书城经济餐饮店财务管理从入门到精通
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第54章 餐饮店会计核算管理制度

为加强餐饮店的会计核算,根据会计法和企业会计准则,特制定如下具体核算办法:

(1)采取借贷记账法记账,采用权责发生制,即凡是收益已经实现,费用已经发生,不论款项是否收付,都应作为本期的收益或费用入账,凡是不属于本期的收益或费用,即使款项已在本期收付,也不应作为本期的收益或费用处理;一个时期的各项收入与期相关联的成本、费用都必须在同一时期入账,凡是用于增加固定资产而发生的各项支出都应记资本支出,不得计入费用作为收益支出,凡是为了取得收益而发生的各项支出,都应作收益支出,同时计入成本费用。

(2)会计年度采用历年制,自公历每年1月1日起至12月31日止为一个会计年度。

(3)记账用的货币单位为本位币,凭证、账簿、报表均用法定文字书写。

(4)会计科目,执行根据国家行业管理部门及行业协会制订的“企业会计制度”,结合餐饮店具体情况而制订的会计制度中所订的会计科目。

(5)财会人员离职时,必须办清交接手续,并注明交接日期,由主管人员监交,并由交接双方签章,未按规定办清交接手续的财会人员,不得离职。

(6)会计报表,根据国家制定的“企业会计制度”并根据餐饮店管理层有关规定的会计报表格式和填报时间、份数执行。

(7)会计凭证。

①使用自制原始凭证和外来原始凭证两种,自制原始凭证指采购原材料验收单、领料单、出库单、差旅费报销单、费用开支证明单、调拨单、收款收据、借款条等。外来原始凭证指本单位与其他单位发生业务、劳务关系时,由对方开给本单位凭证、发票、收据等。

②餐饮店统一使用借贷复式记账。

③会计凭证保管期为15年,保管期满需要销毁时,须开列清单,经领导审查,报上级主管部门批准后方可销毁。

(8)其他:

①一切会计凭证、账簿、报表等各种会计记录,都必须根据实际发生的经济业务进行登记,做到手续齐备,摘要简明,内容完整,准确及时,有关会计处理方法,前后期必须一致,不得任意改变。

②餐饮店的各项财产,应按实际成本核算,不论高价是否变动,一般不调整账面价值。

③划清资本性支出与收益性支出的界限,不能相互混淆。

④建立内部稽核制度,对款项的收付、债权债务的发生与清算各项经济业务,都要有明确的经济责任,有合法的凭证,并经授权人员审核签证。

⑤会计核算,根据餐饮店具体情况,主要项目为:货币资产往来款项、存货、固定资产、成本和费用、营业收入和利润以及投入资本的核算。

(9)会计凭证、账簿设置与使用的会计科目。

①原始凭证的制定、填写、取得,都应按照有关基本要求执行,记账凭证包括收款凭证和付款凭证,也要按照基本要求填写及签证,据以记账并归档保管好。

②对外开出的凭证,要妥善保管好存根,备查。

③尚未使用的重要空白凭证要妥善保管,严格领用责任。

④对于电脑记录的错账,要另行填制记账凭证更正,对于手工记录的错账凭证,可采用划线法或另制凭证。

⑤对于会计凭证、会计账簿和会计报表等必须按有关规定妥善保存或销毁。