如果一个人非常努力只想将所有的事情都做好,那他最终将会一事无成。要在有限的生命中完成一流的事业,就必须要有所选择,有所坚持,有所放弃,集中全部的精力专注地去做一件事情。
只有懂得专注工作的人,才能收获成功;只有懂得专注家庭的人才能收获温馨;只有懂得专注享受的人,才能收获轻松。只有懂得每次只专注一件事的人,才能收获最终的快意人生。
提前制订计划,不再无度拖延
古人说:“凡事预则立,不预则废。”“预”说的就是计划。计划分为两部分,一部分是想要达到的目标,一部分是达到目标的具体步骤。不管做什么事情,光有目标或光有步骤都是不够的,只有将指导性的目标和详细的步骤结合,才能达到最好的效果。对于这句话我们耳熟能详,可是能够身体力行的人却是少之又少。
为什么不去制订计划呢?对于这个问题,恐怕大多数人都答不出个所以然来。有些人觉得反正事情迟早都要做完,没必要特地再花时间制订计划;有些人觉得就算计划了也不一定会按照其来完成,还不如不计划;还有些人觉得计划会给人压力,讨厌被计划逼迫的感觉。
可是不计划,这些问题就不存在了吗?缺乏计划,往往使得那些“迟早”要完成的事情都混乱地堆在一起,甚至直到最后才去熬夜勉强完成;缺乏计划,使得我们面对纷繁的事物根本无从下手,结果一直在忙,却似乎没有成效;缺乏计划,让我们面对的任务不是一条条清晰明确、易于解决的具体工作,而是繁重巨大的挑战,这种压迫感远远大于制订计划所带给我们的压力。
现代人普遍被拖延症所折磨着。而提前计划,再按计划去实施就是战胜拖延症最有效的手段。
当我们接到一份任务时,首先根据任务的内容,将其细化为具体的步骤,再根据步骤多少和难易程度以及任务时间分配每一天的工作。就像要写一本100万字的小说,听到这样的任务,大概很多人都觉得不可能完成,但是如果将任务细化,每天写一万个字,分一百天写完,那么我们的压力就大大减少,而且每天除去工作之外也有了自由支配的时间。
现代人总在说忙。可是我们每天花在工作上的时间中,究竟有多少是有效率地进行工作,有多少只是对着工作发愁、拖延?如果真的能保持高效率的工作,那么我们的工作时间其实可以大大缩短,而工作压力也会随之减小。
在1984年的东京国际马拉松邀请赛中,日本选手山田本一出人意料地获得了世界冠军。在这之前,很少有人知道他的名字。他凭借什么取得如此惊人的成绩呢?
山田本一在他的自传中说道:“每次比赛之前,我都会事先乘车仔细地观察一遍路线,然后把沿途比较醒目的标志画下来。譬如,第一个标志是银行,第二个是大树,第三个是红色房子,等等。就这样,一直画到终点。比赛开始后,我就奋力地冲向自己的第一个目标,到达了那里之后,我就会用同样的速度向第二个目标冲刺。几十公里的赛程,被我分解成了一个又一个的小目标。完成了几个小目标,我就顺利地跑到了终点。最初,我并不知道这样做很有效,我总是把目标定在终点线,结果我跑到一半的时候就已经感到十分疲惫了,想到前面还有如此遥远的路程,就被吓倒了。”
马拉松的行程就如同一个大的计划,若是总想着一口气抵达终点,走到一半的时候就会感到累,甚至让这个遥远的目标把自己吓倒,最终让“行动失败”。有句话说得好:“罗马不是一天建成的!”当你暂时没有办法一下达到中心计划的时候,不妨给自己设定一些小的、比较容易达到的计划,并竭力将这件事情做好。
我们面对工作时也常常是如此,如果一心只盯着最终的目标,那么很容易感到气馁,很容易产生挫败感。但是如果将目标进行细化,制定每一天的具体计划,那么原本宏大的目标就容易实现了。
看一看欧美的大型IT公司,这些公司常常公布自己会在一两年后发布的革命性产品。要在一两年间都专注于同一件事,且需要300天甚至700天之后才能完成的事并不容易,他们是怎么做到的呢?就是制订计划,每天只完成计划内的任务。一旦当天的计划完成,他们就去放松和休闲,以确保第二天能以同样的热情和精力投入到工作中来。
美国一位84岁的老太太徒步走遍了整个美国,她的事迹在当时引起了极大的轰动。人们为她的成就感到惊讶和不可思议。当记者问她是如何完成徒步走遍美国这一宏伟计划的时候,她的回答很简单:“我的计划只是前面的那个小镇。”
人生就是这样。每个人都渴望制订自己的人生计划,并为实现这个计划而努力工作。如果能够找出更快、更有效率的方法来完成每天的例行工作,那么许多小的成功终会引来更大的成就。当然,这就要求你的计划必须是具体的、能够实现的,这一点至关重要。如果计划不具体,甚至无法衡量是否已实现,那便会打击人的积极性。毕竟,向计划迈进是成功的动力,如果无法知道自己到底前进了多少,就很容易抱怨自己的付出没有得到回报,甚至泄气,以致放弃行动。
那么在制订计划时,我们有哪些需要注意的事情呢?
1.有大有小,化大为小
一个完美的计划,要“大”“小”结合。首先要有一个大规划,也就是最终目标。这个目标只是一个大方向,在实际计划中,它会被分解成无数步骤,我们看到的和正在做的,永远是其中的一个小目标。
2.预留空间,收放有度
计划是基于预见性的一种规划,并不完全等于切实的时间表,在制订的时候,需要考虑各种意外因素和不可知因素,需要准备相对宽松的时间解决;而在执行具体计划时,也许会发现更加便捷的途径,这时需要改变计划表。因此计划要有一定的弹性限度。
3.做好手边的事
在具体执行计划的时候,有些人会着急,恨不得马上把计划表上的事全部做完,或者几件事齐头并进一起做,其实,太急于完成最终的目标,反倒做不好手边的事。正确的步骤是把手边的事一件一件解决,接下来的事情自然就不成问题。换言之,先做好离你最近的那件事,再做下一件。
4.严格遵守计划
再好的计划如果缺少严格的执行也是毫无意义的废纸一张。一旦制订了计划,就要严格按照计划完成。即使需要加班等额外时间,也不要松懈自己;否则一旦开始放松了计划,那么很可能接下来的整个计划都功亏一篑。
另外制订计划的时候还要注意计划的条理性、可执行性和日工作量的平均性。只有综合考量任务目标和自身情况,才能够制定出最合理的计划。
制订计划和严守计划是战胜拖延症、减低工作压力、提高工作效率的有效途径,也是我们培养自律性、改善行动力缺乏的最佳方式。因此,面对艰难的任务和巨大的压力时,不要把时间荒废在发愁、哀叹上,马上给自己制订一个切实可行的计划,并按此执行,你会发现,其实原先让你头疼的任务,就在你一项一项地完成计划的过程中,已经被你轻易地踩在了脚下。
调整生活方式,对自己的健康负责
高血压、糖尿病、神经衰弱、抑郁症,甚至是“过劳死”,这些二十年前而鲜有耳闻的疾病,如今却频频出现在我们身边。
一方面,是现代社会高压力、快节奏、大强度的生活使得每个人都像一根弹簧被绷得紧紧的,身心疲惫不堪;另一方面,是现代化的生活方式让我们习惯坐车而绝少走路,习惯电梯而不肯走楼梯,习惯了简便的快餐和复杂加工的食物而很少愿意好好地为自己和家人做一顿营养均衡的晚餐。
一方面是疲倦和压力蚕食着我们的心灵,一方面是不健康的生活方式侵蚀着我们的身体。我们的健康就像是一座堤坝,在内外双重的侵蚀中变得摇摇欲坠。
如果人生是一串数字,那么地位、成就、学历、金钱都不过是后面的零,而只有健康才是最前面的“1”。如果没有了健康,其他的一切都将毫无意义。
对于一个只能躺在病床上、连出门都做不到的人来说,再豪华的跑车又有什么意义?对于失去了健康,每天只能够与药瓶子打交道的人来说,有再高的学历又有什么作用?对于病入膏肓,不知道还有没有明天的人来说,即使再显赫的声名也不过是虚空。
可是现在人们对于健康普遍太过忽视了。我们付出健康这个“1”的代价来拼命换取后面的那些“0”,直到丧失了健康,才知道这一切的追求都是竹篮打水。
当然,没有人不想要健康,可是当你试图和一个人去谈论健康时,往往得到的是这样的回答:“每天要应付工作、照顾家庭我已经力不从心了,哪儿还有空来锻炼身体啊?”直到“过劳死”的新闻传来,他们才倒吸一口冷气:自己的疏忽原来可能有这样的后果。
可是对于很多人来说,短暂的震惊之后,他们依然继续着之前不健康的生活,依然让自己的身体一天天地为自己选择的生活方式付出代价。
从前有一个流浪汉,他经常自言自语地说:“我真想发财呀!如果我发了财,我要让所有的流浪汉都有房子住,吃饱穿暖,我绝不做吝啬鬼……”
他就这样一遍遍地祈祷,终于有一天,一个神仙找到了他。神仙对他说道:“我听到你的祈祷了,你就要发财了,我这就给你一个有魔力的钱袋。这钱袋里永远有一枚金币,是拿不完的。但是,在你觉得够了的时候,就必须把钱袋扔掉,才可以开始使用那些金币。”说完,神仙就不见了。
这个流浪汉惊讶地揉了揉眼睛,以为自己是做梦。不过,他发现自己的身边真的出现了一个钱袋,里面装着一枚金币!流浪汉把那枚金币拿出来,里面又有了一枚。于是,流浪汉不断地往外拿金币,他一直拿了整整一个晚上,金币已有一大堆了。看着这些钱,这个流浪汉想:“这些钱已经够我用一辈子了。”
第二天一早,他拿着这些钱,准备到街上买面包吃。但是,在他花钱以前,必须扔掉那个钱袋。他舍不得扔掉那件宝贝,他又继续从钱袋里往外拿钱。每次当他想把钱袋扔掉的时候,他就总觉得钱还不够多。
就这样,日子一天天过去了,他的金币越来越多,多到可以买下一个国家。可是,他总是对自己说:“还是等钱再多一些才好。”于是,他不吃不喝拼命地拿钱,金币已经快堆满一屋子了,但他却变得又瘦又弱,脸色蜡黄。他虚弱地说:“我不能把钱袋扔掉,金币还在源源不断地出来啊!”
没过多久,因为水米未进的缘故,这个已经成了大富翁的看起来却非常虚弱。但即便如此,但他还是在用颤抖的手往外掏金币。最后,由于又累又饿,他死在成堆的金币里。
听到这个故事的人都觉得流浪汉愚蠢,可是我们做的事情和他又有什么不同呢?我们总想着等我们积累了足够的财富、有了稳定的地位之后再来关心我们的健康,结果我们就像这个不断从钱袋里取钱的流浪汉一样,不断地追求着更多的财富、更高的地位,直到我们的健康受到严重的损害,再也不能恢复时才悔恨地叹息。
在一些地方,每天傍晚时间都能看到大批人在沿街慢跑,这些人有年轻人,有老人,有男,有女。他们在发达而繁忙的都市里结束了一天的工作,但是他们选择以运动来作为放松和休息。运动对于他们来说,就像每天要吃饭、喝水一样,也是生活一个必须而自然的组成部分。并不是因为他们比我们有更多的时间,而是因为他们懂得,没有人可以为你的健康买单,除了你自己。
那么,在都市生活中,怎样的生活方式可以改善我们的健康状况呢?你需要从以下几个方面入手。
1.规律作息
昼夜节奏的扰乱,会造成人生物钟的混乱,并引起一系列身体问题,如:内分泌紊乱、植物神经系统紊乱、免疫系统紊乱、高级神经系统疲劳;而长期的昼夜颠倒,则血压容易过高,心功能储备降低,以及发生冠心病的概率都更高。也许有些人觉得我长期熬夜,但身体并没有出过什么毛病。但事实上,由于我们如今过于依赖汽车、电梯等交通工具,我们测试自己身体机能的机会其实非常少。而在我们不知不觉中,我们的身体功能却因为不健康的作息一直下降着;当我们真的意识到问题的严重性时,恐怕再改变已经来不及了。
规律作息是保持身体健康的基础,也是我们对自己的健康负责应该做到的第一步。
2.健康饮食
高血压、糖尿病等疾病不知不觉已成为我们生活中的常见病,在城市里几乎每一个人身边都少不了几个“三高”患者。而这种疾病的高发与我们日常的不良饮食习惯息息相关。
如今生活水平大大提高,但健康知识尚未完全普及,高热量、高脂肪、高胆固醇的食品成为很多人日常饮食的一部分。而运动的缺乏使得摄入的过多热量无法被消耗,于是积攒在身体中造成肥胖。肥胖又引起激素的变化、内分泌失调,最终造成一系列的病症。
其实健康饮食并不难,并不需要我们花费额外的时间来做什么特殊的料理。只要在原本饮食的基础上,增加蔬菜、水果,减少红肉,用粗粮和杂粮替换精白主食,并且减少油、盐、糖分份的摄入。坚持一段时间,你就能看到自己身体的变化:不仅更加健康,甚至身材也会变得苗条纤细。
3.坚持运动
网上有人开玩笑说:“如果人类会飞的话,我们也会把飞翔当成是一种运动,然后依然坐车而宁死不飞。”宁死不做,这的确是如今很多都市人对于运动的态度。