贺信也称祝贺信。它是某一集体或个人向取得重大成就、新的胜利的集体或个人表示祝贺时用的专用书信。当某个单位、部门举行重大会议或庆祝活动时，别的单位或个人向他们表示祝贺时，也用贺信的形式。借用电报拍发的贺信则称为贺电。
贺信一般由如下几部分组成。
第一，标题。标题多用“贺信”或“祝贺信”标出。标题多用花边装饰，以示祝贺。标题的字要大一些，要工整、大方。
第二，称呼。称呼写在标题下面，空两行，顶格写。要写全称，要亲切。称呼之后加冒号，表示有话向对方说。
第三，正文。一般有三点要注意：结合当时的形势，热烈赞扬对方所取得的成就及其重大意义；分析对方取得成就的原因，进一步表示祝贺；向对方提出希望及表示自己虚心学习的决心。
第四，署名和日期写在正文右下方，占两行，写全名。
“升职笔记”写贺信贺词应充满热情，向他人发表热情洋溢的祝贺，同时应对他人的成就予以肯定。