随从秘书要做好出访活动的善后工作,这个阶段主要有:
第一,做好返程安排。联系安排好返程的交通工具,预订好车、船、机票,安排好途中食宿,确保领导的安全。
第二,整理调查资料。回企业后,要把出访中发现的问题整理归纳成条,提出改进工作、解决问题的建议。
第三,抓紧有关问题的落实。在出访时,领导答应办的事,回企业后,秘书要及时通知、督促有关部门落实,做到言而有信。
第四,报销差旅费。随从秘书要协助领导结算开支、报销差旅费、偿还预借款。
“升职笔记”秘书要对自己跟随领导出访期间的工作进行回顾总结,主动征求领导的批评、帮助。