案例一：剪报与“间谍案”
1935年，欧洲的上空战云密布，希特勒正在秘密地准备一场新的侵略战争。恰在这时，德国发生了一起震惊世界的“间谍奇案”，一个叫伯尔特尔德·雅可布的英国记者兼军事评论家，出版了一本小册子，这本书从多方面披露了德军的核心机密，其中包括德军参谋部的人员组成、部队指挥官兵的名字、各个军区的情况，甚至有168名指挥官的简历。
希特勒看到这本小册子后大发雷霆，立即召见他的情报顾问官瓦尔特·尼古拉上校，严加训斥，并命令他一定要追查出泄露机密之人。
为了查出这一案件的同谋，尼古拉将雅可布从伦敦骗到瑞士，又把他绑架到柏林的盖世太保总部进行审讯。但当听到雅可布的回答后，尼古拉目瞪口呆。原来雅可布小册子上的全部内容，竟然都是根据德国公开报纸报道的消息写出来的。雅可布是个有心人，积累了许多剪报资料和摘录卡片，经过综合研究，整理出大量德军的秘密资料。例如，关于威鲁上校是第二十五师的第二十六团团长、修腾梅鲁曼少校是该师的通讯军官、夏拉少将是第二十五师师长的资料，是从乌尔姆出版社的社会消息版面上得到的。这则消息报道了夏拉少将从二十五师师部驻扎地斯图加特专程来参加二十六团团长妻鲁上校的女儿与修腾少校的结婚典礼。事后，尼古拉向希特勒报告说：“我的元首，这个雅可布的同谋者除开我们自己的军事刊物和每日报刊之外并没有别人。他的材料是从讣告、结婚启事等文件的片断材料中搜集起来的。”不久，雅可布便被释放了，这一间谍案不了了之。
从这里我们可以看出，善于积累资料是多么的重要！雅可布是个记者兼军事评论家，他很注意各种报纸、刊物上的各种新闻，尤其是对军事方面的消息特别敏感，这就使他从中收集并掌握了德军的重要机密。秘书人员应该从雅可布身上得到启示，做生活的有心人，多方注意情况，特别是与本行业有关的信息，以便及时、准确地为领导提供参考，帮助领导作出科学决策。