书城管理销售高手的99个沟通细节
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第14章 14 插话要插到正题上

在交谈中,每个人都有发言权,但不等别人把话说完就随意插话,打断对方,这样不仅是没礼貌的行为,而且还会搅乱别人的兴致,阻碍别人的思想,引起他人的反感。所以,我们在发表自己的意见之前,要注意倾听,找到合适的机会再插话,这是给人留下良好印象的有效方式之一。许多人没有给人留下良好印象,就是因为他们不注意听别人讲话。

在一家大公司里,有甲和乙两位中层主管,其中甲反应灵敏、能言善道,但是往往抢先发言,言辞锋利,甚至咄咄逼人,常常还会打断别人的话,有时候因为打断别人的话,而误解他人的意思。

与甲不同,乙从不抢先发言,眼神总是柔和地、关注地看着说话的人。不管这人是他的总经理还是他的属下,他总是耐心地倾听之后,再予以回应,而且回应的时候往往是非常平和、有理性,甚至是一针见血地发表自己的观点。

年底,公司进行优秀主管评选时,大家一致将票投给了乙。一段时间之后,当这个公司有一个比较高的职位空缺时,董事会也选择了乙。在甲和乙的这场职场角逐中,乙因为能够尽心地去倾听别人说话而赢得了胜利。

可见,利用有利时机,在谈话中把自己的话插入到“正题”之中是件很重要的事情,他不仅不会令人陷入难堪的处境,有时,还可以把格调提高一个台阶。但切记不要在别人不喜欢的时候插话,虽然你可能是出于好意,但也要视别人的意愿而定,比如你请人吃饭或约会,如果带有“强迫”的意味,是不会有好效果的。

有的时候,不正确的插话会让对方马上看穿你是没话找话。比如这样的问题:“你不是很爱看电视剧吗?告诉我最近又看了什么电视剧?”这些问题会让对方觉得自己像个傻瓜,应尽量避免。

如果你说:“时代真的不同了”,你可能得不到任何回应,但这不表示你的话复杂难懂,事实正好相反,因为这是每个人都知道的事,所以对方无从回答。类似问题包括“应该如何对付贫穷”或“今天的年轻人到底出了什么问题”等等。这些问题会让人不知道从何回答。如果你将问题的范围缩小,你会发现别人很乐于回答。

另一方面的情形是,如果某位仁兄在大谈核分裂的原理。那么你不必指望他在10分钟以内为你上高级物理课。你可以继续听下去以求多学点东西,当然你也可以选择悄悄走开。另外,不要对你不感兴趣的话题刨根问底。

在讲话中,把话说错,也许是很正常的,因为言多必失嘛!但要在错中弥补得天衣无缝,就不是那么容易了。这时候就需要你转变话题,或笑而不答,以转移对方的思维。

小贴士:正确插话

在商业聚会、公众场所,乃至在单独的闲聊中,你可能遇过一些喜欢打断别人谈话的人,未等你把话题说完,他们就迫不及待地横上一杠。其实这是一种非常无礼的表现。如果别人在讲话过程中你需要插话,应寻找适当机会,或征得对方的同意。不要随意打断别人的话,甚至抢着说话。