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第36章 日事日清才能克服拖延

任何事情如果没有时间限定,就如同开了一张空头支票。只有懂得用时间给自己压力,到时才能完成。拖延是一种顽疾,如果你要克服它就必须养成“日事日清”的习惯。

某公司老板要赴国外公干,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名工作人员于是忙得头晕眼花,要把他所需的各种物件都准备妥当,包括演讲稿在内。

在该老板出发的那天早晨,各部门主管也来送机。有人问其中一个部门主管:“你负责的文件打好了没有?”

对方睁着惺忪睡眼道:“不着急,我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。待他上飞机后,我再回公司去把文件打好,以电讯传去就可以了。”

谁知,老板驾到后,第一件事就问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么会这样?我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,别白白浪费坐飞机的时间呢!”

闻言,这位主管的脸色一片惨白。

我们都很懒,这并不可怕。可怕的是你明知道自己懒而不去改变。要知道,早起的鸟有虫吃!不要去嘲笑那些整天忙碌的人,不要因为自己在工作中投机取巧而独自发笑,因为你可能就此错过了成功的机会。上帝是公平的,你只有付出了才会有收获。鲁迅先生曾说过:“伟大的事业同辛勤的劳动是成正比的,有一分劳动就有一分收获,日积月累,从少到多,奇迹就会出现。”

不要为自己的小聪明而高兴,你是在用一时的快乐掩饰一生的痛苦和一辈子的悔恨。

即使只是一天的时光,也不可白白浪费。曾有一位打工仔在年底受到老板的忠告:“希望从明年开始,你能认认真真地做下去。”

可是那位打工仔却回答说:“不!我要从今天开始就好好地认真工作。”虽然告诉你明天,其实就是要你现在开始的意思。不从今天而从明天开始,似乎也不错,然而有“从今天开始”的精神才是最让人敬佩的。

凡事留待明天处理的态度就是拖延,这不但会阻碍职业上的进步,也会加重生活中的压力。

拖延是一种顽疾,如果你要克服它就必须养成“日事日清”的习惯,并且要下定决心,准备洗心革面。

拒绝拖延

富兰克林说:“把握今日等于拥有两倍明日。”

歌德说:“把握住现在的每一个瞬间,把你想要完成的事物或理想,从现在开始做起。只有勇敢的人身上才会赋有天才、能力和魅力。因此只要做下去就好,在做的过程当中,你的心态就会越来越成熟,不久之后你的工作也就可以顺利完成了。”

埃克森·美孚石油公司是一家全球利润最高的公司,超过微软两倍。

2002年,埃克森·美孚的资本回报率达到十年以来的最高值——147%。知名投资分析师鲍勃说:“这种回报率是其他公司数年来一直可望而不可即的。”

更多的人说,李·雷蒙德是工业史上绝顶聪明的CEO之一,是洛克菲勒之后最成功的石油公司总裁——没有人能够像他一样,令一家保守行业的超级公司股息连续21年不断攀升,并且成为世界上一台最赚钱的机器。

埃克森·美孚石油公司跃升为全球利润最高的公司,有着埃克森公司和美孚公司携手的因素,更是因为它拥有一支绝不拖延的员工队伍。这家公司的实践再一次告诉我们,员工克服拖延的毛病,培养一种简捷高效的工作风格,可以使公司的绩效迅速提升,并使每一位员工的工作乃至生命都更加富有价值。

阿尔伯特·哈伯德认为,如果你希望通过拖延来瞒过公司,那你就犯了一个大错误。工作时虚度光阴会伤害你的雇主,但受伤害更深的则是你自己。一些人花费很多精力来拖延工作,却不肯花相同的精力去努力完成工作。他们以为自己骗得过上司,其实,他们愚弄的是自己。上司或许并不了解每个员工的表现或熟知每一份工作的细节,但是一位优秀的管理者很清楚,拖延最终带来的结果是什么。可以肯定的是,升迁和奖励是不会落在惯于拖延工作的人身上的。

更严重的是,拖延会侵蚀人的意志和心灵,消耗人的能量,阻碍人的潜能的发挥。处于拖延状态的人,常常会陷入一种恶性循环之中,这种恶性循环就是:“拖延——低效能+情绪困扰——拖延。”为此,他们常常苦恼、自责、悔恨,但又无力自拔,结果一事无成。

拖延误事,因此无论在生活还是工作中,我们都应该拒绝拖延。

忙碌的人不肯拖延,他们觉得生活就像骑在一辆自行车上,不是保持平衡向前进,就是翻倒在地。效率高的人往往有限时完成工作的观念,他们确定做每件事情所需要的时间,并且强迫自己在预期内完成工作。即使你的工作并没有严格的时间限制,也应该经常训练自己。当你发现自己能在短时间内做更多的事时,一定会惊讶不已。

不唱“明日歌”

拖延的习惯最能损害及减低人们做事的努力。因此你应该日事日清,否则可能无法做大事,也不太可能成功。所以应该经常抱着“必须把握今日去做完它,一点也不可懒惰”的想法去努力才行。

塞万提斯曾经说过:“每天荒疏一点点,最后的结果就是一事无成。”

今天无所事事地混过去了——明天也会这样,后天就更不会有什么长进。

“快!快!快!为了生命加快步伐!”这句话常常出现在英国亨利八世统治时代的留言条上警示人们,旁边往往还附有一幅图画,上面是没有准时把信送到的信差在绞刑架上挣扎。当时还没有邮政事业,信件都是由政府派出的信差发送的,如果在路上延误,信差要被处以绞刑。

“明天”是魔鬼的座右铭。整个历史长河中不乏这样的例子,很多本来智慧超群的人留在身后的仅仅是没有实现的计划。对懒散而无能的人来说,明天是他们最好的搪塞之词。

有两句充满智慧的俗语说得好:一句是“趁热打铁”,另一句是“趁阳光灿烂的时候晒干草”。

很少有人注意到自己通常在什么时候比较懒散倦怠。有的人是在晚饭后,有的人是午饭后,还有的在晚上七点钟以后就什么都不想干了。每个人一天的生活往往都有一个关键时刻,如果这一天不想白过的话,这个时刻一定不要浪费。对大多数人而言,早晨几小时往往是这一天会不会过得充实的关键时刻。

有人曾经在亨利面前称赞麦亚尼具有高超的技巧和过人的勇气。“你说得很对,”亨利说,“他是位了不起的将军,但是我总是比他早起五个小时。”亨利早上四点钟起床,而麦亚尼上午十点多钟起床。这一点造成了他们两个人之间的所有差别。

拖延是一种疾病,对那些深受拖延之苦的人来说,唯一的改正办法就是做出果断的决定,日事日清。否则,这一疾病将成为摧毁胜利和成就的致命武器。通常来说,把什么事都留到明天的人就是失败的人。