工作分解结构是以项目的可交付结果为导向而对项目任务进行的分组,它把项目整体任务分解成较小的、易于管理和控制的若干子任务或工作单元,并由此组织和定义了整个项目的工作范围。
那天课前,一位老师问学生:“你们知道山田本一吗?”学生都说不知道,老师接着说:“山田本一是日本八十年代的一名马拉松运动员,今天,老师给你们讲讲他的故事。”下面是这个故事:
1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军,当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时,他说了这么一句话:“凭智慧战胜对手。”
当时许多人都认为,这个偶然跑在前面的矮个子选手是故弄玄虚。马拉松是体力和耐力的运动,只要身体素质好又有耐性就有望夺冠,爆发力和速度都在其次,说用智慧取胜,确实有点勉强。
两年后,在意大利国际马拉松邀请赛上,山田本一又获得了冠军。有记者问他:“上次在你的国家比赛,你获得了世界冠军,这一次远征米兰,又压倒所有的对手取得第一名,你能谈一谈经验吗?”
山田本一性情木讷,不善言谈,回答记者的仍是上次那句让人摸不着头脑的话:“用智慧战胜对手。”这回记者在报纸上没再挖苦他,只是对他所谓的智慧迷惑不解。
十年后,这个谜团终于被解开了,山田本一在他的自传中这么说:每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行,第二个标志是一棵大树,第三个标志是一座红房子,这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以百米冲刺的速度奋力向第一个目标冲去,等到达第一个目标,我又以同样的速度向第二个目标冲去。四十几公里的赛程,就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。起初,我并不懂这样的道理,我把我的目标定在四十几公里处的终点线上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。
确实,要达到目标,就要像上楼梯一样,一步一个台阶,把大目标分解为多个易于达到的小目标,脚踏实地向前迈进。每前进一步,达到一个小目标,就会体验到“成功的喜悦”,这种“感觉”将推动他充分调动自己的潜能去达到下一个目标。
在生活中,之所以很多人做事会半途而废,往往不是因为难度较大,而是觉得距成功太遥远。他们不是因失败而放弃,而是因心中无明确而具体的目标乃至倦怠而失败。如果我们懂得分解自己的目标,一步一个脚印地向前走,也许成功就在眼前。
老师讲完这个故事,接着说:“山田本一之所以能整个赛程都保持最佳状态,就是因为他把遥远的目标变成了一个个可及的小目标。那么在我们现在的学习中,怎么来把山田本一的这种方法运用到我们的复习中?请大家想想。”学生们接着发表了自己的看法,有的说把上好每节课做为一个个小目标,有的说把每天的听写过关作为一个个小目标,有的说把每次的月考作为一个个小目标,有的说把每天独立、认真完成作业作为一个个小目标。最后,老师总结到:“大家说得都很好,大目标很遥远,甚至觉得渺茫,那么让我们从一个个努力后即可以达到的小目标开始努力,一个个小目标达到后,最后,你的大目标肯定会实现。有些同学似乎对自己已经放弃,老师要说,绝对不能放弃,如果每节课你能记住5个单词,你算算,如果你坚持下来,那将会记住多少单词。所以,如果你以前还是没有目标的盲目的在走,那么,赶紧给自己确定一下小目标,一步步往前走,迈着小步子,认认真真走,坚实的走,有一天,你会惊喜的发现,你已经上了一个高度。老师还想让你们记住这样一句话:‘没有目的港的帆船,任何风向对它来说都不会是顺风。’”
这是一节很生动的课,从中我们受到不少启发。无论是工作还是学习,事情都是逐步解决的。心想一口气完成任务的人是一种不切实际,最后既把自己累坏,吓倒,更给公司和自己带来巨大的利益损失。