高效利用时间，会提升秘书的工作水平，产生与以往完全不同的结果。
第一，自我反省以往利用时间的状况。形成客观的认识以后，就可以采取有针对性的举措了。
第二，制订科学严谨的工作计划，并有针对性地提高自己的办事效率。
第三，在工作中善于把事情交给专业人士打理。工作永远没有做完的那一刻，因此对于自己不擅长的事情，在必要的时候要交给专业人员去做，而不必事必躬亲。
第四，充分利用业余时间。科学家爱因斯坦曾经说过：“人的差异在于业余时间。”工作与生活不是截然分开的，善于在休息的时候为明天的工作进行准备活动，做到未雨绸缪，可以获得事半功倍的效果。
“升职笔记”“一万年太久，只争朝夕。”做个高效工作人士，可以帮助我们从生活点滴中汲取力量，延长自己的生命年轮。