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第26章 财务资源

本节要点

1.科学的财务资源管理是提高企业执行力的保障

2.财务资源管理要实现科学化

5.2.1 科学的财务资源管理是提高企业执行力的保障

战略的实施必须有足够的资源支持,尤其是关键的战略活动更是要得到100%的财力支持。

在当今社会中,财务资源的重要性越来越明显。财务资源管理以企业的战略发展目标为依据,通过对财务资源的有效管理,达到财务信息的准确、有效利用,人员的合理配置和工作效率的提高,以及设施的安全和完整,是企业战略执行必不可少的保障。

5.2.2 财务资源管理要实现科学化

随着财务信息需求和其他信息需求的复杂化、多样化,财务资源已超出了传统的界定范围。因此,必须以新思维、新方法,利用信息技术来应对财务资源管理所面临的挑战。财务资源是一种动态的信息资源体系,它由以下4个方面的要素构成。

为财务资源管理营造一个良好的环境,确保财务资源与社会经济需求之间达到动态平衡和持续发展,可以使财务资源得到有效管理。通过对财务资源构成要素的分析,可以看出财务资源管理的重点有以下4个方面。

那么,如何实现财务资源管理的科学化呢?

(1)加强资金管理。首先必须有科学的计划性,从而使企业的资金有计划地周转使用。其次要抓资产存量管理,包括银行存款的管理、应收账款的管理、固定资产管理、存货资金的占用管理等。最后要兼顾利润分配。

(2)改变管理方法。将企业管理制度化、规范化。科学化的管理要求能改变管理中以人为因素导致的缺陷。首先,管理以国家的法规、制度、条例为标准;其次,用权责对财务人员权限进行规范;最后,将目标管理和过程监督结合起来,以保证财务资源管理的效果。同时,运用经济管理的方法,建立财务人员岗位责任制和激励竞争机制。

(3)完善管理系统。财务部门应进一步完善计算机网络管理系统。这一手段的运用将带来三个方面的变化:一是财务工作,比如申报税收、开发票等工作均由计算机代替,因而计算机操作人员和电脑维护人员增加;二是用计算机进行管理,工作效率提高了,相应地,对管理的各环节要求更高了;三是使财务信息处理的范围扩大,使各部门可以分享财务信息资源,拓宽了财务资源管理的内容。

(4)提高财会人员的素质。企业财会人员必须自觉提高自身的业务素质,重视对新知识、新技能、新管理思想的学习,根据管理模式和市场的变化不断调整和优化企业财会工作流程。

(5)加强财务控制。财务控制是一个动态的控制过程,要确保财务资源得到有效利用、财务预算得到有效实施,必须对各责任中心执行预算的情况进行跟踪,并利用信息反馈,不断调整偏差,使预算更加合理,执行更加有效。

工具 财务部门业务能力分析表

财务部门的业务能力需要从14个方面来判断。

案例讨论 执行力需要财务部门的支持

注重效率和执行力是任何组织或者部门的运作都必须做到的两个方面,财务部门当然也不例外。

财务部门应当在降低财务成本的同时,尽可能保持甚至提高质量。很多人都认为,要降低成本,就难以保证质量。其实这种观念是可以打破的,近年来越来越多的企业发现,降低成本的同时可以保持甚至提高质量。企业可以通过附加价值来提高质量,即降低交易成本、加快处理、寻求获得更好信息的捷径等。一个典型的案例即是强生公司。强生公司于1990~1994年的5年时间里,节省的财务费用接近9000万美元,期间,它还在全球范围内裁减了约1/5的财务人员,而财务部门的绩效却提高了。如今强生公司的财务部门员工能在短短几天内就完成年终报表,这在以往绝对是不可能完成的,往年的年终报表最少也得用26天的时间。另外,在裁减财务部门之前,强生公司的经理人有时要等近两个月的时间才能收到新一财政年度的财务报告。

案例提示

当强生公司意识到财务部门工作的速度所带来的成本和成效会影响到企业每个环节的执行力时,它就出台有效措施以推动财务部门的改革。它采用两种延伸战略,即尽量降低成本和尽力优化合作,使得公司的效率得到提高、成本有效减少。

讨论题目

1.从该案例中可以看出,财务资源保障对企业的执行力有什么好处?

2.结合案例,讨论如何提高财务部门的业务能力?

3.参照案例,思考如何利用财务资源为企业执行力提供保障和支持。

思考

1.你是否重视财务人员素质的提高以及财务资源管理方法的革新?

2.你是否为企业的执行人员提供了足够的财务资源支持?