书城管理办公室工作:案例、方法与技巧
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第47章 起草领导讲话“五忌”

起草领导讲话切忌以下五点:

(一)忌意图不明

明确意图是写好领导讲话的前提。意图犹如文章的中心思想,只有明确了意图,才能紧密地把握住材料的中心和重点,达到会议的目的。如果会议目的不明,领导意图不清,尽管下笔千言,也会离题万里。有的讲话材料,领导想讲的没写上,没用的话一大堆,需要动“大手术”,甚至有“翻车”现象。出现这种现象的一个重要原因就是对领导意图表现不力,没有准确把握讲话材料的意图。

(二)忌老生常谈

饭菜翻新花样,才能增进食欲;讲话要有新意,听者才有兴趣。如何克服老生常谈,可以从三方面着手:首先,要把好讲话内容关。看看哪些内容是新的,哪些是旧的;哪些该讲,哪些不该讲;哪些详讲,哪些略讲,做到心中有数。其次,要研究表达形式。如讲旧内容,则要讲出新角度,论证老观点要变换新例子,不能照搬旧稿。再次,要留心报刊上的新东西,不断调查研究,发现新情况、新问题、新经验。

(三)忌虚话连篇

常言说:巧妇难为无米之炊。写讲话稿没有充实的内容做基础,领导的见解就成了空中楼阁。这就要求草拟者要有大量的材料。既要有现实材料,也要有历史材料;既要有正面材料,也要有反面材料;既要有具体、典型的材料,又要有面上的材料;既要有直接材料,也要有间接材料。只有材料充足,才能多中选优,既减少篇幅,又不泛泛而谈。当然也不要走向另一个极端,使讲话成为材料的堆砌。

(四)忌写法死板

古人云:文似看山不喜平。意思是文章要写得有波澜。试想,一篇讲话,如果平铺直叙,毫无起伏张弛,势必影响效果。为此必须做到两点:一是要在安排整体结构上下工夫。研究好讲话的大层次,力求使讲话的骨架坚实匀称,不致千篇一律。二是要研究布局结构。一个层次、一个段落、一个问题内部如何安排,都要找到完美的形式,把观点、材料、叙述、议论等串连成一体,增强说服力。

(五)忌不合口味

领导讲话不是公文,一定要坚持口语化。由于领导的讲话特点各有区别,我们要善于观察,力求使讲稿适合其特点和口味。此外,还要考虑听讲对象,要“看菜吃饭,量体裁衣”。不然,也会影响讲话效果。