全局观念是一种行为规范。只有具备全局观念的人，才会从组织整体和长期的角度进行考虑决策和开展工作，进而保证企业健康发展。
任何一级领导者都必须站在本系统的制高点上，从系统整体及其全过程出发，思考企业发展方向，其实这种系统思想和行事准则所反映的就是一种全局观念。正是因为领导具备了这种观念，才能统观全局，运筹帷幄，指挥若定。
秘书工作虽然是辅助领导去开展工作的，但秘书人员也必须立足领导工作全局，站在领导者的角度观察、分析和处理问题，只有这样，才能与领导者取得共识，适应领导者的要求。因此，秘书人员必须解放思想、胸怀全局，做到不在其位、当谋其政。同时，要不断拓宽自己的知识面，建造通才型的知识结构；大力培养宏观思维能力，以适应领导工作的辅助要求。
另外，秘书人员还要明确局部与整体的关系，在决策时能够以企业发展大局为重，在必要时能够勇于牺牲局部，即“小我”和暂时利益，以确保企业战略的顺利实施。
“升职笔记”要具备全局观念的个人特质，即认清整体局势：有较强的法律和制度意识，尊重企业运作中的各种规则；积极倡导部门间团结协作，共同完成组织战略目标。