（2）兼容性 在选购软件时特别要考虑它的兼容性，不仅要兼容已有的和即将有的硬件设备，还要适用已有的和即将有的软件系统。这说明要了解所购软件适用于什么机型，需在任何操作系统支持下工作，和其它系统软件和应用软件的数据通信能力如何，是否可以在多用户或网络环境下使用，最多可以处理多大的问题，响应速度如何，以及运行该软件时实际所需的最大内存空间与所占磁盘空间等。除此之外，还需考虑软件与实际工作的适用程度，能否满足本单位的特殊使用要求，因为某些商品软件的适用性往往与某个单位的具体工作要求是有距离的。
（3）用户友好性
优秀的软件对用户应该是友好的，例如提供菜单驱动的命令输入方式，直观形象的图形用户界面和对话框等，并支持方便的鼠标操作。大多软件还应有在线帮助，这样，配合可显示的软件说明文本和应用实例教程，使用户可在不需记忆太多的东西、不必查阅手册的情况下，便能迅速学会使用该软件。
（4）安全性与容错能力
软件的安全保密问题近年来已越来越被人们所重视，在选购时要了解该软件有没有安全保密措施，如口令或密码的设置、使用权限的划分等功能，此外，安全性还包括一旦数据丢失后的恢复能力。容错处理能力是指软件在运行过程中，如果用户不小心而误操作，系统能否有效地制止，或作最简单的处理便可恢复被误修改或被误删除的信息，并使系统继续运行而不必从头开始。
（5）司维护性与升级性
软件也存在可维护性与升级性问题。一般说来，采用结构化程序设计方法编写的软件具有较好的修改、除错和功能扩展等维护能力。随着硬件性能的提高和软件技术的成熟与进步，各种软件的版本也会作不断得更新和升级，当然只有购买由信誉卓著的软件公司编写的并大量销售的软件，才能保证这种维护与升级能力，从而保障用户的利益。
（6）资料齐全
商品化的软件应有完整详尽的使用安装说明资料和用户手册，没有资料的软件，不是完整的软件。
14.软件的分类
根据不同的用途，电脑软件一般可以分为两大类：系统软件和应用软件。
系统软件主要包括管理电脑的操作系统和电脑语言。
操作系统好像是电脑的管家，它专门管理电脑的硬件设备和软件资源。同时，它又是我们人与电脑之间进行交流的桥梁。当我们和电脑打交道时，实际上是在同操作系统进行对话。它接收我们发出的各种命令，然后执行这些命令，最后又在屏幕上显示命令执行后的结果。
目前，在微型电脑上最常用的操作系统是Windows98。由于Windows98采用图形方式进行人机交互，屏幕上各种图标反映的信息非常直观，操作方式主要是靠操作鼠标来实现，人们给电脑发布命令很容易，所以它特别受欢迎。
应用软件是针对人们在某一方面的实际需要而开发的。常见的应用软件有：文字处理软件、表格处理软件、图像处理软件、数据库处理软件、教育软件和游戏软件等。
作家、记者要用电脑写作，就要用到文字处理软件。中小学生要用电脑学习功课，就要用辅助教学软件。
要在电脑上画画，就要用绘图软件，要在电脑上玩游戏，就要用游戏软件。
出版社的工作人员要用电脑出版图书和报纸，就得用排版软件。
如果电脑系统出了故障，就得用工具软件来修复它；如果发现了电脑病毒，就得用杀病毒软件来消灭电脑病毒；还有，为财会人员使用的各种财会软件、电子表格软件。为管理者进行大型数据处理的数据库软件等。
可以说，应用软件多得导数不胜数。从以上的例子我们可以看出，软件对于电脑来说是非常重要的。要是没有软件，电脑什么也干不了。所以我们说软件是电脑的灵魂。
当多媒体技术出现以后，电脑软件的表现形式也发生了很大的变化。多媒体软件图像丰富，色彩鲜艳，电脑可以模拟自然界的各种声音，可以显示各种字体的文字，还可以显示二维或三维动画，也可以播放电影，而且操作也越来越简单灵活。
15.四通八达的电脑网络
在信息化社会中，靠单个的电脑是难以发挥重大作用的，这需要将许多台电脑连在一起协同工作，实现资源共享。为达到这个目的，就需要电脑网络。
电脑网络是电脑和通信技术发展结合成的产物。它是指将分布在不同地理位置上的多台电脑，通过通信设备和线路互相联接起来，构成一个电脑工作系统。
构成电脑网络系统的电脑可以是在同一个房间内的几台电脑，也可以是跨洋隔海的多台电脑。联接在网络中的电脑终端就称为工作站。
根据电脑网络覆盖的范围分类，电脑网络可以分为广域网和局域网两种类型。局域网一般定义在几千米的有限范围内，如在某一座大楼或某个单位内，可以用专门的电缆连接起来，形成一个电脑网络。广域网的覆盖范围较大，它可以是一个地区，也可以是一个国家，甚至全世界。
电脑联网可以实现资源共享，网络上的程序、数据和设备等资源，经过许可后，可以被网络用户使用。电脑联网以后，能够建立网络上的数据在不同电脑上的备份，不但能提高电脑系统的可靠性，还能够均匀分配电脑运算负荷，从而以价格低廉的小机器实现大机器的功能而降低成本。互联网络的出现使电脑的潜力得到最充分的展示，所以说，网络是电脑的明天。
有了电脑网络，人们的生活就方便多了。你可以将家中的电脑联到公司的电脑网络上，坐在家中就可以处理办公室的事务。当你和其他人共同承担某个工程设计时，如果你要出差，有了电脑网络以后，你就不用担心因出差而中断设计工作，也不必多虑设计图纸寄来寄去。无论你出差多远，只要通过电脑网络，就可以继续与合作者共同设计和修改同一份图纸。在日常生活中，正因为有了电脑网络，在银行中的活期存款才能做到“通存通取”。
16.令人闻之色变的电脑病毒
一提起病毒，人们会很自然地联想到咳嗽、流鼻涕和发烧等。其实，侵袭人体的是生物病毒，侵袭电脑的则是电脑病毒。
电脑病毒，是一种人为制造的并具有自我复制能力的电脑程序。它同生物病毒一样，潜伏在电脑中，利用系统数据资源进行繁殖和传染，影响电脑系统正常运行的程序。
电脑病毒一般具有传染性、隐蔽性、潜伏性、激发性和破坏性的特点。它可以依附在载体上而难以发现；可以在内存、软盘和硬盘之间传播，也能通过网络在电脑之间传播；可以在某些条件的控制下发作，也有的在感染后二三年才开始发作。电脑病毒有良性和恶性之分。良性病毒具有恶作剧性质。使电脑运行过程中出现一些暂时的故障，如屏幕上会出现莫名其妙的提示信息、特殊的字符、闪动的光斑和异常的画面等，过后能够恢复正常。但恶性病毒所带来的危害是难以估量的。一旦受到病毒侵袭，电脑的系统运行会发生异常现象，机器启动慢、设备不能使用甚至死机，有时电脑的软盘和硬盘还会出现坏扇区。这种病毒程序还可能销毁电脑中的全部信息，造成文件丢失或无法运行，甚至可能破坏电脑的操作系统，使整个机器系统瘫痪。
为了使电脑正常运行，必须对电脑病毒采取防范措施。要保护系统软盘并且对系统文件和数据文件都做备份，尽量避免使用外来的软盘和不知名的程序。一股情况下，不使用软盘来引导机器，定期对电脑进行病毒检查。当然，即使感染上了病毒，也不用害怕。特别是在出现新的病毒时，就要通知公安部门来处理。
尽管人们纷纷诅咒“电脑病毒”，但敏锐的军事家却试图利用它的巨大破坏性来设计一种病毒武器，这将是一个威力巨大、兵不血刃的超级战争的“杀手”。
17.多媒体电脑
媒体是人类进行交流和沟通的渠道，是传播信息的载体。
电脑也有类似功能。以前的个人电脑，只能处理文字和数据，称单媒体电脑。随着电脑软、硬件技术的不断进步，电脑和用户的联系越来越广，不再局限于文字，还包括图形、声音、影像、动画等。这种电脑环境，被人们称为多媒体环境。多媒体环境下的电脑，称为多媒体电脑，它能把电脑、电视机、录像机、录音机、游戏机、传真机等的功能综合在一起。多媒体电脑要求电脑中央处理器速度快、功能强、显示器分辨率高。它能给用户提供丰富的音响效果和五光十色的画面及动态影像，还可同用户进行双向交流。很多人常把多媒体电脑说成是具有声光效果的电脑。
多媒体电脑有着十分广泛的应用范围，可视电话、医疗会诊、电子模拟、电子通信、电子娱乐及动画广告都有其用武之地，但最有发展前景的领域还应属电子出版产业。装有声卡和CD-ROM光驱是多媒体电脑与一般电脑之间主要差异之一。CD-ROM光盘（只读光盘）：是一圆形塑料片，中间夹有一片直径为8厘米～12厘米的圆形薄铝合金。工厂在加工制作时，将数据压制在铝合金上，形成具有凹凸点的反射层。多媒体光盘上的数据密度非常高，数据量非常大，一片光盘可容3亿多个汉字或2 000多幅精美图片，还可以存储1个多小时的高品质声音。同时光盘还具有携带方便、检索速度快、成本低等特点。一些大型的软件通常也是压缩在CD-ROM光盘上。CD-ROM还包括一些娱乐、教育软件，如百科全书等。
18.以蛋白质作电路的生物电脑
从外表上看，生物电脑像袖珍计算器大小的普通小盒子。它有一个非常薄的玻璃外壳，里面装着肉眼看不见的多层蛋白质，蛋白质问由复杂的晶格连结，很像电影《超人》中的北极圈避难所。这种精巧的蛋白质晶格里是一些生物分子，这就是生物电脑的集成电路。
生物电脑中的生物分子，在电流的作用下同样可以产生“开”和“关”的两种状态，并能贮存、输出“0”和“1”这样的二进制信息。因此，可以像普通电脑一样进行运算和信息处理。
组成生物电脑的蛋白质分子，直径只有头发丝的五千分之一；它是体积仅手指头粗细的一台生物电脑，其贮存信息的容量可以比现在的普通电脑大一千万倍。而且由于生物分子非常微小，彼此之问的距离又非常近，所以传递信息和计算速度非常快。如果将这种电脑和人脑相比较，人脑进行思维是靠神经冲动传递的，与声音在空气中传递的速度（每秒330米）相当；而在生物电脑中，分子的电子运动速度与光速相接近，高达每秒约30万公里。因此，生物电脑的速度比人脑思维的速度还要快近100万倍。
生物电脑这样微小的体积和惊人的运算速度，可以用来制造像真人大小的机器人，使机器人具有像人脑一样的智慧。生物电脑可以与健康人的大脑连在一起，甚至植入人的大脑，代替大脑有病的人进行思维、推理、记忆。
它还可以装备机器人，使机器人更小巧，用来执行高度危险的任务；可以植入人体，使截瘫病人站立走路，使盲人重见光明。国外有一个名叫罗斯纳的“共生人”，他有两个身体，但只有一个大脑。两个躯体接受同一大脑的指令。如果给他植入一台生物电脑的话，那么这个机器脑就能控制其中一个躯体的一切活动，然后再通过外科手术，就能得到完整的两个人。
19.风靡世界的电子出版物
当你第一次在新华书店书架上发现《新世纪百科全书》时，一定会被这部工具书精美的装帧设计，图文并茂的内容所深深吸引。这部书就是电子出版的产物。
电子出版就是利用计算机技术，使用相应的软件，编辑出版图书的过程。它包括3个部分：第一，文字输入及其编辑处理；第二，版式设计和混排出版；第三，成品软片输出。
目前，电子出版的佼佼者是桌面出版系统。利用这套系统，使用者可在电脑显示器上进行全部的编辑出版工作。电子出版系统包括：电脑主机、输入设备——键盘和扫描仪、输出设备——打印机以及相应的软件。其优越性在于以较少的工作量、极少的人力、低廉的成本来完成一系列繁杂的过程。
桌丽出版系统具有便于修改、便于存储检索、经济实用、快捷省时等特点。
这些优点是传统的活字排版、打字排版、甚至激光照相排版等都无法比拟的。这套设备适用于广告业、出版业和办公自动化。
广义上的电子出版包括编辑自动化系统、数据库系统和网络系统。编辑自动化系统就是上面讲到的桌面出版系统，它相当于生产车间。数据库系统好比仓库，在这里可以存储大量的图文资料。网络系统好比交通运输线，即传递信息，又运送资料。通过电脑网络把编辑自动化系统和数据库系统连接起来，从而形成了真正意义上的电子出版系统。随着电脑技术和软件的不断进步、电子出版的功能将日臻完善，原来复杂难以操作的编辑出版系统会变成简单易于操作的“傻瓜”系统。
除了可以制作出版纸型书外，还可以利用电子出版技术并结合多媒体技术制作出版电子出版物——多媒体出版物。并且随着电脑网络技术的飞速发展，电子出版物的概念也将有更深入的扩展。