我们之所会工作繁忙，原因是我们做了太多没有生产效率的事，学杂费了太多的时间，像是削铅笔、清理桌面、打一些没有必要打的电话、泡一杯咖啡、排计划表、草拟报告、做研究等等。我们深信在进入正式工作之前，这些事情是非做不可的。事实上，有些工作会忙得不可开交，是必要的。但是，我这里所提到的工作，是属于那种没有必要繁忙的工作。
工作会变得繁忙，只有两个原因。第一，我们不去做那些真正该做的事；第二，我们实在没有什么事好做，但是，我们必须表现得很忙的样子。在这个工作狂的时代，繁忙的工作已经是一种艺术形式。因此，在某些情况来说，我们每天一定要花十到十二个小时在办公室，是一个不可避免的现象。
当我开始减少工作而增加休闲时，我首先舍弃的是繁忙的工作形态。我很很难界定，什么样的工作，才是繁忙的工作。因为，每种工作对每种人来讲，都有不同的难易程度。不过，即使你不想公开承认，你自己心里也有数，什么样的工作是繁忙的工作形态。我能告诉你的是，当你脱离繁忙的工作时，你的生活也会简朴许多。这并不是因为你的工作量少了，而是由于你更能从工作中得到满足，而提高工作效率。如果你在工作之前，就事先规划好一些事情的处理顺序，然后照着计划表上的事项工作，想念你的工作就不会再繁忙了。
好多人一直陷入一个错误的观念当中：我必须在今天把所有事情都做完，不然，最晚明天也要全部做完。因此，不知不觉催促着自己不停地工作，增加了许多不必要的压力，这是非常痛苦的。尤其是经商的人，更是把当天的事处理完，当做信条，其实你就是处理完今天的事还有明天的事，你是不会轻易处理完的，你可以试着改变一下，比如先从电话开始。
懂得去处理别人打给你的电话，并不是每一个留话，都要马上回电不可。有些可以等个一两天再回；有些甚至可以等一个礼拜。最后发现，只要高兴，有些电话甚至可以不用回电。
还可以每天拨出一个小时，来应付那些扰人的电话、临时会议、寻找文件和其他会剥夺时间的杂事，这些杂事在商业社会中，是不可避免的，但又是我们很少去留意的麻烦。这也意味着，必须多浪费一个小时没有生产力，不过至少那些麻烦都会在这个小时内，被解决掉。明确地规划这种时间，可以强迫自己去正视那些麻烦的存在，而且，也可以减少伴随而来的烦恼。
不可否认的，不管你每天工作十个小时，还是十二个小时，为的是自己或是别人，你都应该减少工作量，就算只在每个礼拜中的一两天中，减少一两个小时的时间，相信也会为你的工作带来更大的效率。
转换自己的工作方式，寻找紧张后的松弛，不失为人生中的一大乐事！