要想在竞争日益激烈的现代社会立于不败之地,必须培养自己的口才能力,只有这样才能打开人与人之间沟通的大门。巧言善辩的口才高手,在社交场合不仅能说得恰到好处,而且游刃有余,赢得掌声,成为受人欢迎的社交达人。
1.凸显关注,牢记对方身份信息
名字代表一个人的尊严,每个人在潜意识里都很在乎自己的名字是否被记住。无论对哪一个人而言,他的名字都是语言中最甜美也最重要的声音。
人际往来常常是频繁而短暂的,若能在这短暂的见面中,记住对方的名字,对方就会有一种被重视的感觉,这一点对人际关系绝对有很大的积极作用。
安德鲁·卡内基是闻名全球的“钢铁时代”的巨人,他事业上的巨大成功是让人可望不可即的。尽管他被誉为“钢铁大王”,但他自己对钢铁的制造懂得很少,他有千万人为之工作,他们都是钢铁方面的精英。但是卡内基知道如何为人处世,这就是他发财致富的原因。
卡内基小时候,就表现出组织才华和领导的天才。当他十岁的时候,他就发现人们对自己的姓名看得惊人的重要。他利用这项发现,去赢得别人的合作。比如,他孩提时代在苏格兰的时候,有一次抓到一只兔子,那是一只母兔。他很快发现了一整窝的小兔子,但没有东西喂它们。可是他有一个很妙的想法,他对附近那些孩子们说,如果他们找到足够的苜蓿和蒲公英,喂饱那些兔子,他就以他们的名字来替那些兔子命名。
这个方法太神奇了,安德鲁·卡内基永远也忘不了。许多年后,他将同样的心理学应用在商业界,为自己赚取了无数财富。例如,他希望把钢铁轨道卖给宾夕法尼亚州铁路公司。当时艾格·汤姆森正担任该公司的董事长,因此,卡内基在匹兹堡建立了一座巨大的钢铁工厂,取名为“艾格·汤姆森钢铁工厂”。结果,当宾夕法尼亚铁路公司需要钢轨的时候,艾格·汤姆森首先就想到了安德鲁·卡内基。
安德鲁·卡内基这种记住及重视他朋友和商业人士名字的方式,是他领导才能的秘密之一,他以能够叫出他许多员工的名字为傲。他很得意地说,当他亲任主管的时候,他的钢铁厂未曾发生过罢工事件。人们对自己的名字很骄傲,不惜以任何代价使他们的名字永垂不朽。然而多数人不记得别人的名字,只因为不肯花时间和精力去专心地、重复地、无声地把名字耕植在他们的心中,他们为自己造出借口:太忙了。其实,忙,并不是记不住名字的理由,而是在逃避现实。
吉姆·法莱出生在1899年的纽约。吉姆10岁那年,他的父亲在一次意外中去世,留下了妻子和三个孤儿,家徒四壁,没有任何遗产。为了帮助母亲,吉姆只好辍学到砖场打零工。
可是天性乐观的吉姆,虽然只是个童工,但经过了30年的努力,在他46岁那年,已有四个大学授予他名誉学位;他还成为美国民主党全国委员会主席,担任美国邮政总监。
一次,我去拜访吉姆,向他请教成功的秘诀。“苦干!”吉姆简单有力地回答道。我说:“别和我开玩笑了。”“这样吧!那你觉得我为什么能成功?”吉姆反问我。我回答道:“我知道你能叫出一万个人的名字。”“不,不是这样,”吉姆笑着说,“我能叫出五万个人的名字。”
可别小看这件事,就凭着这项专长,吉姆辅助罗斯福顺利入主白宫。吉姆年轻时,在一家石膏企业担任外务员,就自创了一套记忆姓名的有效方法。这方法说来也很简单,无论何时何地,只要他遇到陌生人,一定要问清楚对方的姓名。所谓的姓名,并不只是几个英文单词,还包括职业、党派、宗教、家庭状况等相关资料,然后把这些资料输入他那不逊任何电脑的大脑里。而且为了防止忘记,他回家后甚至还会复习,就像学生做功课一样。
正是凭借这份勤奋与专注,吉姆记忆姓名的本领得以增强。即使多年后,当他再次遇见某人的时候,他也能准确地说出对方的姓名,以及对方的爱好和特长,等等。难怪有这么多人拥戴他!
在富兰克林·罗斯福开始竞选之初,吉姆每天要给西部及西北部各州的人写几百封信件。然后,他又用19天的时间,搭火车到过20个州,行程12000里。他每经过一个城镇,就与前来会见他的人聚餐,并且坦诚的交谈,然后再赶赴下一站。整个访问行程结束回东部后,他立刻给他途中经过的每个城镇中的一些人写信,请对方帮忙将与他谈话的客人的名单寄给他。然后,他整理好这些名单,并给名单上的每个人都写了一封私人信函。他在信中对对方大加赞扬,而且这些信都是用“亲爱的某某”来开头的,最后也都签上“吉姆”的名字。
吉姆·法莱早年就发现,一般人对自己名字的兴趣度绝对胜于世上其他的文字。如果能把对方的名字当面叫出,对他而言是一种尊重。相反的,如果把对方的名字忘了或记错,你会陷入难堪的境地。
德州商业股份有限银行的董事长班顿拉夫相信,公司愈大就愈冷酷。他认为唯一能使它温暖一点的办法,就是记住人的名字。他说,假如有个经理告诉他,无法记住别人名字,就等于在说,他无法记住一个很重要的工作,而且是在流沙上做着他的工作。
我们应该注意一个名字里所能包含的奇迹,并且要了解名字是完全属于与我们交往的这个人,没有人能够取代。名字能使人出众,它能使他在许多人中显得独立。记住对方的名字不但是一种交往的技巧,更是与人相处的礼貌。如此,沟通更易于进行,事情的成功功率也提高了。
【卡耐基箴言】
让人喜欢的最简单、最容易理解的方法,就是记住对方的名字,让对方有种被重视的感觉。
记住对方的名字,并把它叫出来,等于给对方一个很巧妙的赞美。相反,若是把他的名字忘了,或写错了,就会处于非常不利的地位。
2.尊重他人,不从正面指出过错
人无完人,在这个世界上,没有人会不犯错误。你可能会忍不住纠正别人的错误,但有时你会发现你的“善意”并没有被对方所接受,甚至,换来的结果可能与你预想的结果截然相反。
究其原因,很大程度上决定于你采用的态度。我相信,直接指出对方的错误,实际上就是在批评对方。任何人都不喜欢被他人批评,即使他明白自己确实做错了,但是人们却往往做这样的蠢事。在我们身边经常会遇到一些比较烦心的事情困扰着我们,但是很多时候只要我们换种表达方式,也许就能轻易地达到我们的目的。
一天下午,查尔斯·施科伯经过他的一家钢铁厂,撞见几个雇员正在抽烟,而他们的头顶上正挂着“请勿吸烟”的牌子。那么施科伯是如何处理此事的呢?他是否会指着牌子说“你们难道不识字吗?”不!施科伯没有这么做。他只是走过去,递给每人一支烟,然后说道:“老兄,如果你们到外边抽,我会很感谢你们。”员工当然知道自己破坏了规定,但他们感激施科伯先生,因为他不但没说什么,反而给了每个人一样小礼物。谁能不敬重这样的人呢?
约翰·华纳梅克就懂得批评的技巧,他的批评非常具有艺术性。有一回,约翰的秘书在处理一项文件的时候出现了一些错误,但约翰并没有责怪她,而且用了一种非常温和的方法处理了这件事。他告诉秘书,她处理的不算十分正确,此外,还有更好的处理方式。然后,又把正确的方式讲了一遍,秘书脸一下子就红了,但心里却如释重负,她自己也没有想到,约翰居然没有责怪她。这件事让那位秘书感触颇深!
批评是我们常用的一种手段,但我们有些人批评起来简直让他人无法自容,下不了台阶。然而,如果你能够让对方感觉到你是诚心来解决问题,纠正错误的,而不是仅仅来发泄你的不满,那你的形象一定会大大提升。
因此,批评必须要讲究表达的方式和分寸。特别是将你的反面意见和严厉批评裹上“甜言蜜语”,就既能给双方留有余地,避免陷入尴尬境地和人际冲突,也能化难为易,让对方心悦诚服地接受你的批评和意见。
1887年3月8日,美国伟大的牧师及演说家亨利·华德·毕奇尔去世了,日本人对他的评价是,他让整个世界都发生了改变。就在那个星期天,莱曼·阿伯特接受邀请,向那些陷入毕奇尔逝世的悲痛中的牧师们做演讲。他特别想做好这个演讲,因此不断地修改稿子,并像福楼拜那样谨慎地润色词句,然后读给他妻子听。
他的稿子写得并不是很适合演讲,但是,他的妻子听完后并没有批评他。她告诉阿伯特,如果这篇稿子登在《北美评论》杂志上,将是一篇很棒的文章。也就是说,她称赞了这篇稿子,但同时很巧妙地暗示,这篇稿子是不适合用来演说的。莱曼·阿伯特明白了她的意思,于是他扔掉了这篇华丽而不实用的稿子。他后来演说时甚至连笔记都没有用。
但是,如果他的妻子不懂得运用方法的话,她也许会说:“莱曼,写得真是糟糕,这样不行。听起来就像一部百科全书似的,简直让人犯困。以你这么多年的传道经验,应该知道怎样更好才对。看在上帝的分上,你为什么不像一般人那样说话?你为什么不表现得更自然一些?如果你真的拿这个东西来演说,你只会成为笑柄。”这样说的后果,会大大伤害阿伯特的自尊心,甚至会影响到阿伯特的一生。
在生活和工作中,对一个人的批评是正确的,有时也是必要的,但要学会巧妙地批评,让他人既意识到自己的错误,并尽快改正,同时也要理解你善意批评的意图,使他内心里对你心存感激。
批评之所以为一门艺术,在于它并非只要满足某些既定的条件即可得到某种确定的结果,而更多地取决于一些微妙、甚至难以言传的感应和领悟,特别注重对于批评对象、时机、场合和方式的选择。所谓“运用之妙,存乎一心”,对批评艺术的巧妙运用可以得到事半功倍的成效。
1)赞美和批评做成“三明治”当你必须对别人提出批评和忠告时,可以把它们放在中间:首先肯定对方的明显优势或良好表现,然后再具体指出他的不足和缺点,最后提出你的期望。因为你将批评夹在好评中,巧妙而委婉,就能让对方既心中有数又不至于颜面无光。
2)出的批评意见要有针对性在提出意见和批评时,你必须就事论事,力求真实准确,不要泛泛而谈、不着边际,否则就无法让别人明白自己到底出了什么问题、应该怎样改正,其至还会觉得你在小题大做、无事生非。
3)评后要抚慰对方的情绪别人在听完你的批评后,可能会觉得难堪或生气,这时你必须及时添上几句诚恳的话,比如“虽然你目前有一些不足之处,但是你这么有决心、有毅力,肯定能克服困难,迎头赶上。我相信,以后你一定会取得很大的成就。”不要小看这些话,它会让别人听完你的批评后倍感舒心,对你产生良好的印象。
【卡耐基箴言】
轻易地责怪别人,只能令对方因感到厌烦,而疏远你。这样,也会使你自身的人格魅力受到损害。
直接指责别人,只会招来对方强硬的反抗;而巧妙地暗示,让对方自己注意到自己错误,则不会引起别人强烈的反感。
3.站好队,始终从他人立场出发
人会有独特的想法或做法,总有其特别的理由。把这个理由找出来,便可以了解他为什么要这么做。甚至,这理由还可以帮你了解此人的性格。因此,要真诚地站在此人的立场看事情,以此人的观点看问题。有一次,我向芝加哥某家饭店租用一个大舞厅,举办一系列的讲座,每一季用十个晚上。
在某一季开始的时候,我突然接到饭店方面的通知,要求将租金多加一倍。而得到这个通知的时候,入场券已经印好,发出去了,而且所有的通告都已经公布了。
得到这个消息,我很吃惊。很显然,无论谁遇到这样的情况都会感到为难的,去责问饭店经理吗?显然不会取得好的结果,因为饭店经理总会摆出让人足以无言以对的理由的。况且他们所关心的只是饭店的盈利问题,我办不办得成讲座恐怕不在他们考虑范畴。
于是,几天之后,我找到饭店经理,平静地对他说:“对于提高租金一事,我一点都不怪你,如果我处于你的位置,我也会这么做的。作为一名管理人员,提升饭店的利润是责任所在。如果不这样做,将会丢掉现在的职位。”
然后,我取出一张信纸,在中间划一条线,一边写着“利”,另一边写着“弊”。我在“利”的一边写到:舞厅空下来以后,如果把它租给别的社团开会或集会用将是一个很大的好处,因为这类活动,要比租给人家办讲座得到更多的收入。接着,我又在“弊”的一边写到:如果舞厅被占用十个晚上来讲课,对饭店当然是一笔不小的损失。但是,这些课程吸引了不少高校里的教师、学生,还有一些企业管理者到饭店来。这对饭店是一个很好的宣传。因为即使花费五千美元在报上登广告,也无法像这些课程能吸引这么多的人来这家饭店。这对一家饭店来讲,十分具有价值。有些时候,财富是潜在的。我很遗憾,你们和我都要失去一个大好的机会了。
最后,我将纸片交给了那位经理并对他说:“先生,希望你能好好考虑一下。我静候回音。”
第二天,我收到饭店方面寄来的信件,信中说把原定的200%的租金减到105%。