□ 可以委任,却不能放任
公司不是军队,单靠一个口令和一个动作是不行的。因此下命令前,要先倾听员工意见。经营者按照自己的意思,命令别人照自己的想法去做,而别人也能顺从命令,确实能做好每一件事,这是事业成功的一个重要原则。然而,如果员工只知道服从命令,按口令和动作去做的话,将会得不偿失,因为在这种僵硬的情况之下,进步与发展都无从产生。
如果员工在没有接到命令时,也能够将心比心地洞察上级的意思,准确地处理自己所应做的工作,那么在这种情况下,企业自然会有无限的发展。
若经营者想让员工依据指示,并自动自发地做好一件事,必须在下达命令之前,先倾听员工的意见。不仅要听,并且要问。如果发现还不能充分了解自己的意思,便要加以说明,阐明问题症结所在。等待对方领会之后,才毅然下令执行。接受命令的人,如果在事先能对命令的内容有所了解,就等于是心理上已有准备。这与被动服从命令的情况,完全不同。
认清自己的指导立场及重大责任,属下才不会马虎松散。站在领导地位的领导者,对于培养人才的重要性,应有一定的认识和了解,但是实际上能够完全做到的并不多。
最重要的是,领导者对于本身指导的立场,应有正确的认识,并且觉得责任重大;如果缺乏这些因素,领导者就只是旁观者而已。如果身为公司领导人,而不自觉地负起领导的责任,那么管理上就不会顺利。一个公司的主管,应有非常强烈的责任感,向大家说明:“虽然大家这样做或那样做都可以,但我认为这样做最好。”这是非常重要的。
如果真能做到这样,大家也就会了解社长的想法以及自己应该做些什么。那么大家的智慧和力量也才能发挥出来,同时,全体员工也会以蓬勃的朝气去圆满完成工作目标。这种说明,是迈向成功的第一步,如果没有这样的第一步,什么事都无法进行,大家马马虎虎地过日子。这些问题,对于每一个经营者,或是领导者,都应该好好地检讨。
经营者必须对任何事的成败负责。所以,他既要充分授权,又要随时听取报告,给予适当指导。
要使部属自觉自发,就要放手去信赖他,但该说的还是要说。
人有想工作、想帮人忙的天性。有人对你说,“玩吧,不要工作了。”虽然当时会觉得轻松高兴,但是随着时间的流逝,大部分人会觉得百无聊赖起来。要部下发愤图强地工作的秘诀,是不要去扰乱部下的工作。他们本来就想好好干的,经过你不必要的一再强调,他们的心会凉下来,觉得兴趣索然。他们的反应反而是“今天休假一天算了。”
不去打扰拼命工作的部下,这并不是说,不注意他们所忽略的地方。做一个负责人,该说的话应该要说,但特别留心说的方式,既要充分授权,又要随时听取报告,给予适当指导。
俗语说:“有兴趣后才能做得精巧。”应该把工作交给有兴趣的人去办。这样做,效果往往会比较好。
当然,如果这个人企图利用职权谋利,那么,即使他再三表示愿意承办,也不能答应他。而一旦委任后,若发现他的缺点,经营者应该立即矫正;在矫正不过来时,则应该及时更换承办人。
换句话来说,虽然可以委任,却不能放任。
经营者应该明确任何事的最后责任,随时关心交代的事情做得怎样了。虽然委任了,却不断地挂念,因此,要求对方适时提出报告;若发现问题,则给予适当的意见或指示。这是经营者应有的态度。
当然,一旦委任了,就不应该过分干涉,要宽容到某种程度,这样才能培养人才。不过,如果发现与要求不符时,则应该明确地提醒。否则,等于遗弃了自己所慎重选择的人才。就经营者来说,这是极为不负责的作风。
另一方面,如果被委任的是观念正确的人,他对于该报告的事一定会详细报告。不过,也有人会以为“既然交给我办,那就得一切由我做主”而不提出报告,一意孤行,以致误了大事。发生这种情形时,就表示根本找错了人,必须由适当的人接替。