一个人的思想意识、思维方式一时是不容易改变的，不过一个人的行为是可以用强力来扭转的，你可以通过改造行为的方式来达到改变思维的目的。虽然这种行为的改造有时是强制的，然而勉强成习惯，习惯成自然。
写下来，事情就变得清晰和易懂
小叶因耽误了工作进度，第二次被严厉的女经理批评，说她拖了整个部门的后腿，影响了其他部门的配合，导致整个项目都被延期。虚心接受批评的小叶忍不住向经理抱怨：那么多的工作任务，我马不停蹄地忙碌着，甚至还加过一个多星期的班。女经理没有给小叶留面子："虽然你看起来很忙碌，好像时间不够用。可你是否意识到，有些时候你总是一而再、再而三地浪费时间。有时候事情交待不清，常把事情做错；多数时间穷于应付突发事件；经常被电话干扰；经常不考虑事情轻重缓急；有时只凭记忆办事，等等。"小叶忽然间意识到：原来，很多时间竟是被自己这样"谋杀"掉的！经理没再多说，只是建议小叶把每天的工作内容用纸和笔记下来，给自己安排工作时间表。
回到工作区，小叶开始一条一条地罗列自己目前的工作内容，几乎写了满满一张纸。然后，小叶把这些工作内容按照时间的紧迫程度以及工作的重要程度，分门别类地排列次序。全部安排妥当后，小叶从上到下看了一遍，发现所有的工作内容和目标清晰地呈现在眼前，原本慌乱的心情也变得轻松了许多。当天的工作任务，小叶竟然提前完成。自此以后，每一天小叶都列一份工作时间表，一到办公室，就按纸上列出的内容开展工作：先行处理工作效益较大的，没空理会的便延后，并且不时地检查工作进度，重新审视已经完成的工作。碰上重要的或者大型的工作计划，就会仔细计划每一个步骤，以免因突发事故延误工作进度。
当然，有时延误也在所难免，不过小叶会想办法节省、并充分利用其他的时间来完成。如公司有下午茶的习惯，每一次要花费半个小时左右，这时，如果任务较紧急，小叶一般喝一杯茶就离开座位，伸伸手脚之后，立即"再战江湖"。经过一段时间的坚持，现在的小叶完全可以做到及时投入工作，不会忘记要办的事；能够按事先计划，如期甚至提早完成工作。
每天工作很忙，杂七杂八的事情很多，写了工作日志，就能随时提醒自己，做起事来也会井井有条，工作效率大大提高了。工作日志是一个人对工作思考、反省和总结方式，这会帮助自己发现不足，及时发现并了解到还有哪些工作做得不够，需要及时改进和提高的，同时帮助自己找到更简单、方便、快捷的工作方法和路径。
在一天中，你可能做了很多工作，如果你没有写工作日志的习惯，没有及时将工作事项记录下来，一天或者数天之后，你就会忘记有哪些工作是需要再查看一遍，或者哪项重要工作需要落实一下工作进程。。。。。。即使你聪明、记忆力好，你记住了一天、两天的工作事情，可任何人永远都不可能记住日复一日、常年累月的记住所有的事情。除非你是超人。
把写日志当成一种习惯
有的人动手能力很强，学习能力超群，可无法在事业上取得成就。他们只知道是自己的不足造成了这样的结果，却不善于发现究竟是哪里出了问题。而有的人却善于发现自己的缺陷，并且知道如何去改变才能适应事业的发展。我们经常听到其他人谈到大学同学聚会，最深切的感受就是："原来的老同学，除了年龄变了，其他的一些习惯都没有变。"这就说许多人实际上没有自我反省的习惯，以致过了多年之后，自己原来的习惯还是原封不动。如果一个人没有反省能力，今天是这样，明天仍然是这样，不会发生根本性质的改进，那么永远也不会有进步和发展前途。写工作日志，一方面是及时地记录下每天的工作事项，清楚地知道自己每天的工作内容。另一方面是每天留给自己一些自我反省的时间。写工作日志的过程是一个学习的过程，是一个人心智不断提高，心灵不断升华的过程。
人反思一次容易，难在时时进行自我反省。如果有一天你坚持不下去的时候，或者那天确实很累，或者有这样、那样的原因而不想写了，心里想着：只是今天不写，明天再写。那么你就要利用明天来完成本该今天应该完成的事情，这样下去，明天的事情又要被推迟到后天，那么后天的事情呢？大后天的事情呢？。。。。。。以此类推，每天都少做了一件事情，一星期就是七件事情，一个月就是三十件事情，一年就是三百六十件事情。。。。。。数年以后，你就感觉到和理想的差距。写工作日志是锻炼毅力、磨炼意志的最好方法，关键在于成为一种习惯！
你的工作日志应当纪录什么？
工作日志不用很复杂，你可以选择一个笔记本，也可以建立一个清晰的文本文件。内容包括：
第一，序号、日期、星期。
第二，每天工作事项的记录。计划完成项目分为特级、优先级一级、优先级二级、需要其他部门协调的事。特级是指很重要、很紧急或者效益最大的事。优先级一级是指重要、紧急或者有效益的事。优先级二级是指一般的事情。需要其他部门协调的事情，包括计划做的事情，发现的问题或者需要后期关注的事情。完成的就打勾，没有完成的用红笔或其他颜色的笔标明，添加到第二天的工作计划中。
第三，每天心得感受。包括今天什么事情没做完？做完了什么事？今天什么事情没做好？做好了什么事？今天什么事情没有做？未完成什么事？明天该做什么事？
第四，每天遇到的工作问题，以及对问题的处理情况。
第五，随手记录重要行程或工作进度。同时，工作中经常遇到的一些小问题或者突然之间的灵感，都应当记录下来。有解决方法的时候也要及时写下来。
第六，每周进行计划，未完成的事情放到下一周。每月计划相关工作以及完成情况。从中发现问题，总结工作得失。另外，每三个月、半年、一年都应进行一次总结和反省。
总结提示：
你也可以写下自己解决问题时的思路和方式，包括你所面对的选择、观点、观察、结果和决定。如果你犯了错误，描述一下为什么会如此，以及如何对待和解决的。诚实的记录下来，不管是好的、坏的还是令人讨厌的，都不要修改。