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第26章 把复杂问题简单化

现代人的生活方式与传统意义上的生活方式,距离越来越远,现代人追求的是生活简单化,传统意义上的生活则讲究的是拥有的东西越多越好,他们会把这些东西作为个人财产的一部分,或者说作为炫耀自己实力的一部分,尽管有些东西已无用处,甚至给自己的生活造成不必要的负担,但他们就是舍不得扔掉。

那些可有可无的东西,每天都在不经意间地增加、积累,结果是到处都是凌散堆放的无用之物。也许你很无奈地叹气说自己很忙,实在没有时间清理。这是没有办法改变的现实,但你再忙也不可能终日围在工作上转,总是有一些特定的时间供你使用,而这些特定的时间显然也正是你清理多余东西的最佳时机。

比如一些重大节日,你可以借助这个时机将几个月或一年存积下来的废旧东西清除掉,或者搬家、换工作、孩子出生、亲人过逝、毕业、退休等,都是进行这类工作的绝好时机。

重新整理可以让你重新迎回一个属于你自己的全新生活,并轻松找回自我,而获得这些回报的代价也就是半小时的时间而已。

每一个上班的人,可能都无法控制自己的时间,下了班要约会,或者处理其他生活的一些不得不处理的事情,即使没有以上的事情,也不想再干其他的事情,而是急急忙忙洗个热水澡,躺在暖暖的被窝里看电视或读书。应该说现代人在追求安逸生活的同时,也变得愈来愈懒了,想一次性的大清除是很难做到的,特别是年青人更是如此,因此,我建议你每次一点或一个目标的清除是最好的办法。

你先从桌面上开始,然后是办公室,最后是你住处的某个角落。你如果经常出差。我建议你准备一个笔记本盒或者便于携带的某些软塑书夹子。可以把包括旅馆和机票的小册子、旅程必须的资料、护照、计程车电话号码、其他交通运输指南、度假会员档案等都放在这个书夹里,这样你无论走到哪里,白天或晚上,都能查到你要的资料,这样的效果是惊人的,既省时又方便。如果你不这样做,那你就只能东找找西找找,找了半天,所要的东西也可能找不全。

无论是在办公室还是在家里,都可以用这种相同的方法进行清理或合并到一起去,比如全家人的保险单、孩子的疾病预防保健卡、妻子的健身卡、银行存单等凡是与金融财务有关的都放在一个夹子里,而汽车购买文件、牌照申请、缴税资料、检查合格证件、修车记录等可放在另一个夹子里。在公司里也是一样,所有能够整合到一起的东西,都可以做一个计划软件,存入硬碟。

现在个人买车越来越多,车对个人来说也算生命中最重要的一部分,它给我们出行带来了方便,但也有许多事情要做,比如修车、交税等,为了便于你的安排,你可以把这些文件多准备一份放在汽车行李箱里,免得你用时找不见他,同时你常用的信用卡、借书证、电话薄、驾照、提款卡都可以存放在一个皮夹里,出门时放在车里,当然,晚上回家时,你别忘了取走就可以了,这样可以避免车被偷走时一并损失了这些东西。还有一个方法就是,如果你认为这些东西放在皮夹里还是很难找,你可以使用透明的塑胶文具袋,这能让你看到里面的东西。

你不要想着在某一个周末的上午就能把所有生活场所的东西处理完,你不但完成不了,而且那个过程可能会把你吓退了,使你再没有信心去处理这些事。因此,你必须学会每次减少一些的技巧,别无其他可行的方法。

每次你在办公室、家中等人的时候,这段时间你完全可以将所在的地方清理一下。当你完成了工作上的一个新的工作计划后,还没有开始下一个计划的方案,那好吧,你把整理资料当成一个过渡时期吧,把硬碟中旧版本的资料清除,把不再适用的草稿、笔记清除。当你坐飞机或其他公用交通工具时,你习惯携带一些报纸、杂志以消磨时间,这很好,但当你到达目的地以后,不要再带着他们,放在座位上或扔进垃圾箱吧,如果认为没有读完,这就是阅读技巧出现了问题,其实无论是报纸还是杂志,多数文章和资讯都适合浏览,只有极少数的内容才值得你细细阅读,大可不必把时间和精力用在那些无用的资讯上。

前不久,听到一位投资理财公司的朋友抱怨说,他们每次都花了很多时间和成本,将各类理财的手册寄给顾客,可遗憾的是,得到的反馈却并不理想,我看了他邮寄的一些东西,原来他们寄出的资料是一本像砖头一样厚的理财工具书以及公司的状况介绍手册,我当时就笑,他不解地看着我,问我笑什么,我告诉他,如此众多的资讯,没有人有时间去祥细阅读,甚至他们根本就没有兴趣去扫它一眼,更别说在这些名目众多的资讯里去寻找适合他们理财的计划了。他皱着眉头,一脸茫然,我告诉他,最好的方法是,你们要针对客户的不同需求,简单列有五种最适合他的理财方法以及薄薄的一本公司手册即可,做到有的放矢,效果绝对不同,否则你们辛辛苦苦邮寄的这些东西只能被客户毫不留情地抛弃了。

生活简单化不仅是时代的要求,也是轻松生活必不可少的重要一环。因此,当我们取得什么新东西时,就必须放弃旧的东西,除非这些旧的东西对你的意义非同一般。

家里的光碟摆成了小山,有的甚至已沾满了灰尘,而新的却又源源不断往家里买,那旧的光碟不清除还留着干啥呢?

你的旧衣柜是结婚时的纪念品,但它已经旧的与你新装修过的新房实在不能融合,怎么办?扔了吧,值得你纪念的东西很多,完全可以取代它,如果你还是觉得下不了决心,给它拍张照再扔吧。

你不是书本收藏家,但你书架上的书早已超过了它所能承载的量,就把那些对你价值不大的书清理出去吧,没有什么可惜的。

你办公室里的硬碟都已快涨破了书柜,劝你别再购买了,将过时的档案资料清除掉,用它来输入新的资料。

你是个购物狂,衣服多得没处放,甚至有的根本就没穿过,胡乱扔在某个角落里,赶快清理吧,送人、捐出都行,既做了一件有功德的事又使自己的衣柜利利落落有何不好啊!

既然今天人们的生活已从复杂过渡到简单,既然简单的生活能让你舒适而又快乐,那又何乐而不为呢?学会控制自己拥有的东西,你就拥有了简单,道理就是这么简单。