书城投资理财让理财成为一种习惯
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第18章 养成记账的好习惯

在每个月的月初,你是否会奇怪,明明工资刚到手,为什么就花掉了近一半;在每个月的月底,你是否会纳闷,为什么这个月又要找同事、朋友借钱度日?

北京的王先生,就曾经经历过这样一段尴尬时期,每个月的月底都要借钱度日。幸运的是,他很快就找到了脱离窘境的妙方。一次偶然的机会,王先生到朋友家串门,他随手拿起书桌上的一本杂志翻看,一篇与理财有关的文章吸引了他,看完后,他立即决定,按照杂志上的方法,记账理财。

开始的时候,王先生只是盲目地记账,水费、电费、上网费、电话费、交通费,一日三餐的花销、人际交往的开支、生活用品的消耗,王先生一一记录下来。一个月之后,王先生发现,每个月自己在喝酒、抽烟、零食、应酬往来以及服装方面的支出,竟然占到了工资总额的30%。王先生开始盯着账本思考,到底哪些钱该花?哪些钱不该花?哪些钱能够少花?哪些钱花得不值?记了两个月的账后,王先生终于对自己的支出状况有了明确的把握,也终于可以做到不该花的坚决不花,能省的坚决要省。就这样,记账半年后,王先生终于摆脱了入不敷出的窘境,做到了计划支出,略有结余。

那么,王先生到底是怎样通过记账摆脱窘境的呢?很简单,喝酒、吸烟、零食、服装等开销,能省则省。以前王先生每周喝两顿酒,自从记账后,王先生给自己规定,每周只喝一顿酒;以前王先生每个周末都去逛街买衣服,自从记账后,王先生每个月才逛一次街买一次衣服;以前王先生晚上总喜欢看电视吃零食,自从记账后,王先生改为每天晚上上网研究股票基金,不再吃零食。就这样,支出一点点减少,钱也就一点点省了出来。

当然,有些钱是不能不花的。王先生喜欢买书、订报,这些钱是非花不可的,依靠书报,王先生了解时事、提高修养、丰富生活;王先生还要缴纳养老保险、医疗保险,这也是必须的支出,它们能够解除王先生的后顾之忧,保障他老有所养、病有所医。

如今,王先生的支出越来越有规划,储蓄越来越多,他打算积累到一定数量,就投资基金或者股票。

可见,养成记账的好习惯,不仅可以保障生活有序、花钱无忧,还可以保证储蓄递增、财富增长。

中华民族是一个智慧的民族,同时又是一个中庸的民族。在日常生活中,很多中国人喜欢“难得糊涂”,不管消费还是支出,都是“大概”、“差不多即可”,很少有人和每天的零散开支“较真”,这正是理财上的大忌。钱从哪来大家都很清楚,可钱去哪了却很少有人心中有数。只有养成良好的记账习惯,才能够打破“难得糊涂”的理财陋习,才能够成功理财。

通过记账,我们不仅能够全面了解一定时期内,个人和家庭的经济收入、支出情况及结余状况,还可以清楚地把握每天、每月的消费支出,由此确定哪些项目可以在日后更加节省,哪些项目可以在未来加以避免。通过记帐,我们可以掌握每个月的收支规律,使日常生活更加条理化,为日常开支提供科学依据,进而合理安排开支,节省生活消耗。

那么,究竟如何才能记好个人和家庭的日常账目呢?第一,拒绝简单的流水账。

记账贵在清楚,清楚地记录金钱的来源与去处,是记账的基础原则。有些人虽然每天都记账,记的却是糊涂账,只记录总额,没有记录细项。举例来说,如果到商场购物,共计消费1234元,就应该将每个购物细项分类记录下来,千万不能只记录花了1234元,这样,不仅无法了解金钱的流向,记账的目的也会大打折扣。因此,记账要拒绝简单的流水账,要分账户、按类目记账。记账首先分收支两项,然后每项里再细分,其中支出项最简单的细分法则,就是分为衣、食、住、行、用、通信、育儿、娱乐、其他九大类。

第二,记账切记收集单据。

集中凭证单据是记账的重要工作。日常消费应养成索取发票的好习惯,记账时,在账薄上记下发票上的消费时间、金额、品名等项目,如单据没有标识品名,最好在旁边加注,以明确金钱的流向。此外,银行扣缴单据、捐款单据、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等,都要一一保存,最好存放到固定地点,按消费性质分类放置,每一类别按日期顺序排列,以便日后统计和查找。

第三,勿以钱少而不记。

美国知名理财专家戴维·巴哈曾说:“每天少喝两杯拿铁(拿铁咖啡是意大利浓缩咖啡与牛奶的经典混合),30年就能省下70万元。”这句话的意思是,每天看似不起眼的琐碎开销,经年累月却会变成可观的支出,因此,这些日常生活中的非必要开销,被称为“拿铁因子”。记账的目的,就是消除“拿铁因子”,勿以钱少而不记,记账就该滴水不漏,把每一笔小钱都记录下来。日常生活中,有很多极易被忽视的开销,比如一杯可乐、一张DVD光盘,一块巧克力,这些“拿铁因子”长久累积下来,就是一笔不小的开销,记账可以帮助我们轻松察觉这些“拿铁因子”,消除这些“拿铁因子”。

第四,记账要及时、连续、准确。

记账操作要及时,最好在收支发生后,及时进行记账操作。及时记账不仅可以避免遗漏账目,还可以避免金额的误差,可以有效地保证记账的准确性。对某些重要的账户,如信用卡账户、委托银行付款账户,及时记账可保证实时监视账户余额,如透支额等,如发现账户透支或余额不足,便可及时处理,减少不必要的利息支出或罚款。连续记账可有效反映理财效果,如采用软件记账或网络账本记账,就能根据连续记账进行实时收支统计分析,给理财提供有效的依据。