签订合同是每一个中小企业在日常生产经营中都必须进行的工作,企业之间在相互合作的过程中不仅要依法签订合同,而且要认认真真履行合同,否则,就要承担法律责任。市场经济就是法制经济。企业必须依法进行生产经济活动,既不能违反法律、法规和政策的规定,又不能违反合同约定及对社会的承诺。能否依法签订和履行合同,不仅关系到企业能否盈利,而且更重要的是关系到企业的信誉的好坏。合同涉及到企业很多利益,企业一旦草率盲目签订合同,预期不能履行就要承担违约责任。中小企业不像大型企业那样有专门的法律顾问负责法律方面的具体事宜,许多经营管理者对有关法律问题不太熟悉,对涉及法律性很强的经济合同需要谨慎稳妥地去对待,那么,中小企业究竟应该如何签订合同呢?
1.量力而行,把握好度
量力而行就是有多大能力做多大的事情,不能勉强做自己通过努力也确实做不了的事情,以避免欲速则不达。中小企业不比大型企业财大气粗,本身经营规模较小,实力有限,技术力量薄弱。所以在做生意签订合同时,一定要从自身的实际出发,不能只是看有没有钱赚,更要看自己有无能力把钱赚到手,仔细衡量自身的条件能否满足对方的需求和达到对方的要求,把握好一个“度”字,做到知己知彼,稳妥周全,量力而行再签订合同。
2.掌握信息,分析预测
中小企业在签订合同前一定要全面调查市场行情,了解各种信息,要看到各种有利因素和不利因素,预测可能出现的结果,及时把握趋势,因势利导采取措施,要设想可能出现的各种问题及解决方法。
3.阅读合同,明确权利
中小企业签订合同一定要明确自己的权利义务,仔细阅读合同原文,特别是有些制式合同专业内容文字难懂,例如:银行借款合同等,需要耐下性子仔细阅读,字斟句酌合同的条款内容,及时发现和处理对自己不利的字句和可能出现的歧义,确实稳妥了再签字。
4.平等自愿,诚实信用
合同双方当事人依法享有自愿订立合同的权利,合同双方当事人,在权利义务平等的基础上,经过充分协商达成一致,以实现互利互惠。所以,签订合同一定要自愿、平等、合法、可行、诚实信用。中小企业特别要保持清醒的头脑,不能与有欺诈目的、无履约能力、无代理权的自然人,非依法登记成立的法人组织签订合同。
5.合法可行,谨慎签约
《合同法》第7条规定,当事人订立合同、履行合同应当遵守法律、行政法规,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益。这就要合同当事人签订的合同内容必须符合法律、行政法规的规定,合同的形式、订立的程序必须合法,合同的履行必须符合法律的规定。法定条件不具备时不能签订合同、标的物产权不确定的不能签订合同,标的物已被查封、抵押的不能签订合同,违反法律、政策、损害社会公共利益和他人利益的合同不能签,不能实际履行的合同不能签。
6.字斟句酌,约定具体
在实际商品交易中,供销双方签订销售合同的事是经常发生的。在签订这类销售合同时双方约定的事项一定要很具体,千万不能出现理解上的偏差。例如:某饲料公司与一家经销商签订了一份销售合同,在合同上约定“售完饲料后付款”,就是由于这一条约定不具体的事项,经销商故意刁难饲料公司留下一包饲料卖了半年,并挪用拖欠饲料公司的货款用来购买其他公司的饲料。饲料公司一再催经销商支付货款,可其就是搬出这一“售完饲料后付款”的条款来当托词,弄得饲料公司“肠子痒痒没法挠”。因此,在签订销售合同时,一定要逐字推敲,必须约定具体的付款日期。
7.协商变更,仲裁起诉
合同需要变更或者终止时,应及时通知对方协商变更或终止。显失公平、有重大误解方的合同,可请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。出现合同纠纷后,可按约定申请仲裁或者向人民法院起诉解决。