工作场合,除了在仪容和着装问题上注意之外,在其他工作小事中也必须注意,要处理得干净利落,简洁明快,给人耳目一新的感觉。
比如,保持办公桌的整洁干净,为自己营造一个良好的工作环境,你便可以有条不紊地处理任何事情,对工作应对自如。
有一位研究所的研究员,经过无数个日日夜夜的攻关苦战,终于解决了研究中的一个难题。这位研究员把攻克这一难题的资料和办公桌上其他的资料放在一起,就带着满足的笑容入睡了。他睡得很香,第二天上午醒来时,却找不到攻克难关的资料了。原来,这个研究员的孙子进入他的办公室,为了扎一个风筝,正巧拿走了那些有用的资料。当这个风筝带着小孙子的幻想,在天空中越飞越高、越飞越远,最后变成一个看不见的小黑点时,老研究员的心血也化作了泡影。这真是人生中的一大憾事。如果研究员的办公桌是井井有条的,把那些无用的东西不放在桌上,并告知小孙子办公桌上的东西都是有用的,不能乱动,这样的事情便不会发生了。
另外,当你写文案或者报告时,一定要简明扼要、重点明确。因为上司的时间一般很紧张。如果你的上报材料密密麻麻,乱七八糟,甚至连你自己都看不懂,很难想象你会干好你自己分内的工作。而当你把这些材料交到上司手里,估计他也不会认可你的工作。因为你的材料一开始就让他产生了不信任感。
有一个职员,他写的报告十分详尽,可每次呈给上司时,上司总是随意地翻一翻,不置可否。这个职员很是不解,为什么明明写得很好的报告却得不到上司的认可呢?
后来,一个在职场打拼多年的成功人士提醒他:“你的报告写得好,如果附上一份简短的概要,那就能行得通了。”
这个职员悟到了这个道理,以后在写报告做方案时,就附上一份简短的概要,他的报告果真就很容易通过,很容易得到上司的认可了。
概要就是报告重要内容的缩写。如此,上司在有限的时间内就知道你报告里反映的内容。他会从概要里知道你的报告主要目的是什么,报告内容是什么,这样既有利于你的上司阅读,也有利于你的工作。上司因此还会认为你是一个精明且有心的人,从而肯定你的工作能力。
工作中,需要注意的其他问题还有很多。书中当然不能一一尽述。这就需要你在工作环境中学习他人的长处,有时还要站在别人的位置上考虑问题。这样你就可以将自己的工作进行得彻底、干净,将每一项工作都做到最好。