书城励志老板不告诉你的50件事儿:做自动自发型员工
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第22章 执行到底,便有了改变结果和成效的能力

在《将才》中这样阐释能力:能力的内涵并不仅仅是专业知识,它实际上包含了三部分:专业能力、执行能力、学习能力。

在这三个能力当中,执行能力尤为重要,执行能力是改变结果和成效的能力,比如两个专业能力和学习能力差不多的人,但可以因为执行能力不同,拉开距离。

因此,在工作中,我们一定要强化自己的执行力,做一个坚决执行的人。

钢化自我,将任务执行到底

很多企业家会有这样的共识,凡是发展快且发展好的世界级公司,都是执行力强的公司。盖茨曾坦言:“微软在未来10年内,所面临的挑战就是执行力。”IBM总裁郭士纳也认为:一个成功的公司管理者应该具备三个基本特征,即明确的业务核心、卓越的执行力及优秀的领导能力。中国阿里巴巴的马云也有同样的感受:三流的点子加上一流的执行力,永远要比一流的点子加上三流的执行力更好。任何事情计划得再好,不如现在就卷起衣袖开始做。

执行力决定竞争力,一个自动自发,关心企业成长的员工,首先应该钢化自己,让自己具备超强的意志力,当自己在执行时,无论遇到多大的困难,都要把任务执行到底,这样,我们维护的不仅是企业的利益,也是在为自己。

【走进职场】

美西战争发生后,美国必须立即跟古巴的起义军首领加西亚将军取得联系。加西亚将军在古巴丛林里——没有人知道确切的地点,所以无法写信或打电话给他。但美国总统必须尽快获得他的合作。怎么办呢?有人对总统说:“有一个名叫安德鲁·罗文的人,有办法找到加西亚,也只有他才能找到。”

他们把安德鲁·罗文找来,交给他一封写给加西亚的信。罗文拿了信,把它装在一个油布制的口袋里,封好,吊在胸口,划着一艘小船,四天之后的一个夜里在古巴上岸,消逝于丛林中。一路上,罗文主动想办法,克服了许多困难,去完成上级交给自己的任务。即使精疲力竭,他仍下定决心,咬紧牙关,努力执行任务。可以说,他甘愿冒着生命危险去执行一项艰难的任务,不计荣誉、奖赏和回报。他历尽千难万险,终于把信交到了加西亚手中,圆满完成了任务。

而他送的不仅仅是一封信,而是美国的命运,整个民族的希望。

美国总统要求安德鲁·罗文将信送给加西亚,安德鲁·罗文克服了种种难以想象的困难,终于圆满地完成了这项使命。安德鲁·罗文因此被世人所称颂,而罗文精神也被人们推崇至今。

赴汤蹈火,执行到底,同样适用于职场。在工作中,我们要努力效仿安德鲁·罗文,竭尽全力,克服困难,将执行进行到底。

荷兰壳牌石油公司人事部经理舒曼德·尤里因在描述他心目中的优秀员工时说:“我们所急需的人才,不是那些有着多么高贵的血统或者多么高学历的人,而是那些有着钢铁般的意志与毅力,能够战胜一切困难,将任务执行到底的人。”每一位在职场中拼搏并渴望获得成功的人,都应该把这句话铭刻在自己的心底。

【自动自发行动法则】

1.一个人能不能将任务执行到底,关键在于是否有钢铁般的意志与毅力。人与人之间、弱者与强者之间、大人物与小人物之间,最大的差异就在于意志的力量,即所向无敌的决心。

总之,优秀的员工无论做什么事,都会执行到底,他们不允许任何绊脚石阻挡自己前进的道路,所以,请每一位职场人都要用顽强的意志和毅力武装自己,坚决将执行进行到底,你会发现,成功就近在咫尺。

2.作为员工的我们更应该明白走路不只用脚,更要用脑的道理。执行不仅要求我们要有较强的行动力,还要有较强的思考力和创造力。如果我们能够在执行任务的过程中充分发挥自己的思考能力和创造能力,积极地寻找解决问题的办法,那么我们就会把任务变成自己成长的机遇。

拖延是一张用时舒服、付账时麻烦的信用卡

职场中,拥有完美的执行力既然是我们立足职场的根本,那么,身为职场人,就必须克服拖延的毛病,因为,拖延是执行的最大障碍。

但是现实情况是,总有那么一批职场人喜欢在晚上睡觉前计划第二天。但真到了第二天,那些列好了的一二三四不是忘了,就是觉得很难付诸行动。“明天再说吧”,他们总是这样安慰自己。于是,无数个“第二天”就这样被浪费掉了。

有人说拖延是一张用时舒服、付账时麻烦的信用卡,信用卡,在刷卡的时候我们很痛快,但是但我们还款的时候,心里就不那么自在了,特别是当我们拖延还款的时候,更会影响到我们的信用额度。同样,我们在拖延工作的时候,自己是觉得暂时轻松了,可是拖延的直接后果就是使我们的执行力大打折扣,久而久之,甚至会造成不可挽回的坏局面。

【走进职场】

雨佳是一名报社的年轻记者。实习时,她是部门执行力最强的实习生,编辑交代的稿子,她经常会提前几天交到编辑手里;刚入职,她也是有名的“快手”,但是现在,工作两年的她按说写起稿子来更加驾轻就熟,事实却是:一篇稿子,他可以从周一拖到周五,直到最后期限就在眼前。每次都说明天写,但到了第二天,雨佳总能找到各种各样拖延的理由:不好写的稿明天再写;太好写的稿,明天再写也来得及;有意思的选题,不能着急写;无聊的选题,看着就烦,明天再说吧。就这样,从今天拖到明天,再从明天拖到后天,宝贵的时间就在拖延中耗费了。

虽然雨佳依然可以保证在最后时刻交稿,但是因为自己的拖拉,她也吃了不少亏。比如说,本来想写的稿子被别人抢先了;一些大的选题,拖到最后由于时间太短只能草草了事。虽然编辑也婉转地批评过她,但她还是那样,周一就可以写完的稿子,却一定要拖到最后一天。终于,主管编辑把她调离了一线记者的岗位,去一个不起眼的小部门了,直到此,雨佳后悔莫及。

可见,拖延不是一件小事,我们不要以为时间总等待着我们,机会也总等待着我们,就像案例中的雨佳一样,她的执行力被拖延的毛病一点一点侵蚀掉了,落了个调离岗位的下场。

拖延是执行的顽疾,也是我们通往成功之路的最大障碍。善于作战的拿破仑非常重视“黄金时间”,他知道每场战役都有“关键时刻”,把握住这一时刻意味着战争的胜利,稍有犹豫就会导致灾难性的结局。

现代职场就像战场,你拖延,别人却在进步,这一进一退之间,你就被淘汰出局了。所以说,拿破仑说,之所以能打败奥地利军队,是因为奥地利人不懂得5分钟的价值。据说,在滑铁卢企图击败拿破仑的战役中,那个性命攸关的上午,他自己和格鲁希因为晚了5分钟而惨遭失败。

行动才是最重要的。养成想到就做不拖延的习惯后,我们就会发现自己已有了新的成绩:问题也很快得到解决,这种爽利的感觉会使我们觉得生活充实、心情愉快。

【自动自发行动法则】

很多人在职场上都觉得很累,事实上,只有那些我们一拖再拖的工作才会让我们觉得累,而那些我们正在做的工作只会让我们感到无比快乐。的确,拖延的习惯不但耽搁工作的进行,而且在自己精神上也是一种负担。

因此,我们必须要克服拖延,确保任务在第一时间内执行。那么,我们怎样才能克服拖延呢?下面是几种实用小技巧,希望能够对职场中人有所帮助:

1.找准原因

是什么原因使我们无法做某项工作?优柔寡断?害羞?无聊?无知?散漫?恐惧?疲倦?无法忍受不愉快?缺乏必备的工具?一字一句具体指出拖延某事的原因,区分类别。如果正确地认清问题,则解决方法就会变得相当明确。如信息不足,则可以开始寻找必需的资料。

2.引导式工作

假设想拖延写信,不要试着去强迫自己,只要采取一小步骤,当做完此步骤,便可以决定是否要继续下去。这步骤可能是看看信的地址,或将纸转入打字机,或取下纸来,或写下想提出的要点。任何事皆可,只要是明显的身体行为。这是打破内心困顿的一个重要方式。

3.5分钟计划

有些工作难以分割小块,如想清理积压如山的公文,大约需要一小时,实在很难将它简单分割成“即时工作”。这时,可以试试5分钟计划,和自己做个约定,允许以5分钟做这工作,时间一到,便可自由去做想做的事,或是继续5分钟。不管工作多么令人厌烦,仍须常常去做5分钟。5分钟后,若不想接着继续干,则不要干,约定就是约定。在将工作撒开之前,记下另一个5分钟的时间,此外,记日记,和自己对话,让信得过的亲朋好友在固定时间督促检查你的工作,这些方法可以克服拖延。

不折腾,小事也能干出大业绩

在很多人看来,要成就一番事业,应该有高起点、高平台,如果岗位一般、环境不佳,那就很难有什么大成就。其实,平凡的岗位上可以取得卓著的成绩,卑微的事物中也可以孕育出不凡的作为。工作中的高低之分,并不在于工作本身,也不在于起点,而是在于每个人是否对自己的工作脚踏实地。

现在很多年轻人,尤其是刚刚踏入工作岗位的年轻人,往往容易产生“速成”的心态,在这种心态的驱使下,他们眼高手低,朝三暮四,频繁更换工作岗位,白白“折腾”了大好的青春和工作机会,到头来一事无成。事实上,工作并没有好坏之分,只要努力,任何工作都可以帮助我们通向成功。一旦选择了工作,我们就应当踏踏实实干下去,即使是小事情也能干出大名堂。

【走进职场】

王山17岁就离开了老家安徽桐城县,带着父亲给的5元钱,去长沙姑母家。姑母家也很拮据,少年只得想法挣钱。姑母借来一个冰棒箱,少年天天去卖冰棒,收入甚微,少年并不甘心。一天,他看见一个小男孩在垃圾桶里不停地翻捡,心里一动,我也试试去捡垃圾如何?他拉住小男孩打听,知道了许多捡垃圾的事宜。他离开姑母家,和捡垃圾的人一起住到了长沙市郊。开头的屈辱是难免的,他每天早晨出去,晚上回来就有了一些钱。捡了一年,他有了经验,也看出了门道。垃圾在收购者那里转了一手,如果避开这些二道贩子,直接送到工厂,收益会更大。看了这步棋,他决定自己收购垃圾。效益马上上升,月收入由几百元上升到几千元。干了一年,他看出了新的门道。他将捡垃圾的人组织起来,50个人一组,如金属组、塑料组、玻璃组等。他成了“垃圾头子”。

几年后,他又看出了新的门道。他把当废铁卖的旧自行车集中起来,搞起了自行车翻新的业务,还搞起了废旧轮胎的翻新业务和铝合金加工业。这些加工业逐渐发展壮大,到1993年,他捡垃圾的第13个年头,他拥有了自己的3个工厂,资产达数百万元。

王山在“捡垃圾”上做文章,竟然也能干出大名堂。捡废品也能捡出百万资产,这是许多人没想到的事。这告诉我们,舍弃华而不实的瑰丽外壳,抛弃无谓的折腾,改变眼高手低的习惯,明天的幸福只有立足于今天的努力工作上。这是一个成功的人的工作态度,运气也往往为这样的人而准备。

【自动自发行动法则】

工作中的我们很可能只是“小角色”,但我们应该在努力奋斗中不断成熟和进步,才会成为职场上的“大明星”。而工作中那些不专心工作,却整天“折腾”其他事的人,他们只能四处碰壁,到头来,“折腾”了人生的宝贵时间,影响了自己的大好前程。

“努力工作,不折腾”不应该只成为一句口号,而应该成为自己的实践标准。将自己所从事的工作视为实现自我价值的舞台,并为之奋斗到底。