清代于各衙署设置的低级文官，管理翻译、满汉章奏文书等。、护军内遴选精通满洲、蒙古文义，办事去得者，咨送吏部引见补授。若系护军校、骁骑校，则授为理事员外郎，各较其俸，以应升之官升授。如有才能出众者，保送吏部，以应升之官即用。若系中书、笔帖式、护军，则授为主事主事：官名。中央机构的司官，秩正六品，掌章奏文移及缮写诸事。俟三年后果能称职，保送吏部具奏，授为理事员外郎。在外选用者，由游牧察哈尔总管等，将各旗散秩官员、护军校、骁骑校内简选人去得、能办事者，保送二人，拟定正陪，送院引见，授为理事员外郎。此内有才能出众者，准以应升之参领、佐领升用。各旗之笔帖式办事好者，亦著一体保送引见后，授为主事，三年称职，保送到院具奏，授为员外郎员外郎：官名。中央机构的司官，位次郎中。均给与半俸。
三年奏准：归化城都统所请引见官员，每员缺送四五人引见之处，应否准行。奉旨：此等人若在佐领内推升者，照尔等所请，只送二人前来。若于参领及阖旗内简选者，著照伊等所请，将送来人员引见，择其可用者，照缺补用；其余可用者，记名，遇缺录用。
五年谕：从前察哈尔地方员外郎，皆系内地人补授，后用本处之人知蒙古情形，与事必有裨益，是以将察哈尔之人补授，今看来甚属无益。嗣后咨送之人若系平常者，即将内地之人简选补授。钦此。
七年谕：八旗游牧处，所关紧要，总管等常有贪冒扣克之事。再，蒙古遇有词讼，因无稽察之人，负屈无伸。嗣后每年，或部院司官，或御史御史：官名。负责巡察事务。点出一人，照各省例一体巡察，归化城亦点一人前往。钦此。
十一年议准：嗣后由京补授之游牧察哈尔理事官，特简选护军校、骁骑校、护军之例停止，专在各旗见任见任：见，通“现”。现任。部院衙门主事、小京官、中书、笔帖式内简选通晓满洲、蒙古文义、能办事者，咨送吏部，引见补授。若系主事，则授为员外郎，系小京官、中书、笔帖式，则授为主事。由外补授之游牧察哈尔理事官，该总管仍于散秩官、笔帖式、护军校、骁骑校内保送，到院遴选。如咨送人员尚好，仍照前例引见补授。若系寻常之人，准于在京蒙古旗下遴选通晓国语国语：这里指满语。、蒙古语兼能办事之护军校、骁骑校、护军由院引见补授。
乾隆十二年奉旨：巡察官员，并无禆益，著限年停止，于应稽察时特遣。
十三年议准：土默特左翼都统，自原任都统丹津病故无后，奉旨以在京旗员补授。右翼都统员缺，仍于土默特蒙古内补授，均由院办理。其原设副都统四员，应裁汰二员，每翼各留一员，归于兵部补授。
又议准：札萨克蒙古与同知同知：官名。知府或知州的佐官。、通判通判：官名。清代府的佐官，掌粮运及农田水利。等地方官，彼此袒护所属之人，办理公事，不无掣肘。应于翁牛特王旗下乌兰哈达地方，遣司官一人驻扎，令其将喀喇沁、翁牛特二王，喀喇沁札萨克一旗，及翁牛特贝子，巴林、阿禄科尔沁等处，凡有蒙古内地民人交涉事务，一并管理。再，于土默特贝子旗下三座塔地方，遣司官一人驻扎，令其将二土默特一敖汉，喀喇沁贝子及奈曼、喀尔喀西勒图库伦等处，凡有蒙古内地民人交涉事务，一并管理；仍各会同该札萨克，随事完结，倘有不公，再赴地方官告知，各铸给关防，以昭信守。此差往司官，定为三年更换，照坐办札萨克事务官之例，每年廪给银三百六十两，并令每年所管之地，遍巡一次，别给银百两，以为公费。应于原任台吉苏克都尔之妻所进十一佐领内，择其年力精壮者，设佐领二人、领催四名、兵六十名，分与二处公事差遣，毋庸召募书吏。
又议准：见见：通“现”。在八沟南边之民人乡长等，及喀喇沁、翁牛特二王旗下事务，系八沟同知办理；喀喇沁贝子札萨克二旗及敖汉一旗事务，系塔子沟通判办理，均隶于热河道道：官名。省以下府州以上的行政长官。其土默特事务，系九关台同知办理，隶奉天府尹。但九关台同知驻扎关内义州，相隔较远，难以弹压，且见在土默特贝勒旗下民人寄居者甚多，应裁九关台同知一官，所有事务，归并塔子沟通判兼理，隶于直隶总督。该通判衙门，原有捕盗兵丁二十五名，今既兼理土默特事务，不敷使用，应令该提督于所属兵丁内，酌选数名，调往驻扎其塔子沟通判原管之三旗内，有喀喇沁札萨克塔布囊一旗，应改隶附近之八沟同知兼理。
十四年谕：哨鹿围场哨鹿围场：即木兰围场。木兰为满语“哨鹿”之意。木兰围场是清代皇帝、贵族学习弓马、合围射猎的场所。约今河北省围场满族蒙古族自治县。系蒙古地方，宜归理藩院管辖。嗣后围场总管，作为该院所属。钦此。
十五年奏准：克西克腾旗下居住之民开垦地亩，虽不甚多，亦交与乌兰哈达驻扎官员兼管，每年巡察时，就近一并巡察报院。
十七年奏准：八沟东西二街税银，于乾隆十四年奏准，交地方官征收。东街所征各项税银，每年赏给喀喇沁札萨克王等，养赡穷乏蒙古。今该扎萨克呈报东西二街税银，该地方官征收多寡不一，请将赏给东街税银，交地方官永远办理。二街税银，难免参差，蒙古人心亦不能遵服。此项税银，应将地方官征收之处停止，于本院司官内简选干员，拟定正陪引见，于十分内赏给该旗二三分，以为养赡蒙古之用。
又奏准：八沟东西二街税银，令本院司官前往征收，一年更换。应照驻扎三座塔办事之例，每年给廪给银三百六十两，并令该督于八沟地方设立衙署，召募胥吏，以供差遣。仍照例铸给管理八沟等处税务关防。
十八年奏准：塔子沟一带地方，耕种贸易，聚集民人甚多。塔子沟税务，应令八沟收税司官兼理，一体征收。再简选笔帖式一人，前往塔子沟驻扎，协办税务。其收税司官，原议每日廪给银一两，实不敷用。今酌定司官日给银二两，笔帖式日给银一两，均一年更换。至塔子沟每年所收税银，如何分赏该札萨克，俟报到之日，再行具奏请旨。
又议准：围场增设八旗满洲蒙古兵丁八百名，旧设四品总管一人，六品官八人，地方辽阔，不足以资弹压。应将总管改为三品，仍照旧例由京师补授，六品官改为五品，再于左右二翼，每翼增设四品翼长一人，每旗增设四品翼长一人，每旗增设骁骑校一人。其补授翼长等官，令该总管于本处官员内遴选送院，引见补授。
一移驻
康熙二十六年复准：索伦索伦：清代文献对分布在嫩江流域及********盟索伦旗（今鄂温克族自治旗）等地的鄂温克族的称呼之一。贫人求入内应差者，著在索伦地方郎中、总管逐一察问，有情愿充骁骑者，安置在默尔根、爱浑等处；遴选才能，分别授为佐领、骁骑校，归入该处旗分管理，交黑龙江将军，给与钱粮军器，其不愿充骁骑者，仍留原住地方。
二十九年定：索伦贫人编入旗分，每佐领各给马三匹、牛三头。骁骑校各给马一匹、牛二头。骁骑等各给马一匹、牛一头。
三十三年复准：巴尔虎二次迁来人丁，共六百三十七户，八百三十九丁，二千七百二十九口。内有牲畜营生者四百三十四户，五百十有一丁，编为佐领，安插在胡朱尔河游牧。其牲畜少而贫者，二百有三户，三百二十八丁，编为四佐领，每佐领各八十一丁，选六十名充骁骑，余二十二丁候补。遴选才能者，授为佐领、骁骑校，安插在纳默尔河之博尔得村地方，与达虎里四佐领一处居住，照前给索伦穷苦兵丁之例，给与盔甲、军器、牛畜。令该将军遴选原任人员，到院补授原职，训练教养。盔甲军器，交工部造发，动用博尔得村仓米，给与口粮。其买备马牛银三千九百两，于盛京户部银库备用项下支给。
五十四年复准：郭尔罗斯台吉所进佐领迁在白都纳等处安置者，不必归并原札萨克地方。
此后佐领无应袭之人应归公者，即住原籍，在公中应差行走。该札萨克照常约束，不必迁移，永定为例。
六十年题准：厄鲁特准噶尔处归顺及俘获之人，令编一佐领，安插于正白旗游牧察哈尔一体应差。
雍正九年议准：前后拨在黑龙江编设佐领居住新旧兀良海等，自驻防以来，伊等生计实无裨益。应照从前所收巴尔虎等人于旗分佐领下充骁骑食粮之例，将旧住两佐领之兀良海等交黑龙江将军；新收之兀良海两佐领下人，分给船厂、盛京二处。交该将军等，均入于各佐领下，令充骁骑，仍每人给银三两，以为迁移之费。
十一年复准：每年进贡貂皮之鄂伦椿哈萨奇人等，若归于穆路苏党阿一处，则旗分各别，相隔又远，于伊等打牲毫无裨益。若迁移呼伦布俞尔呼伦布俞尔：即********，为同音异译。
处，伊等原系习惯步猎船渔，未惯骑乘，亦不能与索伦达虎里一体效力。应将哈萨奇二十六丁编为半佐领，归并伊等同旗，见驻默尔根北呼马尔之前后编设旧鄂伦椿喀雅住等两佐领下驻扎。
一索伦等处授官
康熙八年议准：索伦总管为三品，副管为四品。
三十年定：索伦达虎里总管员缺，令该将军会同总管等，遴选应补之人，一并咨送，具奏引见。
雍正五年谕：闻索伦达虎里等处，两年马匹牲饩多有倒毙，丰欠不一，兵丁生计稍艰。
著动用部帑银五千两，交总管、副都统，与将军公同商酌，养育索伦穷苦之人及赏给效力兵丁。钦此。
又定：索伦达虎里生齿日繁，额设满洲副管四人，索伦达虎里副管四人，不敷管束，应各增四人，遇员缺，遴选合例人员，引见补授。
六年复准：捕牲索伦达虎里之骁骑校员缺，照补授捕牲索伦达虎里副管佐领之列，令黑龙江将军遴选应补之人，拟定正陪，保送到院，引见补授。
十一年复准：进贡貂皮之鄂伦椿哈萨奇人等，别编半佐领，设佐领一人，领催三人。其应补佐领人员，令黑龙江将军拟定正陪，保送引见补授。
一八旗游牧察哈尔随围
雍正四年复准：察哈尔旗下蒙古，与内地旗人一体打围出师，各处效力行走，但身未出痘者多，或至炎热地方，多有舛失。应每年遣医驰驿前往，情愿种痘者令其种痘，于左右两翼差医生二人，由京师带好痂苗前去，相度彼处时候，如法种痘。每年种过小儿若干，曾否伤损之处，令该总管等咨呈报院，交太医院太医院：官署名。主要为宫廷服务的医疗机构。令其将种痘好者议叙，劣者惩治。
六年奉旨：本年医生，停止前往。明年察哈尔旗下有要种痘者，总管等皆于年前请医，报院具奏，再令医生前往。
乾隆六年议准：谨按，康熙四十二年圣祖仁皇帝哨鹿围场时，曾点八旗游牧察哈尔之巴尔虎八十名。五十二年，点巴尔虎百名，又点人材强健谙于马步射之十名，与巴尔虎一同学习行走。今皇上行围，八旗游牧察哈尔之巴尔虎，或点八十名，或百名，再每旗令各出人材强健谙于骑射人十名之处，恭请钦定。奉旨：著用巴尔虎八十名。
一印信
康熙二十五年题准：蒙古管旗札萨克及索伦等处总管，均照在内都统之制，各铸给印信印信：清制，正规职官所用的官印。以昭信守。
乾隆十二年议准：内札萨克六盟长，均给与印信。
十九年奏准：围场总管，铸给印信，左右二翼翼长，铸给关防。
一军功
国初定：蒙古王、贝勒、贝子、公、台吉、塔布囊等，有军功者，量其功之大小议叙。
身故者，一体题请恤给。
顺治十八年题准：蒙古人有始从其主归降及随军向导，指路有功，敕给达尔汉号世袭者，其顶带坐褥，照蒙古旗员分别给与。永袭者，同都统；虽永袭而功少者，同副都统；袭六次、五次、四次者，同参领；袭三次、二次及止授本身者，同佐领。
康熙二年题准：台吉、塔布囊等有军功者，量功给与爵级。有一等功牌六个以上者，为一等；三个以上者，为二等；一二个者，为三等。有二等功牌二个以下者，概为四等。
三十年复准：蒙古云骑尉云骑尉：爵位名。清代世爵的第八等。非阵亡者，不准承袭。
乾隆朝 录勋清吏司下录勋清吏司下一会盟国初定：每会设盟长一人，各于所属三年一次会盟，清理刑名，编审丁籍。
又定：会集不到者，王等罚马二十匹，札萨克贝勒、贝子、公等十五匹，台吉、塔布囊台吉、塔布囊爵同。惟喀喇沁、土默特等旗称塔布囊，不称台吉。等十匹，以充公用。逾期者，王以下各按日罚马。
又定：会盟、出征、围猎等事，不候众先回者，王罚马十匹，札萨克贝勒、贝子、公等七匹，台吉、塔布囊等五匹，随从人罚取所骑之马。
顺治九年题准：会盟敕书，由内阁撰书。
康熙八年题准：会盟未至，及因事传召不到者，都统罚马五匹，副都统四匹，参领三匹，佐领二匹，骁骑校一匹，领催罚骟牛一头，什长罚犙牛一头。至而逾期者，都统罚马四匹，副都统三匹，参领二匹，佐领一匹，骁骑校罚骟牛一头，领催罚犙牛一头，什长鞭二十七。
如八旗游牧总管及索伦总管不齐集，不如期至者，照蒙古部落副都统例；游牧副管、索伦副管，照蒙古部落参领例；佐领、骁骑校、领催、什长，悉照蒙古部落佐领、骁骑校、领催、什长例，分别罚惩。
十三年定：每年春季，札萨克王、贝勒、贝子、公、台吉等，各将旗下台吉兵丁会集一处，令其修理器械，听盟长验看操演。
又题准：内外各札萨克旗分，每年十月一班，十二月一班，每旗各差一人，于盟长处听候。