沟通和协调在实际工作中的具体做法
与部门之间的沟通、协调
团干部与部门之间的沟通协调，也包括了与其部门的主管（领导）的沟通协调。一般多有联系的部门有工会、组织部门、人力资源部门、政治处、机关党委、妇联，以及基层有青年的单位。这个时候的联系主要是作为一个部门来进行的。主要的目的是，搞好相互关系，得到这些部门的支持、理解和帮助。具体的方法有：
（1）邀请。在团组织有活动时，诚恳邀请这些部门的领导或主管参加，让其感觉到团组织对他们的尊重和热情，要注意的是，一次活动不要邀请很多的人，一般以两三个部门为宜。
（2）有机会多交流。可以运用团组织的文件、通报、黑板、海报、总结发言材料等，还可以利用工作讨论、开会间的片刻、休闲聊天等机会，与他们打招呼，让这些部门知道团组织在做什么，想什么，干什么。
（3）寻求帮助。当一项工作需要声援、需要某样东西（可以借用）、需要出面（参与）、需要资金（或实物、奖品）时，要虚心地、真诚地请他们帮忙，一个有些弱势的姿态往往会引起善良的关注。
（4）主动提供帮助。团委有的是热情的壮劳力，当其他部门有工作，临时需要人手帮忙时，团组织应主动相助。
（5）联合做些实际的事。团委可以和组织部门一起考查青年干部；和人力资源部门一起培训员工；和工会一同举办节日联欢活动；还可以一起调研，一起参观，一起郊游等。这些联合做的事，实际也是那个部门的工作，这样的合作大家都愿意，就能长久坚持。
（6）利益分享。在与各部门沟通协调过程中，团组织受益最多：团组织搞了活动，履行了职能；团员青年得到了锻炼，受到教育；团干部经历了组织、实施活动的过程，积累了经验教训等，几方面都有具体的事情可以总结。
（7）在自我总结中，在向上级汇报时，都要把这些部门的支持与帮助表达出来，为团组织和团干部自身今后的发展再结良好关系。
与直接领导的沟通协调
先了解清楚你的领导，看看他属于哪种类型。第一种是激进型，这种领导经常会找下属的错误，不信任下属，凡事喜欢自己做，喜欢指挥，性子较急。其实他并不是真的责备你，他就是这样的工作方式，说过之后，他也忘了。第二种是懒惰型，这样的领导给下属没有明确的指示，也不告诉你相关的讯息，偶然说些工作，又会扯上些别的什么。这样的人有两种可能：一是无心之过，他就是这种人，经验不足，不知道如何展开工作；另一种是他工作态度有问题。第三种是诱导型，他很善于发挥自己的长处，循循善诱，还能倾听你的建议，这样的领导比较聪明。第四种是发展型，他不仅会用你的能力，还会进一步发掘你的潜能，使你会有更好的飞跃。他要求可能比较严格，经常有你意想不到的指点。在这样的领导手下可以有快速的进步。
如果你是个团干部，下面几个具体方法可以使你跟你的顶头上司有效的沟通。
（1）制订你的工作计划。你的工作计划，也是领导的工作计划，当然是其中的一部分，他负责本单位的共青团工作，对团员青年也就有了责任，与你也有了同样的角度，但你不要指望他来考虑你的工作，他还有许多别的事情。你要能够站在领导的角度考虑问题，研究事务，你的工作计划要详细周到一些，在呈上之前，最好先征询多个人的意见。这要求你对单位的工作整体了解，青年状况细致把握，当前的中心任务非常清楚等。
（2）找机会将计划递给领导，并准备好听取批评，批评时你不要反驳，也许他不了解情况，也许他说的不是你的错，但都不要辩解，除非是大的原则问题，然后按他说的去做。找领导前，先注意观察，他当时有没有很要紧的事？情绪怎么样？可以谈论的时间有多少？等等。
（3）主动为领导写有关团员青年会议、青年活动、共青团工作的讲话稿，相关活动的注意事项，做好你的事情。其实领导再改，都不会脱离原来的稿子的概要。领导愿意改，可以说明他对团的活动的支持和信任。要从服从他人中学习管理他人。你需要为你的上司考虑他的身份、地位，以及提高其身价的创意，但不要过分干涉地辅佐，使其有面子而你自己也能获得实效。
（4）适时进言，把你经过慎重考虑的想法告诉领导，主要是对青年工作方面的建议，比如搞一次什么活动，需要什么，有什么效果或好处；你还可以结合单位的业务工作、青年的业务水平，较有研究地给予建议，如果事先有过调查研究、查阅过资料就再好不过了。有时候你的建议可能不合领导口味，会被数落一顿，你可以认为这是对你的器重，对你的期待，被骂几次可能你就不会再出现同样的问题了。
（5）踏实工作获得领导赏识。我们知道，往往做事扎实、责任心强的人，最终会获得领导好评，所以你要努力。
与团员青年以及基层团干部的
团结协作团干部与团员青年的协作非常重要，因为你就是为他们来工作的，为他们服务是你的宗旨，帮助他们是你的责任。
如何与团员青年建立良好关系并获得积极支持呢？如果你做到了下面几点，相信有助于你成为一个合格的团干部。
第一，多与团员青年谈论你们共同的或接近的话题。你也是青年，在一个单位里，你们肯定有许多共同的东西，如医院的职责就是治病救人，服务行业就是为顾客提供方便，学校就是为了培养造就合格人才等。因分工不同你们有共同的事情要做，又希望达到共同的目的，所以大家需要配合、协作，讨论这些大家都会比较认可。还有就是，每个人在青年时期，都需要为自己长久的人生打好基础，都需要经历锻炼和考验，也就是要在现实中去为他人服务然后获得他人的服务。而个人的发展必须在群体中获得。在群体中为他人服务才能获得自己的发展，就成为大家共同的认识。这样，既强调整体目的又照顾个人利益，就会得到团员青年的支持，进一步达到深层的默契。
第二，突出团组织的责任和团员青年所肩负的具体任务。因为有了共同的目的和基本的共识，往下的讨论就有了前提。团组织就是要为团员青年服务，团组织就是要在建立机制、优化管理、合理引导、制造氛围等方面做出成就，团干部就是要团结带领青年，帮助大家完成自己的任务，实现自己的目标。当然，每一个青年都有自己具体的工作任务，也都十分清楚并努力完成。那么，团干部与青年的一致性就又有所增加。
第三，运用青年文化，和他们打成一片。青年文化是一个内容丰富、复杂多变的社会文化现象，集中体现了青年的兴趣、爱好、价值观念、行为方式和生存状态。青年表现形式的多样性、变异性，还有活泼性、前卫性，都有自己的特点。团干部最好站在青年中间，不是他们的对面，要能表现自己的本色，接受青年的穿着、打扮，与他们“同呼吸，共命运”；同时，团干部也不能完全与青年一样，还要积极引领青年健康向上，提升青年素质，使其更好地发展。在平时活动与交往中，多用青年的语言、动作以及他们喜爱的方式，以显示出团组织特殊的魅力。
第四，在团员青年中也必须强调要求和纪律。一个群体或团队，纪律和要求都是必需的。在青年中突出法律和纪律的重申，很有必要。工作的要求和纪律是最基本的，在组织中更是硬性的要求。团干部自己首先遵守这一点，然后对青年提出并坚持下去，如此，青年集体的好习惯也就养成了。
第五，关心弱者。团干部在工作和生活中往往都处在较强的位置上，精力、体力、能力都比较好，又很努力，所以比较突出。而现实中，会有一些青年群体相对较弱。他们可能是下岗失业的青年、农村贫困青年、进城务工青年、失学的青少年，也可能是残疾青年或者是失足青少年，他们面临的困难往往大于其他青年，如果我们周围有这样的青年，千万不要忘了他们。这些人可能在市、县（区），以及社区要多一些，团的一些活动可以针对这些弱势群体的需要来进行。在企业、机关、部队、学校等团委，上述情况可能不多见，但还是会有相对的弱者，落后于大部分青年，生活得不太快乐。他们或由于业务生疏，或因为体质不佳，或是因为认识不到位等，要想些法子让他们赶上来。特别是青年遇到了难以克服的困难，团干部一定要想办法帮助他们。
基层团干部或支部委员，要与团员青年处好关系，还有几个办法。一是多发现他们的优点和长处，对他们的努力和成绩给予肯定，诚恳表扬。二是看到他们的缺点和不足，首先承认自己的问题，如对他们说“这可能是我没有说清楚”或“是我忽略了，没有告诉你具体怎么做”，提出希望，“我希望你以后……”，再与他们讨论改进的方法，“我有一个建议，是这样……你看怎样？”三是有机会和他们畅饮畅谈。团干部和青年都是年轻人，很多青年，尤其一些少数民族青年，喜欢唱歌、喝酒、舞蹈，团干部和他们在一起同欢共饮，大家容易敞开心怀，直抒胸臆。这是交朋友的好机会。团干部不妨坦诚直言，与大家交心，让人感到你是一个有血有肉的人。四是尽力帮助他们，也要注意方式方法。一旦他们中有人遇到麻烦事情，希望得到你的帮助，能亲自帮助解决就亲自帮助解决；无力亲自解决的事情，也可帮助出出主意。你可以这样说，“哦，我本身没有碰到过这种事情，但我有个朋友有过类似的经验……可供你参考”。有些事由他们自己想办法解决，可能比你出面更有利。此外，还要注意相互尊重。尊重代表关心和信任。