大学校长刚上任时，聘了一个女秘书当助理。这个女秘书年轻而且漂亮，但是因为做事不专心工作屡屡出现问题。有时字打错了，有时把时间记错了，这些都给校长的工作带来很多的麻烦。
有一天，女秘书一进办公室，校长就夸她的衣服很好看，盛赞她的美丽，女秘书受宠若惊，要知道校长平时是很少这样夸奖人的。校长接着说：“相信你的工作也可以像你的人一样，都办得很漂亮。”
果然，从那天起女秘书的公文就再也没有出现过什么错误。有个知道来龙去脉的老师好奇地问校长：“你的这个法子很妙，是怎么想出来的？”
校长笑一笑：“这很简单，你看理发师帮客人刮胡子之前，都会先涂上肥皂水，这样做的目的就是让别人在受刮时不会觉得很疼，我不过就是用了这个方法而已！”责备的目的是为了对方改正缺点，因此，带着爱心，试着用赞赏的方式去责备、督促，必将事半功倍。