奠定会议基调的开场白说话艺术
会议发言的特点是平白直叙，可调整的幅度十分有限。听众如果想要了解会议中发言者的发言内容，就必须一字不落地全部听取，这就决定了即使发言者照本宣科，听众也必须严肃认真地对待，甚至要做好笔记。
事实上，相对枯燥的会议或者纯工作会议也完全可以开得有趣生动，而这其中，会议的开场白就是能否让会议氛围热烈的一个关键。只有开场白精彩，与会的人才更愿意继续听下去。而如果开场白不好，那么即使会议本来的内容很精彩，也会让与会的人降低参与的情绪，从而影响整个会议效果。总之，会议中的开场白对于正常会议而言十分重要。
1.用自我介绍的方法开场好处多
自我介绍式的开场白是比较简单和常用的，发言人即使在临场时出现一些意外，比如紧张，但他总不会忘记自己的姓名、年龄和身份等基本信息。如果发言者在此之前获得过相关的资历认证和荣誉，也可以将这些信息全部清晰、明确地说出来，这样可以让自身在第一时间内消除临场的不适和紧张情绪，从而让自己拥有自信，最终在一定程度上建立起自己的气场。可以说，只要气场被建立起来，发言者找到在日常生活中的表述感觉，发言就会随之变得轻松顺畅起来。
比如，在一次心理医生的交流研讨会上，一名代表作出了如下发言：“大家好！我是青少年心理疾病预防控制中心的李文义，为了能够在这一领域做出贡献，我先后到美国、德国和英国等欧美国家进行学习，并得到了相关的资历认证，同时也提出了一些专业理论。现在，通过和国内青少年心理疾病实际情况的结合，我得出了以下观点……”
这样的开场白好处在于，听众一下子就知道了讲话者的身份和分量，并要求自己必须非常认真地听下去。研讨会虽然是以交流为主，但对于每位与会人员来说，学习显然更加重要，一个知识点、一个疑惑的解答，甚至是一个小小的启发，都很可能为日后的工作提供很大帮助。
事实上，听众都有一个共同点，那就是如果他认同了发言者，那么无论对方说什么，只要不是太过离谱，听众基本上都会认可。这与请影视明星去作代言是一样的道理，因为观众已经认可了这位演员，那么他所代言的商品，也就很容易得到大家的认可，商品的销售额自然也会一路看涨。可以说，发言者的发言能否赢得听众的认可，往往在开场白中就已经注定了。
当然，自我介绍式的开场白也需要择机使用，因为很多会议的参加者可能是发言者早已认识的，在这种情况下，发言者在会议发言时自然就没了作自我介绍的必要。但如果在场的听众有发言者认识的，同时也有不认识的，那么仍然可以使用此种方法。比如，可以这样说：“在场的朋友有很多都认识我，但也有些新朋友对我还不是很熟悉，所以我有必要再进行一下自我介绍……”这就会让认识的听众和不认识的听众都得到“照顾”，发言者的自我介绍也不会因此让认识他的人产生多此一举的感觉，从而让会议发言顺利进行下去。
2.谦虚的言辞有助于顺利开场
所谓“人外有人，天外有天”，古人早就开导我们“满招损，谦受益”，以任何姿态谦卑的人，都很容易得到大家的喜欢。而在会议中表现出谦恭的姿态，同样可以赢得听众的好感，从而使发言有一个良好的开端。然而需要注意的是，谦虚的开场绝不是虚假的开场，它需要发言者切实以谦虚心理思考问题，并保持用词和语调的谦虚，唯有如此，才能让谦虚为自己加分。
在一次经验总结大会上，取得世界冠军的张怡宁应邀发言，而众人最关心的事情，莫过于她打乒乓球的心得。但张怡宁在开场的时候却将个人天赋和艰苦努力一言带过，反而着重强调自己的幸运。其实，每个人都知道打乒乓球需要天赋和努力，张怡宁这样的开场白，不仅让现场观众心生敬佩，也让她的队友和教练都感到很舒服。试想，如果张怡宁上来就强调自己的天赋和努力，很容易让人联想到他的队友不如她有天赋，或者不如她努力。这样一来，难免会让观众觉得她不够谦卑，而她的队友和教练也会觉得尴尬。
毫无疑问，人与人之间是需要互相尊重的，因为尊重别人就是间接地尊重自己。可以说，没有任何一个把别人的尊严踩在脚下的人，可以长久地得到别人的尊重，而即使是获得了短暂的尊重，也是因为利益、惧怕和威胁等外在因素的驱使。这就要求人们必须随时随地地保持谦虚心理，尤其是在会场上面对很多人发言时，如果上来就是一副教训人的架势，即使是领导和老板，也绝没有招人喜欢的道理。
当然，谦卑也是需要一定尺度的，因为过度的谦卑会让人感到虚假。比如，在一次销售奖励会场上，领导点名表扬了业绩最为突出的林强，而林强在发言时作出了以下开场：“非常感谢领导的认可和同事的帮助，如果没有大家的关注，我也不会得到今天的成绩，请大家有需要帮助的时候也能想起我，让我有机会回馈大家的厚爱。”同样是谦虚，林强却没有将取得成功的原因客套地归功于某个人，如果这个时候他把功劳推向领导或某个人，那么就会显得有些虚假。可以说任何一个团队都需要合作，在开场白时抓住这个核心，不仅同事会感到很舒服，其职场理念也会得到老板的认可，从而为其日后的工作打下良好的基础。
3.铺垫式开场可以得到观众更多的谅解
铺垫式开场，就是提前向观众坦言自己可能会在发言过程中出现的状况，而到了真的出现了状况的时候，因为前面已经做过铺垫，观众通常不会计较太多，甚至会对发言者进行掌声鼓励。然而，这种铺垫并不是为自己寻找客观原因，推掉那些原本应该承担的责任，而是在强调主观原因的同时，适当加入客观环境和一切存在的负面因素。心理学调查研究表明，百分之八十以上的人在对方承认错误后，都愿意给予对方原谅，而如果是那些无关痛痒的事情，这个比例将会上升到百分之九十五。所以，如果发言者在开场时先做一些铺垫式的道歉，会在接下来的发言中大受裨益。
家住吉林长白山的薛永贵是一名养猪专业户，由于他开发出了先进的肉猪品种和养殖技术，很多乡亲都想跟着他发家致富。后来在一次技术交流大会上，薛永贵被推上了主席台，人们要求他讲授他的养猪经验。薛永贵从来没有上台演讲的经验，但他为人憨厚淳朴，开场就坦言自己嘴笨，不会在众人面前讲话，但出于热心和领导的信任，他希望把自己的经验说出来，以便和大家交流学习。接下来，薛永贵的讲话果然磕磕绊绊，往往一句话要重复两三遍，但是台下的观众却被他的憨厚和淳朴打动，愿意原谅他在语言上的不足，多次在薛永贵讲不下去的时候，一起鼓掌为他加油。最后，薛永贵终于一点点进入状态，致使会议发言进行得非常顺利，甚至下台后连薛永贵自己都对自己的表现感到惊喜。在那之后，薛永贵对类似的场合也总是信心满满，不再畏惧了。
事实上，在会议上发言，除了要注意语言之外，礼节也同样非常重要。如说一个人的语言与天资、能力和经验有关，是可以通过后天努力、学习、经历去积累的，那么礼节就只能说是一个人的态度问题了。如果认识到位，几乎瞬间就可以产生变化；但如果缺乏相关认识，将永远保持固定的形态不变。我国自古就被称为礼仪之邦，最受人尊敬的都是注重礼节的谦谦君子。如果在会议发言中能够将礼仪表现得恰到好处，那么，发言者一定会赢得与会者的尊重。
4.扼要式开场容易抓住观众的心
扼要式开场白是将发言的内容梗概在上台之初就向观众作出阐述，这样的做法可以让观众在第一时间对发言的内容有所了解，在接下来的过程中也容易理出头绪。发言最忌讳不分主次地一通乱讲，即使发言者讲得很顺畅，听众也紧跟发言者，但仍然会是一头雾水，无法理出头绪，这就容易造成听众对会议失去兴趣，甚至产生反感心理。如果发言者不能及时捕捉听众反馈出的消极信息，那么其发言很可能会被听众否定。
在四川省水利部门的一次工作会议上，成都市水利局局长刘成军的开场白如下：“感谢各位与会领导的支持，下面我将从水流量、蓄洪能力和泥沙治理三个方面谈一下我对防洪的粗浅认识，首先是……”这种开场方式，不仅可以让听众对发言内容有一个主次松紧的把握，还可以把全部内容联成一个整体，让听众对发言内容的吸收和理解更加容易。
此外，扼要式的开场白也可以用在自我的简介中。比如，自己曾经取得过什么成绩，尤其是一些比较突出的光辉成绩。当然，一些赞美性比较强的开场，最好是由别人代为进行，或者以幽默或自嘲的形式自我表述，但一定要注意不要给观众自负的感觉，否则，原本可以为自己加分的因素就会产生适得其反的效果。
比如，莫万丹小姐曾赢得国际知名模特大赛的冠军，为国人赢得了光彩。在一档综艺节目中，她在上场之后要进行简单的发言，以便让那些不熟悉她的观众认识了解她。但是，前面的光辉部分，却由主持人讲述出来，因为如果由莫万丹小姐自己讲，未免会有“王婆卖瓜”的感觉，且这种比较正式的经历，也不适合用自嘲的方式讲述。而莫万丹小姐在出场之后，只是对主持人的高度评价做了一点修整，谦虚的姿态更是让观众对其好感倍生。
5.幽默可以让开场白好上加好
幽默是魅力的闪现，是智慧的结晶，同时也是人际交流中不可或缺的润滑剂。幽默的开场白，可以调动观众的热情，尤其可以在观众的关注点比较低迷和分散的时候，适时的幽默一下，可以把观众的注意力重新聚集到发言者身上，从而使发言更好地继续下去。即使是那些没有注意到发言人幽默举动的观众，也会因为其他观众的笑声而回转注意力。所以，幽默的形式，适用于各种场合的会议开场白，日常工作中需要经常在会议上发言的朋友，更应该把幽默当成自己的一门必修课。
幽默作为一种表达技巧，虽然看上去比较简单，但实际上存在很多难题。所谓“众口难调”，发言人不可能对观众的口味一一了解，即使全部了解，也不可能全都照顾到位。所以，发言者的幽默表现一定要追求通俗易懂，能够让尽可能多的观众理解发言者的表述内容，努力做到让观众容易领略到“包袱”的抖落，从而达到幽默效果。比如，相声演员郭德纲，曾在介绍自己时引入了一首家喻户晓的唐诗，即李白的《静夜思》。全文如下：床前明月光，疑是地上霜。举头望明月，我叫郭德纲。这样的开场方式，既可以让观众轻松记住发言者的名字，又不乏幽默性，使观众在哈哈一笑间达到发言者的预期效果。
幽默的开场白其实多种多样，发言者需要根据实际的现场情况来临场发挥，这就需要发言者平时多积累一些幽默素材，培养自己的幽默细胞，把幽默当成一种习惯。唯有如此，发言者才能掌握住幽默的尺度，在“包袱”形成时及时抖出，活跃现场气氛。我国人民对于幽默的修养古已有之，早在西汉时期的司马迁，就曾在他的《史记》一书中，列出《滑稽列传》，以此指导人们学习幽默的智慧。
著名导演冯小刚曾客串出演了《功夫》一片，为此，他被邀请参加香港的金马奖颁奖典礼。期间，冯小刚和李丽珍女士一同登台颁奖，而且按照惯例，二人要进行简短的对话。冯小刚在登台之后，眼光一转就决定拿旁边的李丽珍“开涮”，随即开口询问她有没有被提名最佳女演员，而李丽珍一头雾水，木讷地回答说没有。之后，冯小刚按照他在电影里客串角色的台词，原腔原调地说：“这么漂亮的女人，居然没有被提名，还有王法吗？”此语一出，惹得台下众人一片大笑，整个会场的气氛随即被调动起来。而冯小刚接下来的发言，也得以顺利进行，并不时得到台下观众的掌声和笑声。
普通场合的发言，也随时可以揉进幽默的元素。比如，新生或者是新同事作自我介绍时，如果发言者的名字比较简单，或者是和某位名人的名字相同、相近，都可以适时幽默一把，以拉近和陌生对象之间的距离。如果发言人名叫刘伟健，介绍自己时可以这样说：“我的名字叫刘伟健，即刘德华的刘，梁朝伟的伟，郑伊健的健，之所以叫这个名字，是因为我觉得我比他们三个都帅。”
幽默是一种气场的建立，并且由发言者的神情、动作和语言等多方面因素组成。如果气场建立的足够强大，那么在“包袱”抖出之前，观众就已经在等待笑点的到来，这个时候只待发言者将“包袱”抖出，观众立即就会笑成一片。当然，这种气场如果没能成功建立起来，那么发言者的幽默就会变成冷笑话，完全失去幽默应该产生的积极效果。
其实，各种开场白的方式并不是绝对独立存在的，更多的时候都是在综合使用，甚至反复使用，这同样需要发言人根据主题和会场实际情况来制定具体计划，而幽默方式只是其中的方法之一。