书城管理办公室工作:案例、方法与技巧
36226400000092

第92章 妥善处理“家属参政”问题

案例六:首长回家一小时

有一篇小品文叫《首长回家一小时》,写的是一个无权的干部家属到首长家,想请首长家属在首长面前说个情,帮助解决招工指标问题。首长家属说:“老头子的事我从不参与,用一句时髦的话叫‘家属不参政’,所以这件事我没有办法。”这时首长下班回家了,一眼看见了茶几上放着些通红嫩黄的苹果和梨,便说:“这么好看?”首长家属接了一句:“好看不好吃,又酸又贵,好几次了,都是这样,你们司令部的管理处怎么搞的?”“嗯,是有几次了,我们研究研究。”看到这里我们不难发现,首长的家属已在无意之中参政了。对于这种情况,作为首长的秘书应怎么办?

从这篇材料来看,家属的意见对首长有很大的影响力。而对于家属参政这种现象,似乎历来都有。比如,古代的皇帝,有时因宠妃的一句话而大动干戈,也有因妃子的一句话而避免了犯错误。虽然现在的首长与古代的皇帝不能相提并论,但是家属的话会左右首长的意图,这也是不争的事实。作为秘书,既无权反对家属参政,也不能助长家属参政的风气,而是要具体问题具体分析,用正确的态度、方法去解决问题。

对于家属参政这种行为,首先要坚持三个原则:

(1)首长的家属参政是一种客观存在,不必大惊小怪,作为秘书要有充分的思想准备,坦然相对。

(2)家属参政利弊相间,作为秘书要趋利避害,正确对待,首长考虑不周的问题,家属参与也有一定的弥补作用。

(3)要尽量避免首长家属参政,不可趋炎附势,有时家属的意见不一定错,但秘书要维护首长的尊严。

坚持了这些原则,要使秘书在对待家属参政问题上做到“三不”:

(1)不主动与首长家属谈论公务。在与首长家属的接触中,当首长家属主动提起公务话题时,多倾听,少插话。首长家属问起时,对不能借故回避的问题只作原则性回答,不具体分析讨论。

(2)不直接向首长家属请示或汇报工作。首长在时,不能绕过首长去找家属处理问题;首长不在时,也不能认为首长的家属有能力,就随便请示或汇报工作。

(3)不直接按首长家属的意见办理公务。首长家属找秘书办理本应属首长职权范围内的事时,秘书应主动向首长汇报,听取首长的处理意见,办理后应将结果先向首长汇报,再向家属通气,或通过首长传给家属;家属向秘书传达首长的指示时,秘书应设法向首长核实,确认无误后再去办理。

作为一个秘书,不仅仅是听令于首长,也要替首长分忧解难,出谋划策,共同办理好事务,维护首长的威严,这些都是秘书的本职工作。