有人统计过,一个人如果活72岁,平均起来,他的时间分配大约是:睡觉20年,学习、工作14年,文娱、体育8年,吃饭6年,坐车、走路5年,化妆、打扮5年,聊天4年,看书3年,等人3年,生病3年,打电话1年。不算不知道,一算吓一跳!这个统计的确让人触目惊心,原来我们的一生当中竟有那么多宝贵的时间是浪费在毫无意义的事情上。
时间管理是对时间进行计划、监督、评估的过程。下面这个测试,可以考察你自己是否具有驾驭时间的能力。如果你缺乏管理时间的能力,要马上行动进行补救哦!
1.最近我总是觉得很焦虑、身心疲惫?
A。是的 B。否
2.我总是办公室里最后一个走的?
A。是的 B。偶尔
3.在办公室里上网时,我一半以上时间都用来聊天、看新闻?
A。好像是哦 B。否
4.每天我大约接到或打出多少个私人电话?
A。5个以上 B。2~3以内
5.电脑罢工时,我往往不得不搭进一整天的时间去“修理”它?
A。是这样的 B。不会,我会找技术部人员帮忙
6.翻译英文资料时,突然蹦出个不认识的日本名字读音,我会?
A。不耻下问,四处找人求教 B。在Google上搜一下
7.同事来找我帮忙时我总是说……
A。没问题 B。等一下好吗?
8.明明觉得自己干了很多事,主管却说我什么都没干?
A。是 B。否
计分:选A得3分,选B得1分
测试结果与对策:
第1、2、3、4选择A,得分超过10分的属于无计划浪费时间型,建议你学会罗列每周的工作计划,上周五或周末定好,从周一就开始实施,合理利用工作时间内的每一段。每天都有计划好的工作量要完成,就会下意识地限制自己发呆、聊天、打电话或浏览网页,将它们尽量缩短,或者等到当天工完成之后再去做,这会为您节省大量的时间做有用的事。
第1、2、5、6选择A,得分超过10分的属于无效率浪费时间型,如果你不愿意向其他同事请教,与同事交流彼此的工作方法,那你至少要观察一下别人是如何工作的;节省等待的时间,尽量让自己在等待的同时做好另外一件事。不必每件事都事必躬亲,能让别人代劳的就让别人代劳,利用这段时间做好其他事。
第1、2、7、8选择A,得分超过10分的属于意外浪费时间型,相信很多人都有这种经历:本来不属于自己的事,结果却碍不过情面,帮了别人的忙,耽误了自己的事。如果你有这种困扰,建议你学会不伤和气、客气委婉地拒绝他人。明确自己的职责,超过自己能力范围以外的,尽量予以回绝。你可以用工作正忙作为借口,也可以直接告诉对方这超出了自己的范围,建议他去找相关的其他人,或者用“拖”字诀,使对方主动失去耐心,另寻他人帮忙,为自己节省时间做重要的事。
能够长久保有财富的富翁们都各有一套理财方法,他们并不是像我们想像的那样挥金如土、任意挥霍,相反,他们有时表现得很朴素而且懂得该怎样花钱。