现代秘书除了具备敬业精神和专业素质之外，还应具备一定的竞争能力。
第一，秘书应掌握外语的能力。随着市场国际化的发展和企业规模的扩大，越来越多的管理者要到国外进行投资、经济管理或进行国际贸易交际、商务谈判、签订合同等，这就要求秘书具备利用外语阅读或查阅资料，并熟练掌握外语会话、写作的能力。
第二，秘书应具备计算机操作能力。秘书在工作中需要阅读、收集大量信息，或进行日常事务处理，或进行复杂的计算，这就要求秘书应具备一定的计算机操作能力。
第三，秘书应具备一定的创新能力。秘书的创新能力，是指创造性地贯彻领导意图，为领导工作提供最佳服务的能力。秘书能否发挥参谋作用，很大程度上就取决于其创新能力的强弱。
第四，秘书应具备运用WTO规则的能力。秘书还应清晰地了解加入WTO对本企业到底面临哪些机遇和挑战，甚至能游刃有余地运用WTO规则。
“升职笔记”在尽可能短的时间内提高自身熟悉规则、运用规则的能力是使自己在竞争中获胜的法宝之一。