书城成功励志20—30岁职场的那些人和事
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第22章 上学时写日记 工作后写日志

一个人的思想意识、思维方式一时是不容易改变的,不过一个人的行为是可以用强力来扭转的,你可以通过改造行为的方式来达到改变思维的目的。虽然这种行为的改造有时是强制的,然而勉强成习惯,习惯成自然。

写下来,事情就变得清晰和易懂

小叶因耽误了工作进度,第二次被严厉的女经理批评,说她拖了整个部门的后腿,影响了其他部门的配合,导致整个项目都被延期。虚心接受批评的小叶忍不住向经理抱怨:那么多的工作任务,我马不停蹄地忙碌着,甚至还加过一个多星期的班。女经理没有给小叶留面子:"虽然你看起来很忙碌,好像时间不够用。可你是否意识到,有些时候你总是一而再、再而三地浪费时间。有时候事情交待不清,常把事情做错;多数时间穷于应付突发事件;经常被电话干扰;经常不考虑事情轻重缓急;有时只凭记忆办事,等等。"小叶忽然间意识到:原来,很多时间竟是被自己这样"谋杀"掉的!经理没再多说,只是建议小叶把每天的工作内容用纸和笔记下来,给自己安排工作时间表。

回到工作区,小叶开始一条一条地罗列自己目前的工作内容,几乎写了满满一张纸。然后,小叶把这些工作内容按照时间的紧迫程度以及工作的重要程度,分门别类地排列次序。全部安排妥当后,小叶从上到下看了一遍,发现所有的工作内容和目标清晰地呈现在眼前,原本慌乱的心情也变得轻松了许多。当天的工作任务,小叶竟然提前完成。自此以后,每一天小叶都列一份工作时间表,一到办公室,就按纸上列出的内容开展工作:先行处理工作效益较大的,没空理会的便延后,并且不时地检查工作进度,重新审视已经完成的工作。碰上重要的或者大型的工作计划,就会仔细计划每一个步骤,以免因突发事故延误工作进度。

当然,有时延误也在所难免,不过小叶会想办法节省、并充分利用其他的时间来完成。如公司有下午茶的习惯,每一次要花费半个小时左右,这时,如果任务较紧急,小叶一般喝一杯茶就离开座位,伸伸手脚之后,立即"再战江湖"。经过一段时间的坚持,现在的小叶完全可以做到及时投入工作,不会忘记要办的事;能够按事先计划,如期甚至提早完成工作。

每天工作很忙,杂七杂八的事情很多,写了工作日志,就能随时提醒自己,做起事来也会井井有条,工作效率大大提高了。工作日志是一个人对工作思考、反省和总结方式,这会帮助自己发现不足,及时发现并了解到还有哪些工作做得不够,需要及时改进和提高的,同时帮助自己找到更简单、方便、快捷的工作方法和路径。

在一天中,你可能做了很多工作,如果你没有写工作日志的习惯,没有及时将工作事项记录下来,一天或者数天之后,你就会忘记有哪些工作是需要再查看一遍,或者哪项重要工作需要落实一下工作进程。。。。。。即使你聪明、记忆力好,你记住了一天、两天的工作事情,可任何人永远都不可能记住日复一日、常年累月的记住所有的事情。除非你是超人。

把写日志当成一种习惯

有的人动手能力很强,学习能力超群,可无法在事业上取得成就。他们只知道是自己的不足造成了这样的结果,却不善于发现究竟是哪里出了问题。而有的人却善于发现自己的缺陷,并且知道如何去改变才能适应事业的发展。我们经常听到其他人谈到大学同学聚会,最深切的感受就是:"原来的老同学,除了年龄变了,其他的一些习惯都没有变。"这就说许多人实际上没有自我反省的习惯,以致过了多年之后,自己原来的习惯还是原封不动。如果一个人没有反省能力,今天是这样,明天仍然是这样,不会发生根本性质的改进,那么永远也不会有进步和发展前途。写工作日志,一方面是及时地记录下每天的工作事项,清楚地知道自己每天的工作内容。另一方面是每天留给自己一些自我反省的时间。写工作日志的过程是一个学习的过程,是一个人心智不断提高,心灵不断升华的过程。

人反思一次容易,难在时时进行自我反省。如果有一天你坚持不下去的时候,或者那天确实很累,或者有这样、那样的原因而不想写了,心里想着:只是今天不写,明天再写。那么你就要利用明天来完成本该今天应该完成的事情,这样下去,明天的事情又要被推迟到后天,那么后天的事情呢?大后天的事情呢?。。。。。。以此类推,每天都少做了一件事情,一星期就是七件事情,一个月就是三十件事情,一年就是三百六十件事情。。。。。。数年以后,你就感觉到和理想的差距。写工作日志是锻炼毅力、磨炼意志的最好方法,关键在于成为一种习惯!

你的工作日志应当纪录什么?

工作日志不用很复杂,你可以选择一个笔记本,也可以建立一个清晰的文本文件。内容包括:

第一,序号、日期、星期。

第二,每天工作事项的记录。计划完成项目分为特级、优先级一级、优先级二级、需要其他部门协调的事。特级是指很重要、很紧急或者效益最大的事。优先级一级是指重要、紧急或者有效益的事。优先级二级是指一般的事情。需要其他部门协调的事情,包括计划做的事情,发现的问题或者需要后期关注的事情。完成的就打勾,没有完成的用红笔或其他颜色的笔标明,添加到第二天的工作计划中。

第三,每天心得感受。包括今天什么事情没做完?做完了什么事?今天什么事情没做好?做好了什么事?今天什么事情没有做?未完成什么事?明天该做什么事?

第四,每天遇到的工作问题,以及对问题的处理情况。

第五,随手记录重要行程或工作进度。同时,工作中经常遇到的一些小问题或者突然之间的灵感,都应当记录下来。有解决方法的时候也要及时写下来。

第六,每周进行计划,未完成的事情放到下一周。每月计划相关工作以及完成情况。从中发现问题,总结工作得失。另外,每三个月、半年、一年都应进行一次总结和反省。

总结提示:

你也可以写下自己解决问题时的思路和方式,包括你所面对的选择、观点、观察、结果和决定。如果你犯了错误,描述一下为什么会如此,以及如何对待和解决的。诚实的记录下来,不管是好的、坏的还是令人讨厌的,都不要修改。