秘书在向领导汇报工作或情况时，应注意以下“四忌”：
（一）忌汇报不得要领
领导听汇报（领导主动也罢，秘书主动也罢），最基本的目的是要了解某一方面的工作情况。因此，从心理学角度讲，此时领导最想知道的是带有结论性的东西，而之后才针对情况了解事因和过程。在发生紧急情况时尤其如此。如果秘书在汇报时不能把领导最想知道的结果及时告诉他，他当然不满意。长篇大论，面面俱到，却始终不见“庐山真面目”，不但浪费领导的时间，关键还在于违背了人们心理活动的规律。
（二）忌汇报中掺杂个人恩怨
在我国，各级领导都是人民的公仆，全心全意为人民服务是领导者职业道德的根本。只有无私，才能公道。古人云：“政在去私，私不去公道亡。”摒弃私心，处事公道，是对每一个领导的基本要求。这也就决定了他们在听取汇报时必须采取的基本态度，即希望听到真实的，不掺杂任何水分、“杂质”的情况。每一位正直的领导都讨厌那种掺杂个人恩怨的汇报。
（三）忌事实与个人推断混为一谈
一位从事机关宣传工作的秘书，向领导汇报干部和职工理论学习情况时，有这样一段话：
“最近通过对干部和职工进行党的基本路线教育，提高了大家的觉悟，增强了主人翁的责任感，焕发了大家的工作积极性……我想，最近全厂的生产进度一定有大幅度的提高。”
“提高了多少？”领导马上问了一句。
“说不具体。”
“说不具体怎么知道有大幅度提高？”
领导之所以对这位秘书的汇报不满意，症结在于他把事实与个人推断混为一谈了。“通过理论教育，焕发了积极性”，这些恐怕都是事实，但“我想最近全厂的生产进度一定有大幅度的提高”就是个人推断了。
（四）忌语言逻辑混乱
有个党委秘书如此向党委书记汇报工作：“您出差后，厂党委召开了全厂职工大会，大张旗鼓地进行表彰和奖励，颁发了证书和奖状，登上了光荣榜，并向家属送喜报，形成了一个学先进、争先进的新风气。”
这段话让党委书记不解：
第一，厂党委向谁颁发了证书和奖状？
第二，厂党委颁发的是什么“证书”、“奖状”？是“先进生产者证书”、“模范共产党员证书”，还是“产品合格证书”或什么奖状？
第三，“形成了一个学先进、争先进的新风气”的主体只是家属，还是全厂干部、职工和家属？
显然这段汇报中存在着严重的逻辑问题。