如果忙碌是残害身心的毒药，那么，匆促就是加速药效发作的催化剂。
不知道你是否注意过，为什么和你同样忙碌的人可以把所有事情都安排得那么井井有条、一丝不苟呢？不要惊讶。因为她们虽忙但不急促。再细究下去。你会发现，她们的秘诀在准备工作做得好。
许多人宁愿等到事到临头才赶得满头大汗。也不愿事先做好预备工作。她们最常持的理由是：“事情一件接一件，忙都忙死了，哪还有时间预做准备！”听来似乎有那么一丁点儿道理。可是，如果把匆忙应付所费的时间(包括忙得丢三落四以及做错重来的时间)，和预做准备所花的时间互相比较。我想每个人都会同意我的看法：我们总能挤出时间来预备的。
早上出门前，趁着刷牙洗脸的当儿。花30秒钟想好今天晚上要吃些什么：准备早餐的那一刻，再花个30秒把该解冻的菜先摆到准藏库来。下班后，30分钟内就可以把晚餐准备妥当。
家里有什么地方需要整理就马上整理，绝不等到早上才做。比方说，今天换洗的衣物，先收拢在一起，放到洗衣机里定时，明早醒来，就己自动洗好随即可以晾起，那就无须黎明即起，干等它洗完了。
到了就寝之前，稍微盘算一下，把明天要用的东西都给准备好。明天要穿什么衣服、带什么东西先找出来；如果明天要带午饭，现在也可以先做起来：一早出门时该带的东西如公事包、文件、计划书等等都先找个地方放好。
第二天该做些什么事先想好、做好，当你上床睡觉时。一切都已就绪，万一你睡过头了。也不会赶得要死要活，更不会惊慌失措。
一个谨慎的人，凡事都要有所预备。就像用电脑打印文件总要习惯性地留个备份一样。留点备份，即使文件不小心丢失了，或被删掉了，也不要紧。
不要以为所有事都如你想的那般顺利，无论何时都应作最坏打算。准备一个随时可以实施的后备计划，届时就不会手忙脚乱。未雨绸缪的做法可以换来上司对你的赞赏和信任。
面对不可知的未来，虽然无法预先料到会怎么样，但可能会出现哪几种状况却是可以预测得到的。针对各种可能状况进行沙盘推演、找出可行的解决之道，也是预做准备时必做的功课。
一般人常会忽略这一点，我们不是不晓得情况千变万化。而是总觉得自己不会那么倒霉，因而心存侥幸，大胆赌他一赌。再不然。就是过分乐观，老觉得一切都在自己的掌握之中，绝不会出问题。
不管是哪一种心态，如果一切顺利那也罢了，偏偏十有八九。或多或少都会出点问题，那有什么办法呢？既然没有预防措施。就只好等到状况发生时才来跳脚。
这类的情况在生活里屡见不鲜。可是一般人却宁愿坐视它发生。而不愿谋求个一劳永逸的方法。其实，你都已经花费了那么多时间准备了，难道还差那么一点时间做个备份吗？
电脑档案、车钥匙、支票簿、邮票、停车用的零钱一定要多留个备份。如果你有了备份，当你时间来不及或是事情没有预期中顺利时。就不会让自己陷于紧张的状况。
良好的人际关系，在成功女性的成长道路上，起到了十分巨大的作用，甚至成为某些成功女性的“看家法宝”。