，想说一件什么事心里总有个数，往往三言两语就能把问题说清楚。相反，心里要是没个数，说了半天也说不到点子上。给黑板报写稿也是这样。如果事先没有一个明确的意图，一定会东拉西扯想到哪儿说到哪儿，漫无中心。有一篇表扬老工人贾师傅的黑板报稿，本来的意图是：写贾师傅对待工作认真负责。但是，作者把握不住中心，稿子一开始就写贾师傅在生产上一点不含糊，处处以主人翁精神对待劳动。接着又写他学习上刻苦，写他在民兵训练中跟青年工人一起摸爬滚打。最后才写他对工作认真负责。作者不分主次，把贾师傅做的每件好事都说了一下，但没有一件说透，结果稿子写得很长，中心不突出。要避免这种毛病，必须明确写作意图，做到心中有数。比方说，本期黑板报中心是宣传热爱劳动，就应该集中写贾师傅忘我劳动的工作干劲。紧紧抓住中心就可以避免眉毛胡子一把抓，把稿子拉得很长很长。
其次，黑板报稿要写得短，还得在一稿一事、一事一议方面下工夫。
一篇稿子写一件事情，才有可能写得具体，干净利落，简明扼要。但是，一稿一事也要抓住主要的、有说服力的东西，毫不可惜地删掉那些可有可无的材料，不然，也达不到预定的效果。
一事一议是短论、杂文常见的写作方式。写这类黑板报稿必须注意：“议”是从“事”引出来的，“事”略而“议”详。在通常的情况下，文章开头就应把要议论的事情提出来（不必详述过程），作为下面分析或赞扬的根据。不是供分析或赞扬的材料就不必写进去。黑板报上有些短论，经常存在着这样的问题；在批评某种不良倾向之前，往往先罗列了一大堆大好形势的材料，然后才说什么在大好形势下，有人怎样怎样不好，还以为这样写才算全面。其实，全面不全面，主要看分析问题是不是辩证的。写短论不能像写工作总结那样摆完成绩再摆问题。短论和杂文一样，都应当开门见山，直截了当地提出问题，这样才能使人一目了然。
一篇稿子无论是写一件事，或者用一件事实讲一个道理，都要善于概括。如果不作概括，啰里啰唆，稿子是无法写短的，人家看了半天还是得不到要领。至于说空话、废话，更应该杜绝。总而言之，写黑板报稿一定要体会你身边读者的心情，注意黑板报的特点，做到开门见山，长话短说，不说废话。
生动
黑板报稿不仅要使人看懂看明白，而且要写得使人看了觉得有味道，真带劲。因此，黑板报稿要求写得生动活泼些。
生动跟事实本身有关。如果事实平平淡淡，不感人，就很难写得生动。有了生动感人的事实材料，还得把自己的真情实感溶化进出。许多人都读过朱自清的《背影》，这篇文章传达出来的父子情，使人读后禁不住流下了热泪。这是由于事实本身非常有感染力，而作者又是用饱含着无限真情的语言，去抒写他心中的感情，所以能引起人们强烈共鸣。如果黑板报稿尽是左一个“在……下”，右一个“我们认为……”，板起脸孔说教，这样的黑板报又有谁愿意看呢？黑板报稿要写得生动，就得带着感情去写，说出内心真实的话语。真实的东西才能吸引人看下去，才有感染力。
生动活泼还要求善于巧妙地处理和安排素材。比如你家里新买来六七样家具，有人会摆设得很匀称，一进门就觉得舒服；但有的人，却很可能在进门的地方陈放着大立柜，使人一看就感到局促。处理和安排文章的素材也是这个道理。
怎样处理和安排好文章的素材，这是个大题目，三言两语说不清楚。简单地说，要安排好素材，一靠平时积累经验，二靠驾驭语言文字的能力。此外，读人家的好文章，要看看人家是怎样组织文章的，想一想自己如果写这样的文章，又是怎样的一种写法（例如，怎样开头，怎样分段，每段都讲些什么意思，怎样过渡，怎样结尾）。多留心，多比较，可以逐步提高处理和安排文章素材的能力。
文章生动活泼，还表现在语言运用的口语化、形象化。撰写黑板报稿最好用丰富多彩、通俗易懂的口语去叙述事情，说明道理。如果用较为浓厚的“学生腔”去代替生动活泼的口语，是表达不好日常生活里的思想感情，写不出为大众所喜闻乐见的黑板报稿的。
鲜明
从语言运用来说，鲜明就是言简意赅。写黑板报稿，要求做到问题集中，抓住要点，把话说到点子上，不要拐弯抹角，这样写才能做到鲜明。
鲜明表现在内容上，就是提倡什么，反对什么，爱什么，恨什么，旗帜鲜明，不吞吞吐吐，模棱两可。是对的，坚决支持；是错的，指出毛病，进行恰如其分的批评。比如说班级里的同学流行攀比压岁钱，办黑板报的同学在老师的指导下，出版了一期以压岁钱为主题的黑板报，观点明确地指出学生不应该比较压岁钱的多少，并阐述了详细的理由，还在指导同学们花好压岁钱方面给予了建议，这一期黑板报受到了全班同学的一致欢迎。
黑板报是办给学生看的，学生中的思想问题，以及各种不同的看法，黑板报稿要大胆地去接触它，解决它，不能含糊其词，模棱两可。那种隔靴搔痒、钝刀子割肉的稿件，学生是不欢迎的。只有把话明明白白地讲到学生的心坎上的黑板报稿，才有鲜明性可言。
及时
黑板报稿不仅要求写得短小，也要求写得及时。
黑板报主要起宣传作用，选好黑板报的主题就应该以最快速度完成黑板报的出版。节日和纪念活动的宣传要及时，对本班级存在的问题的揭露和解决也要及时，就连表扬好人好事，批评不良倾向，也要强调及时。因此，要快写，快出，不要拖拖拉拉。及时，可以使黑板报富有战斗性。
体裁多样
黑板报稿要求体裁多样，这样才能引人入胜。如果一期的黑板报都是清一色的感想体会，泛泛说理的文章，单调、平淡，那就引不起读者阅读的兴趣。相反，体裁多种多样，有短论，有杂感，有先进事迹报道，有两三首短诗，一段快板，有学习问答或读者来信，再配上一两幅宣传画，那会受到同学们的欢迎。这样的黑板报，思想性强，内容丰富，形式多样，图文并茂，就能很好地发挥它的战斗作用。
黑板报版式设计指导
确立了黑板报的主题，并已经准备好稿件以后，就可以开始设计黑板报的版式了。
版式设计基本原则
在版式设计时，首先要对文字稿件的内容作一个全面了解。看一共有几篇文章，每篇文章有多少字，占版面多大位置。然后整体规划，统一布局，合理安排文字稿的位置，要注意把重要的文章放在突出醒目的位置，其他文章如长篇和短篇的可穿插安排。文字稿多采用横排方式，也可以根据文字的内容采用少量竖排方式，但是竖排文章要短小精悍。
在设计黑板报的时候，我们要有总体观念，考虑黑板报的整体构图布局。既要强调内容的思想性，又不能忽视形式的艺术性。所以文章、标题、报头的编排，字体、图案、色彩的运用不能互不关联、相互割裂、各自为政，而要使之成为相互有内在联系的一个有机整体。
现在给同学们介绍一些设计版式时需要遵循的基本原则，同学们一定要加以注意：
1.排列与视觉效果
我们看报纸、听广播，总会听到这样的说法：“头版头条”、“在显眼的位置上”、“中缝不显要的地方”等。由此可见，文章刊登的位置不同，其效果和“价值”也不同。同样，我们在黑板报的编辑出版时，也应充分考虑这一视觉效果的差异，把重点稿件安排在视觉效果好的位置上。一般在中央位置，或是根据阅读习惯，从左开头的位置都是比较显著的。
黑板报上的文章排列，一般分横排、竖排、横竖结合三种形式。编排的时候要根据文章内容安排适当的位置并选择与之相协调的字体、色彩、插图，以发挥最佳的视觉效果。
2.平衡与感觉意识
这里所谓“平衡”是指物体间或画面构图上的相对的对称、均衡，是指人在感觉上的平衡。如高山上尖下宽，河水湖面平稳流淌，人体左右对称，行走时平稳移动，这些都使人们产生稳定平衡的感觉。
根据人的生理特点，人的视觉中心不完全等同于数学中心。在人的视觉中，总觉得一条垂直或长方形的高，其中心要比数学中心稍高。以1∶1.62比例区分上下部位的视觉分割线，这就是“黄金分割线”。这样掌握好整个版面的中心，使版面形成平稳均衡的稳定感。切忌一面又挤又满，一面却松散稀疏。