需要在会议上发言的人，仪态要镇定自若，控制好语言的速度、声音的大小。同时注意观众的反应，当会场中与会者的声音渐大时，则标志着你应该压缩发言内容，尽快地结束。发言完毕应礼貌地向全体与会者表示感谢。
为了能使你的发言内容被听众理解或接受，你就要做到姿势上的开放坦白。比如，你在讲演或向听众解释某个问题时，一定要让你的一只手自然地放在一边。如果希望自己得到听众的好感，那就不能摆出说教式的姿态，也就是那些指手划脚表示强调、坐在讲台前交叉握着、手指撑出一个高塔形状的动作，这些动作都会给人一种骄傲自大的感觉。无论你所讲的主题有多么严肃，适当的作一下微笑，而不是咧嘴大笑，总能帮助你赢取更多的支持与理解。
会议发言分为：正式发言和自由发言两种，第一种一般是领导报告，第二种则为讨论发言。正式发言者，应做到衣冠整齐，走向主席台的过程中应步伐自然、刚劲有力，体现出一种成竹在胸、自强不息的风度与气质。发言务必口齿清晰，讲究逻辑顺序，内容简明扼要。要是书面发言，应不时抬头扫视会场，不能只知道低头读稿，旁若无人。发言完毕，应对与会者的倾听表示由衷的谢意。
自由发言相对来说比较随意，但要注意，发言时讲究顺序和秩序，不要争抢发言；发言内容应简明扼要，观点应鲜明、准确。如果与他人有分歧，应该以理服人，态度平和，听从主持人的安排，不能由着自己的性子来。
如果与会者对发言人提出疑问，应礼貌的作出回答；对一些不能回答的问题，应机智而礼貌地说明原由，对提问者的批评和意见应认真听取，即使提问者给予的批评或意见是错误、不合理的，也应做到心平气和。
温馨提示：
礼仪禁忌——
1、与会者即使对发言人的意见不满，也不可吹口哨、鼓倒掌、喧哗起哄，因为这些行为极其失礼。
2、拿着备用稿，从头到尾一字不落的一口气念完，不理会台下与会者的表情与动作。
3、在发言时，不要过多地指手划脚，全然不顾与会者的感受。
4、在发言时，当着全体参会者的面，做一些不雅观或不卫生的动作。比如，抠鼻子、挠头、吐痰等。
礼仪技巧——
1、用眼睛不时地扫视会场的参会者，就仿佛你在对每个参会者发表个人演说一样。即使这种扫视只不过是走马看花，但在别人眼里却不是这样的。你不要鄙视那些诋毁者的目光，让他们也抬着头看你的表情，大方地显示你的自信，甚至可能会“化干戈为玉帛”。
2、你要将自己的声音表现也利用起来。在整个发言过程中，你都要用一种低沉而有节奏的语调，就好像你对他们所讲的都是对事实的陈述一样。