5.表示你的尊重
认真倾听对方的话,表现出你的礼貌和尊重,向对方表示你需要其帮助,就是让这位同事知道你需要他(她)。当然,你是否真的需要,那则是另外一回事。我们就是要利用这样的一种接纳,抬高对方的自尊,对方一高兴,就可以避免把谈话激化,尽可能减少或消除将来的敌对情绪。你可以提到,自己工作中的两三个方面,需要你的同事提供意见或指导。如果你要把这些方面进一步加以确定,你的同事大概也不会反对。
6.关注对方的成绩
你一定要时刻关注对方的胜利。你的同事的成绩,即使是与工作无关的,也能够成为你们之间建立感情桥梁的机会。要记住,对别人的行动和成就表示真正的关心,是一种表达尊重与欣赏的方式,之所以很多敌意的对话变成了平静的交流,是因为其中的一方能够不去关注争执的词句,而是注意对方强有力的声势。
如果你的同事处处反对你是出于要证实他自己的能力,那么你承认对方在工作中某一方面的特长,就很有可能会平息冲突。
你做出以上努力以后,基本可以化解同事之间的矛盾。如果遇上一些顽固不化的人,在你做出努力后,他仍然不愿意和你和解,这你也不要难过,遇上这样的人,谁也没办法。问题并不在你,你只管放心地去工作,别理会这类人就是了。
调动不同类型的同事
一个公司就是一个社会的缩影,不同性格的人在一个公司里都有可能遇上,有些还是工作当中无可避免的麻烦人物。面对不同性格类型的人,如何调动他们,以使大家相处融洽,而促进工作呢?
推卸责任的人。对那些习惯推卸工作职责的同事,在请他们协助工作时,目标必须明确,时间、内容等要求要讲清楚,甚至白纸黑字写下来,以此为证据。不为他们所提出的借口而动摇,请温和地坚持原来的决议,表达你知道工作有困难性,但还是需要在一定范围内完成的期望。
如果他们试图把过错推给别人,不要被他们搪塞过去,你只需坚定说明那是另一回事,现在要解决的是如何达成原定的目标。如果他们真的遇到问题,除非真有必要,你不用主动帮他们解决,防止养成他们继续对你使用这招以摆脱工作的习惯。
必要的话,请主管在不影响整体工作的情况下,重新协调工作分配,以达成工作目标优先的目的。
过于敏感的人。一些同事生性敏感,应尽量避免在其他人面前对他们做出可能冒犯的评语,要批评请私底下讲。即使像“有点”、“可能”、“不太”这类有所保留的语气,都会让他们心乱如麻,因此在批评时尽量客观公正,慎选你的用词,指出事实就好。尤其要让他们了解你只是针对事情本身提出意见,而不是在对他们做人身攻击。
针对他们过度的反应,你不要也跟着乱了手脚急于辩解,那可能会愈描愈黑,只要重申事情本身就好。提出意见时也同时指出他们的优点,以及表现出色的地方,以建立他们的自信心。
喜欢抱怨的人。他们之所以抱怨,是因为他们在意事情的发展。如果抱怨的内容跟你负责的业务有关,最好能有立即的响应或改善;如果他们抱怨的是无关紧要的琐事,听听就算了,也不需要动气反驳。遇到问题时,问问他们觉得最好的解决方法是什么,怎么样才能避免问题再度发生,将他们的力气引导到解决问题上。
如果你们合作一项工作,最好时时询问他们有没有问题,如果他们说没有,以后就不会抱怨。
悲观的人。脸上总带有悲观情绪的同事害怕失败,不愿意冒险,所以会以负面的意见阻止工作、环境上的改变。你不妨问问他们认为改变后最坏的结果是什么,事先准备好应对的方法。
千万不要因为他们的负面意见就感到沮丧,更不能被他们的悲观情绪感染,你可以把他们的看法当做是预防犯错的一种机制。
与悲观的同事合作时,告诉他们如果失败的话是整个团队的责任,而不会光责怪他们,解除他们的心理压力,他们就不会在一旁唠叨。
喜怒无常的人。有些同事属于黏质型的,会喜怒无常。当他们表现出喜怒无常的行为时,不要回应他们无理的行为,找个借口如倒杯水、拿东西等离开现场,等他们冷静一点再回来。面对他们的情绪失控,不要也被撩起情绪,应以冷静、客观的态度响应,陈述事实即可,不需辩解。一旦他们恢复理智,要乐于倾听他们的谈话。万一他们中途又开始“抓狂”,就立即停止对话。
如果他们这种行为表现过度,且是经常性的,并影响到工作,在他们能理性沟通时,应告诉他们办公场所是不能随心所欲的,让他们知道会吵的小孩不一定有糖吃。
特立独行的人。对那些喜欢特立独行的同事,要让他们保有隐私,不强迫他们参与需要跟很多人接触的聚会或活动。要承认他们也有很多优点,例如有能力独力完成工作、能仔细处理细节问题,等等,当需要这些长处时即可请他们帮忙。
他们既然喜欢独来独往,分配工作时可协调让他们自行负责可独力完成的部分,减少造成彼此困扰的机会。有时通过电话沟通会比面对面沟通容易,所以尽量少进入他们的办公室与他们谈话,用内线交谈反而效果更好。
真的需要他们帮忙额外的工作时,不要用命令的语气,而应该让他们知道你是真诚地请求他们协助。如果他们拒绝,也应该欣然接受,让他们知道你尊重他们的决定。必要的话,不妨提出双边交易,例如这次你帮我这件事,我可以帮你另外那件事,感谢他们也激励他们。
沉默的人。办公室里总有一些不善说话,只在默默工作的同事。在与他们说话时不能语带威胁,要不带情绪并放低姿态。
花时间与他们一起将每个工作步骤写成白纸黑字,了解彼此对工作的认知。尽量让他们做自己分内的工作就好。
尽量多问一些开放性的问题,鼓励他们说话,如果他们一时无话可说就耐心等待,给他们时间思考,不用对彼此之间的沉默觉得不自在。称赞他们的成就,以符合他们需求的方式鼓励他们。
固执的人。对待这样的同事,仅靠你三寸不烂之舌是难以说服他的,你不妨单刀直入,把他工作和生活中某些错误的做法一一列举出来,再结合眼下需要解决的问题提醒他将会产生什么严重后果。这样一来,他即使当面抗拒你,内心也开始动摇,怀疑起自己决定的正确性。这时,你趁机摆出自己的观点,动之以情,晓之以理,那么,他接受的可能性就大多了。
性格古怪的人。与性格古怪的同事相处,你可能会莫名其妙地与他们“遭遇”冲突,但不要记恨他们。他们一般是事情过去了也就算了,仍然会像从前一样对你,所以,你不要企图去改变人家什么,当然,人家也不想改变你什么。对这种人,注意不要做过深的交往,也不能对他们有过激的行为和语言。
清狂高傲型。对清狂高傲的同事,你根本用不着与之计较,他喜欢吹嘘自己,那就由他去吧。就是他贬低了你,你也不要去与他们较量,更不要低三下四,你只需长话短说,把需要交待的事情简明交待完即可。
应对城府太深的同事
所谓城府太深的同事,指的是工作中那种不愿让别人轻易了解其心思,或知道其在想什么、有什么要求,而总是企图通过各种方式保护自己,深藏不露的同事。这种同事往往说话不着边际,对任何问题都不做明确的表态,经常是含糊其辞,顾左右而言他。
与城府太深的同事打交道,你得多长点心眼,对他们有所防范。你一定要对自己的言行多加注意,警惕不要为之所利用,并成为他的工具,更不要让他完全得知你的底细。
有些同事之所以城府太深,不愿与其他同事进行交流,是因为他(她)可能是一位曾经有过挫折,并受到过打击和伤害的人。过去的经历使这种人对社会、对别人都有一种十分强烈的敌视态度,从而对自己采取更多的保护。
这样的同事往往是“一朝被蛇咬,十年怕井绳”,过去的失败经历使他们不愿意再向任何人敞开心扉,他们城府太深也不是自己的心机过于复杂,想算计什么人或什么事,而是为了保护自己,使自己不再受丝毫的伤害。他们认为只要自己关紧心灵的大门,别人也就无法再伤害自己。
这样的同事内心实际上是很孤独的,他(她)也许非常渴望与人交流,但是又害怕再次受到伤害,于是将自己层层包裹起来不与任何人接近。
对于这类同事,我们不应该冷漠待之,而应该坦诚相见,以诚感人。这种人的城府并不是为了害人,而是为了防人。所以,你对这样的同事不应有什么防范,为了真正达到沟通的目的,甚至也可以不保留地向他(她)敞开你的心扉。
而在工作中有些同事显得城府颇深,令人无法了解其内心,而实际上则可能是他(她)对某些事情缺乏了解,拿不出有价值的意见。在这种情况下,为了掩饰自己的无知,从而以一种未置可否的方式、含糊其辞的语气与人交往,并装出一种城府很深的样子。
这类同事外表上给其他人以城府很深的印象,其实他们的内心往往较为空虚,在工作中处理问题或与同事交往时明显地缺乏主见,对事物也缺乏一定的认知度。这类同事,常以“城府很深”自居,其目的就是掩饰自己内心的无知。
我们已经知道有些同事做出城府高深的样子完全是为了掩饰其内心的无知,他们不愿意让周围的人觉察出他们的无知。
针对这类同事的特点,我们应当注意:在与他们相处时,不要对其穷追不舍,让对方感到很没有面子,更不要故意当众揭穿其内心的无知。如果你不注意这些,那你就会在同事中多一个敌人,少一个朋友。
我们处理事情时,不要对这种类型的同事有什么太高的期望,也不必要求他(她)提供某种看法或判断。
总之,对某些城府太深的人,如果你不得不与之打交道,则应该慎重对他们加以区分,看其属于哪一类人,然后再确定自己的行为方式。