规则的内容由以下几部分组成：
第一部分，标题。一般由适用的范围和文种构成。
第二部分，正文。写本规则的目的和要求，通常先写发文缘由，次写具体内容，包括具体方法、措施、处罚手段等。
第三部分，写生效日期、解释权等方面的说明。
规则内容比较复杂的多采用分章别条列述法；内容简单的分条目陈述即可。
规则的内容一般比较具体，时间期限、处罚措施等应有明确的规定，做到有章可查。
“升职笔记”规则是对某一事项或活动在一定范围内，为了达到特定的目的，顺利开展某项工作，维护某种秩序，把人们一致的认识、愿望和需要做到的事项，写成条文，作为共同遵守的准则。