优秀的秘书首先应从形象着手。穿着打扮是秘书建立最佳形象的关键因素之一，一个秘书拥有较好的气质与形象，离不开个人的文化素质与修养，更重要的是秘书还应有精明强干的办事作风，并掌握与工作密切相关的专业知识和技能。这样，你就打造出了作为秘书的黄金形象。
秘书的工作场合和工作性质，决定了其专业形象的特点是：整洁、端庄、成熟、能干。塑造职业形象，除了内心修炼外，外形的精心安排也很重要，我们通常把这种外形的改变称之为形象塑造，这是因为外形的直观效果会直接影响人的判断。
作为新时代的职业秘书，平时为自己做适当的化妆修饰是必不可少的，也可以使人容光焕发。秘书在自己的工作岗位上，任务繁杂，辛苦自不待言。然而，为了维护自己所在单位的形象，同时也为了对所接触的同行或客户表现应有的友好和尊重，在工作时间秘书必须始终不懈地精神焕发，神采奕奕，这样也是敬业精神的一种体现。
“升职笔记”没有人会喜欢一个穿着邋遢、办事拖沓、看一眼都觉得厌烦的人。