领导讲话要准备充分，这其中包括讲话前的准备，以及讲话过程中对体态设计的准备工作。
（1）讲话前的准备。在讲话前，你必须保持喉部的润滑。所以你应避免喝烫或刺激性的饮料，如茶、咖啡，尤其是加牛奶的咖啡。
（2）在讲话过程中要善于利用自己的肢体语言。如果你希望你的讲话内容被听众接受，那么你的手势、身体姿势和你的声音都要像你的讲话内容一样让人信服。千万不要摆出像两手紧握或双手不知如何摆布的防卫式姿势；更糟的是摆出一副严厉的姿态，比如双手交抱胸前。这些动作会让听众感觉不舒服，在这种情况下，如果听众不知道你在讲什么也就不奇怪了。
（3）在讲话的过程中，无论你讲话的主题是多么严肃，偶尔的微笑总能帮你赢得更多的支持。用眼睛不时有意地环视房间里的每个人，就好像你在对那个人讲话。
（4）你要注意自己的语调，进而使你的声音也具有“说服力”。在整个发言过程中，你都要用一种低沉而有节奏的语调，就好像你所讲的都是对事实的陈述一样。
“升职笔记”领导讲话在很大程度上代表着一个团队的意志，“因一人之言而勿大家之念”很显然是不可取的，所以领导必须做到有备无患。