书城社会科学中国人易读错的字、说错的话
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第64章 批评下属的艺术

广东某县广播电视局副局长王某遇刺身亡,凶手是他的一个下属。原来,王某在工作中批评这名下属,致使其心怀不满,最终痛下杀手。

批评实际上是企业纠正某些违犯条规行为的内部沟通行为,批评下属不是一件轻松容易的事,如果批评不当,势必会引起下属的敌对情绪。那些缺乏管理知识和经验的领导者最感到头痛的就是这些问题。所以批评下属也是必须注重技巧的。

一、批评的原则

1.批评必须是关心与负责任的:首先要清楚,上司批评是对“过失者”的一种关心与负责任。指出缺点与错误,找出其薄弱环节,意在使其今后能够扬长避短,是对下属负责任的表现。

2.批评必须是善意的:如果上司的批评不是善意的,批评只能成为制造下属与上司冲突的导火索。若上司长期对某个下属的工作不满,久而久之就会对这名下属产生看法,如果这种个人成见在批评时暴露出来,就会让下属怀疑上司批评的动机。批评本身就不是一件愉快的事情,所以上司应该注意自己在批评时的态度,即便有些个人成见,也应始终保持友善的气氛。

3.批评时要尽量“对事不对人”:一般来说,批评下属是因为下属的行为触犯了规则,事情办得不好。因此,批评内容应当与员工的行为紧密联系在一起,而不是与员工的人品联系在一起。要时刻记住,你训诫的是违规的行为,而不是违规的人。训诫之后,管理者应当像什么都没发生一样,公平地对待员工。不仅容易使下属客观地评价自己的问题,让下属对你心服口服;而且,也有助于在部门内部形成一个公平竞争的环境,使下属不会产生为了自己的利益去溜须拍马的想法。

二、批评的要点

1.批评得明白:没人愿意接受不明不白的批评,所以上司在对下属进行批评时,上司要让下属明白是因为什么事情而挨批,挨批的原因是什么。批评前一定要把原因调查清楚,以免造成“冤假错”案。

2.批评得具体:在批评之前,上司最好能对事件的过程认真调查,且让下属再将事情经过仔细地复述一遍,并让他谈谈个人看法。有时,你会通过下属的谈话发现一些你以前可能未注意到的问题。如果下属是因这些问题而犯错,那么你就不应急于批评下属。

3.批评得公正:当事件涉及到几名下属时,上司应对相关的下属都要进行相应的批评,而不是仅仅只批评其中的一个,“宁可少一村,不可缺一户”。如果有失公平,会引起被批评下属的强烈不满,甚至会对上司不信任。

4.批评得及时:如果违规行为与批评时间间隔很长,效果就会削弱。在下属违规后迅速批评,下属会更倾向于承认错误,而不是狡辩。因此,一旦发现违规,要及时地进行批评。

三、不要忽略赞美在批评中的关键作用:

著名公关专家、美国人卡耐基曾说:“当我们听到别人对我们的某些长处表示赞赏后,再听他的批评,我们的心里往往就会好受得多。”如果用到批评中去,这是不是一个很好的方法?通俗点讲,就是“先扬后抑”。许多有经验的管理者都能灵活运用这种方法。

1.在批评下属时,不能将下属“一棍子打死”。先肯定,后否定,在肯定的基础上局部否定,可顾全被批评者的自尊心,是一种很好的办法。

2.自我批评。比如,在批评下属前,自己先承担一定责任,“是我没有把握大局,这件事我有一定的责任”;规劝年轻人时,“我当年也犯过这样的错误”,表示自己当初也曾“年轻过”……领导在批评时使用“先扬后抑”的方法,比起标榜自己“一贯正确”来,往往更容易被接受,也更容易树立起批评者对自己的尊重。

四、“忠言逆耳”的误区:

批评必须控制态度:主管在面对部属表现欠佳的时候,往往大发雷霆,甚至破口大骂。这种情况下的批评很容易流露出人身攻击的倾向,让下属产生自卫心态,无法放开心胸接受批评,让下属认为你对他有成见;同时,你也会给下属没涵养、缺乏领导风度的印象。在每次批评时,仅对一件事情进行批评。

1.重话轻说:话说得太难听了,谁听了都会不高兴。

2.表情平稳:批评下属时,语气要尽量放缓,勿失尊重。良药未必都要苦口,忠言也不一定非得逆耳。在批评规劝他人时,完全可以把同一种意思表达得更中听一些。

3.尽可能地缩小批评的范围:不要在公开场合批评别人,尤其是批评那些有地位、有身份的下属时,更要注意技巧。在外人面前规劝同事、批评下属,有时会有“借题发挥”、“指桑骂槐”的嫌疑。若找对方单独交谈,哪怕批评的话说得重一些,也易为对方接受。

五、学会“增值批评”

上司批评下属,无非也是为公司好,为下属好;为了耍威风、耍派头而找茬批评下属的领导或许有,但毕竟是少数。所以,上司在批评下属时,也要学会“增值批评”。

1.改进下属的工作方法:经理们批评下属的目的是为了促其改进工作方法,以后不再犯类似错误。所以,在批评时,要和犯错者一起分析这件事情为什么错,错在哪里,这样做可能造成什么样的后果。要让人家挨骂挨得明白,而不是被骂过之后,还稀里糊涂地不知自己错在哪里。否则,这个人下一次可能会重蹈覆辙,甚至可能会因此造成情绪上的障碍,不合作或者捅出更大的娄子。

2.树立领导的威信:做下属的最讨厌那种喜欢训人、但对任何事情又没有主意的领导。领导的威信不是通过大嗓门的训斥吼出来的,而是要靠比别人高出一筹的处理问题能力赢得的。

3.培养下属好的思维方式:经理要做的并不只是去纠正下属一时一事上的错误,而是要着力去培养下属一种好的思维方式。解决某一个问题的具体办法也许并不重要,更重要的是一种解决问题的思路。要让下属从批评中学到东西,每挨一次批评,都要有所长进,这就是我们所说的“增值批评”。

4.上司批评技巧的提高:要做到每一次的批评都能“增值”,上司就必须不断地学习进步,否则,若你的水平还不如下属高,你的批评就很难让对方服气,“增值”就更无从谈起了。

5.学会用沟通的方式解决问题:大多数的错误不是由下属主观引起的,可能是多种因素的综合结果。当上司在批评下属时,要尽量以沟通的姿态和下属探讨分析错误的前因后果,同时,也要认真地反省自己应该承担的责任。

作为一个企业的管理阶层人员,怎样管理好下属,是你们一个重要的课题,要是下属做错了,要批评,但是要看你是怎么批评的才不至于影响到整个团队的工作情绪。所以说批评也是一门艺术。