某酒楼会计人员在审核前一天的营业账单时发现,部分账单与发票金额不符。如,电脑账单上的消费金额为699元,可发票上的金额却为1000元。这属于发票与账单不统一的现象,结果会导致酒楼因此而多缴税。在餐饮店的日常经营管理中,此种现象经常发生。老顾客或者是可以利用发票报销金额的客人或单位,会要求服务人员为其高开发票金额。在一般的餐饮店中,规定发票金额和账单金额必须统一。但是店长或是前厅经理为了不得罪客人,在某些情况下,可能会做一些违规操作,比如发票金额分开开,或是发票金额高于账单金额,这样以拉拢顾客。
那么如何做到发票与账单的统一呢,餐饮店在财务管理过程中可制定如下规定:
(1)规定收银人员或是开票人员在给客人开票时,必须以电脑账单上的金额为准,不得多开或少开,无特殊情况不得把同一笔金额分开开具。
(2)如遇发票机不能开具发票的情况时,应给客人开具一张欠单,欠单上应写明客人用餐的时间及金额,以及客人索取发票的有效期限,并盖有效印章。
(3)会计人员在审核发票与账单时,应仔细审核每笔发票与账单的金额是否相符,不相符的发票与账单应该挑出,问明相关负责人原由,并由主管定夺。
(4)若属于延迟开票的情况,应把所开具的欠单的底联与账单保存好,以备后来开具时审核。
(5)严格禁止店长或前厅经理擅自利用私权乱开发票或高开发票。
(6)每日营业结束后,要仔细审核发票日报表和实际发票的张数与金额,做到数数相对,防止相关人员私开发票。