拿破仑说过:“想得好是聪明,计划得好更聪明,做得好是最聪明又最好。”克雷洛夫说:“现实是此岸,理想是彼岸,中间隔着端急的河流,行动则是架在河上的桥梁。”不管你现在决定做什么事,不管你设定了多少目标,都只有行动才能把它们变成现实。并且,这种行动的效果是越快越好,迟缓拖延则有可能吃别人的剩饭。
1.克服懒散的习惯
任何事业的完成都需要时间的消耗,没有人能够在懒懒散散或虚度时光中有所成就。你必须抓紧一分一秒来让自己向目标逐步靠近。要做时间的主人,不仅需要勇气,还需要理智,以及最最重要的一条一—坚持不懈。
“我做的每一件事都经过精心计划,否则我不可能完成任何事。”这是在密歇根州拥有将近20家家具店的坎贝尔家具公司董事长兼总执行长坎贝尔所说的话。它的整体规模、设备和销售量已使它跻身美国最大家具公司之林。坎贝尔雇用上百名员工,他们也和他一样致力于追求客户的满意,满足人们对于家具的需求。
坎贝尔成功地运用了许多重要的技巧和方法而攀上顶峰。其中很重要的一个技巧就是,充分利用时间。当坎贝尔说到“精心计划每件事”,在他的观念里,“计划”就包括将他的活动排定优先次序,懂得分层负责,同时最重要的是,以一种最有效率的态度聪明地管理时间。
事实上,坎贝尔把时间视为最重要的日用品之一,他发现了一个事实,那就是有如此多的人不珍视它。以今日的用语来说,时间是不可回收的。光是注意现在几点几分,是不会有任何经济效用的。在现今社会里,很少有人把时间视为一项投资,而你对于每种投资,都会要求满意的报酬。
“是时候了”这句话对坎贝尔而言,具有实质的意义。当他12岁的时候,父亲拉着他的手说:“过来,孩子,现在是我带你到外头找个兼差工作的时候了。”
坎贝尔是很愿意的,当时家庭经济状况很拮据,而坎贝尔也真的希望出去工作。他想学习如何卖东西,于是他父亲就带他到附近熟识的杂货店,告诉店主说:“我希望你给坎贝尔一个工作。”
那位店主表现得很犹豫,他说,“店里生意并不忙,你的孩子又还小,而我也不打算雇人。”
他父亲说:“他会努力工作的,他可以做任何事,像是扫地、清洁,什么事都行。”接着他又说,他和孩子想要的是借此学习如何销售东西。他终于得到这份工作,而且从那天起,坎贝尔说他这一生就一头栽进销售事业里去了。“我卖报纸,卖服饰,卖家具。我有充沛的动力,而我愿意投注我的时间去获取成功。”而他所贩售的就是被善加利用的时间。
他回忆道:“我后来在一间家具店得到一份工作,负责店内销售的工作,正好可以把我过去在杂货店里学到的销售技巧派上用场。”他和太太组织了家庭,而当生了一个又一个孩子后(他是10个小孩的父亲),他更加倍努力以追求成功。他说:“后来我成为一家商店的经理,但我非常渴望给家人一个舒适的生活,所以我知道我必须赚更多的钱。”
当他为未来制定目标时,他父亲很久以前说的那句话“儿子,是时候了”或许在潜意识里影响了他。他知道,时间是珍贵的赏赐,他应该善加利用。事实上,早在他在杂货店工作的那段期间,他很快就明白了时间的重要。“当你在一个零售的环境里工作,你面对你的客户,你必须好好运用每一分钟。你必须跟着客户,满足客户的需求,最后达成交易。你不能浪费一分一秒。”
在坎贝尔攀登顶峰的过程中,他让:时间为他工作。他管理时间的原则非常值得大家学习:
(1)懂得时间的价值。时间是上天最珍贵的赏赐,一颗价值不菲的珍珠。坎贝尔建议:“定期安排会议,同时限定会议时间的长度,务必不浪费每一分钟。同时我凡事都事先预约,而且我认为每个人都会准时。”
(2)控制时间。以一种精打细算、有效率的方式,利用你所拥有的时间。坎贝尔提醒大家:“好好掌握每一件事,意思就是好好掌握时间。”
(3)时间先后要排对顺序。逐一检查你的工作,列出什么该在本星期之初就去做,什么可以留待稍后再做;列出什么应该一大早就做,什么可以晚点再处理。坎贝尔说:“排定优先次序可以帮助你确定你已将最重要的事放在最优先的位置上。”
(4)授权要慎重。让自己专心去做主要负责的事务,把其他工作交给助手去做。坎贝尔说:“你想插手的事情愈多,你浪费的时间就愈多。授权是对的,但还要确定你跟我一样,把工作分派给最佳人选。这么做就等于多了好几倍的你。”
(5)不可拖拖拉拉。没错,拖延是偷时间的贼,所以今天该做的事,绝不要延到明天才做。
坎贝尔说:“我为自己定下了一个规定,在我下班离开之前,一定把丁作做完。”
西方有一句谚语:“省下一分钱就等于赚到一分钱。”我们也可以这么说:“省下一分钟就等于赚到一分钟。”所以,你省下的每分每秒就是你所赚到的,而你赚得的,就是能否成功的砝码。
2.见机而动快者胜
有些战机,你如果不及时抓住,就会被别人抢先抓去。因为任何一个企业或企业中的一个部门,为了自身的存在,每一个都在寻觅有利战机。当大家都发现了战机时,快者胜,勇者胜。不过,任何人要抢先抓住大家共同发现的战机,必定要付出极大的代价,否则不会先于竞争对手。这正如一批选手在同一起跑线上,拼命奔跑而想第一个到达终点一样。所以,高超的“选手”,应该在别人尚未发现目标之前迅速地捕捉到它。
1983年第一季度,香港有线电话机出口多达1.86港元,比上年度同期增长近19倍。香港某公司获得巨利,而其业务部门先于别处,甚至先于本公司其他部门发现利用商机是重要原因。
原来美国政府规定,电话机只能由美国电话电报公司出租,不能销售,私人购买电话机是违法行为。1982年,美国政府取消了电话电报公司的专利权,允许私人可以随便购买。这样一来,美国8000万个家庭及其他公司机构,就成了电话机的潜在买主对象。
当别的公司对美图政府这一决定熟视无睹时,香港某公司业务部经理闻风而动,立即向老板建议把原来生产收录机、电子表的了子快速转产生产电话机,同时安排业务主力迅速扑向美国市场,结果出师大捷。等到其他地方的企业东施效颦,接踵而至时,只能啃几根吃光了肥肉的骨头了。公司赚了个盆满钵满,而那位业务经理没多久即被委以营销副总裁的重任。
有些战机,一晃即逝,企业家若不能及时抓住,则会永无补救之时。对于这种战机,你必须对战机的性质进行反复分析,针对战机的特点采取对策。
3.踏实勤奋会比别人走得更远
一个人的能力,尤其是专业知识,工作规划以及处理问题的能力,都不是三两天可以培养起来的,也许你一开始的地位低下,能力也不强。但只要你能脚踏实地、勤勤恳恳地工作,你的各方面能力必然能很快得以提高,只要迅速地行动起来,你想要的就会在前方。
生活中,我们都有这样的经验,当你在沙堆里的时候,无论你使多大的劲,总没有你在结实的路面上跳得高、跳得远。其实,创业也是如此,如果你好高骛远,不能踏踏实实地做好工作,也就等于没有为自己的进步打下坚实的基础。
无论做什么事,我们都要脚踏实地、全力以赴,这样会使你越发能干,同时你的心智也会成长,可以追求更大的成功。
如果谁好高骛远,那就在人生操作上犯了一个大错误。不要以为可以不经过程而直奔终点,不从卑俗而直达高雅,舍弃细小而直达广大,跳过近前而直达远方。心性高傲、目标远大固然不错,但有了目标,还要为目标付出努力,如果你只空怀大志,而不愿为理想的实现付出辛勤劳动,那“理想”永远只能是空中楼阁,是一文不值的东西。
不能脚踏实地者首要的失误在于不切实际,既脱离现实,又脱离自身,总是这也看不惯,那也看不惯。或者以为周围的一切都与他为难,或者不屑于周围的一切,不能正视自身,没有自知之明。你该掂量自己有多大的本事,有多少能耐,要知道自己有什么缺陷,不要以己之所长去比人之所短。
脱离了现实便只能生活在虚幻之中,脱离了自身便只能见到一个无限夸大的变形金刚。不能脚踏实地,只能在空中飘着,那所有的远大目标也只不过是海市蜃楼。
事业成功与工作态度。就像车身与车轮一样,如果你不让车轮着地,汽车就永远不可能驶向远方。
俗话说:“勤能补拙。”在学校,会经常听老师念叨此话,当你走上创业之路之后,这句话更要谨记在心。
首先要认定自己是“巧”还是“拙”。也许你感到自己在茫茫人海中是多么渺小,你原先学到的一点东西也确实是沧海一粟。当然,刚刚走上社会之后,承认自己“拙”的人并不太多,大多数人都认为自己不是天才,至少也是个有用之才。但现实生活中,真正能一步冲天的年轻人其实少得可怜,有的不仅冲不起来,还跌下来摔了跟头。为何?一是知识不够,二是能力不足。
其实,对于这两种不足,都可运用一个办法加以补救一一“勤”。
所谓“勤”,就是要勤学,在自己的创业过程中一刻也不放弃,一个机会也不放弃地学习。不但自己加强学习,同时也向有经验的人请教。别人休息,你去学习;别人去旅行,你去学习。别人一天只有8个小时的工作时间,你则有16个小时,那就等于一天当两天用。这种密集的、不间断的学习效果相当显著。如果你本身的能力已经高于基准的水平线上,加上你的这种“勤”,你很快就会从同行业中脱颖而出。
还有一种人真是能力不足,也就是说,他的先天资质就是不如他人,学习能力也比别人差,这种人要和别人比较长短是很辛苦的,而应该在平时多多自我反省,认清自己的能力,不要自我膨胀,迷失自我,否则这种人一辈子最悲哀的事便是:失败、失败、失败!
如果一个人真正认识到自己能力不足,那么为了生存,也只有通过“勤”才能补救。如果每天痴心妄想,不仅不能脱颖而出,恐怕连保住饭碗都很难!对能力真正不足的人来说,“勤”便是花比别人多好几倍的时间和精力来学习,不怕苦不怕困难,也只有这样,才有可能向成功迈进。
其实“勤”并不只是为了补“拙”,即使是聪者智者也不能离开一个“勤”字。
如果你看看那些成功人士的故事,就会发现,一个人的成功除了机遇与天资外,真正离不开的还是一个“勤”字,他们在生命的每一分每一秒中,几乎都在抓紧时间勤奋地学习和工作。
4.学会先做头等大事
如果你把最重要的任务安排在最有效率的时间里去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪些最重要,对它们做优先处理。如果你听任自己让紧急的事情左右,你的工作中就会充满危机。
根据你的目标,你应该把所要做的事情制订一个顺序,有助你实现目标的,把它放在前面,依次为之,把所有的事情都排一个顺序,并把它记在一张纸上,就成了工作计划表,养成这样一个良好习惯,会使你每做一件事,就向你的目标靠近一步。
众所周知,人的时间和精力是有限的,不进行有效的安排表,你会对突然涌来的大量事务手足无措。
下面是卡耐基对这一问题的看法:
一天,有一位公司的老板来拜访我,看到我干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问我说:“卡耐基先生,你没处理的信件放在哪儿呢?”
我说:“我所有的信件都处理完了。”
“那你今天没干的事情又推给谁了呢?”老板又追问。
“我所有的事情都处理完了。”看到这位公司老板困惑的神态,我微笑着解释说:“原因很简单,我知道所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后依序处理。”
“噢,我明白了,谢谢你!卡耐基先生。”几周以后,这位公司的老板请我参观其宽敞的办公室,对我说:“卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等等,都是堆得和小山一样,因此得动用三张桌子。自从用了你说的法子以后,一切都改变了,你瞧,再也没有没处理完的事情了。”
这位公司的老板,就这样找到了处理事务的办法,现在的他已成为美国社会成功人士中的佼佼者。我们为了个人事业的发展,也一定要根据事情的轻重缓急,制出一个工作计划表来。我们可以每天早上制订一个先后表,然后再加上一个进度表,就会更有利于我们向自己的目标前进了。
柯维指出:有效的管理是要先后有序。在领导决定哪些是“首要之事”以后,时刻把它们放在首位就是管理了。管理是纪律,是贯彻。
就是说,如果你是一个有效率的自身管理者,你的纪律来自你自身,它是你独立意志的一种表现。