交往中遇到“刺头”式的人并不可怕,关键要根据对方的特点对症下药,该批就批、该哄就哄,把刺头收拾得服服帖帖的。生活中,你也难免要与一些令人头疼的人物打交道,这时你就得学会抓住对方的特点来降服。
现实生活中有些人会令你头痛,可这种头痛人物又无处不在,怎样应对这些人,这里教你如何区分、对付九种“头痛人物”。
(1)一点即燃的“导火索。”
生活中这种人是随处可见的,他们性子急、脾气暴,常常会突然为一件不相干的小事情完全失控,大发雷霆。尽管事后他可能后悔莫及,希望时间能止痛治疗,但是疼痛的裂痕已深,而下一次,他仍然会再失控,以发脾气来赢得注意。
碰到这种状况,尽管你忿忿不平,千万不要以暴制暴,或默默怀恨在心。你要做的是控制局势,提高音量,或叫他的名字引起他的注意;以真诚的关心和倾听,打动他的心,当对方开始试图克制脾气时,你也要降低音量,减缓紧张气氛;找到触发风暴的原因,预防再度爆发,平时多聆听,是治本之道。
(2)“万事通”先生
“万事通”先生通常知识丰富,能力超群,勇于发表自己的看法,希望凡事都能按照他心目中的方式完成,不愿忍受怀疑歧视。
面对“万事通”先生,千万要按捺下你的不满和想辩论的冲动。沟通的目标应该是想办法让“万事通”先生能放弃自己的想法,接受新的观点。“处世绝学”告诉大家:准备充分,让他无法挑出你的毛病;怀着敬意重述他说的话,让他觉得你充分了解他的“英明”,这样他也能接受你的想法;了解他的顾虑或期望,并且据以提出你的想法,解除他的“武装”之后,再委婉地提出意见和看法;多用“或许”之类的字眼,以“我们”代替“我”的字眼,多用问句。
不要与“万事通”为敌,而要与他们搞好关系,你会发现,他们的知识和经验可能对自己很有帮助。
(3)优柔寡断的“或许先生。”
在面临做决定的关键时刻,这种人总是迟疑不决,嘴巴老是嚷嚷“或许”、“很难说”。有决断力的人知道每个决定都有利有弊,“或许”先生却只看到每个方案的缺点和风险。所以一直拖延,直到错失时机。
对于这种优柔寡断的人,如果是你的上级,最好委婉地建议他早做决定,不要贻误时机;如果是你的同事,最好帮他放松,找到解决途径;如果是你的下属,就要让他明确自己的任务,以免误事。
(4)自以为是的“半瓶醋。”
有这样一种人,生怕别人不知道他的本事,讨论事情的时候,他更是不停地发表他自以为是的“高见”。
面对这种人,要有同情心或耐心:首先,肯定他们的用心;假如你觉得他实在是不知所云,可以问几个问题,请他们阐述论点;以你的观点,实事求是地把事实讲清楚;放他们一马,不要让他们出丑栽面子,为他们找个台阶;委婉地说明夸大其辞的不良后果,同时也肯定他们做对了的事情。
(5)秀口难开的“闷葫芦。”
你碰到过这种闷不作声的人吗?任凭你打破砂锅问到底,他们总是缄默不语。
无论“闷葫芦”怎么三缄其口,你的目标就是说服他开口,做法是:眼睛注视着他,用期待和关注的眼神,问他开放式的问题,千万不要让他轻易就以“是”或“不是”的答案把你打发掉,多问“你在想什么”、“我想听一下你的意见”、“下一步该怎么办”之类的问题;轻松一下,来一点无伤大雅的幽默,笑声常常能打破僵局;如果他到这时候还是坚持沉默,那么就设身处地地想想到底发生了什么事,以及可能的后果,把你的想法说出来,观察对方的反应。
(6)暗箭伤人的“狙击手。”
生活中常常有这样一些人,当你在前台发表你的见解或介绍新的点子时,不料,台下倏地放出一支冷箭:“我好像在一本书上看过这个点子!”后果可想而知了,大家会用很诧异的眼光看着你,当然,对你说的话也就半信半疑了。
通常我们把这种以突然的评论或尖刻的嘲讽为手段,旨在出你的洋相的人称之为“狙击手”。因此,碰到这种人,我们首要的原则是内心尽量保持平静,先稳住阵脚,不要手忙脚乱,语无伦次,那样恰恰是上了别人的当了。你可以冷静地就此打住,找出“狙击手”,重述他刚刚说的话,直接发问:“你是在哪本书上看到这个观点的?也许你有更好的想法?”建议对方:“如果你这么想急于表现自己,我想还是走上台来,不必躲在台下畏首畏尾。”
(7)悲观泄气者
这种人成事不足,败事有余。往往会影响士气,拖大家的后腿。
面对悲观泄气的人时,你的目标是把焦点从挑毛病转为解决问题,从拒绝现状转为改善现状,把他们当资源,譬如他们的危机意识可以发挥绝佳的作用。将他们的观点变害为利也是一门艺术。
你也可以在对方还没来得及批评之前,就提出悲观意见,或许比他说得还灰暗。例如:“你说得没错,简直毫无希望,即使是你,大概都解决不了这个问题,现在的当务之急是如何解决,这需要大家共同的努力。”
(8)满口应承的“好好先生。”
这种人往往口至而实不至,口头答应的很好,就是光说不练,是个嘴把式。
像这种“好好先生”不喜欢冲突,他们希望与每个人都能和睦相处,但又缺乏某些方面的能力,最终弄得两头不讨好。这种人也有优点,那就是遇到危机的时候,他们的好话可能会打个圆场。面对这种人,你必须以耐心和爱心协助他只承诺能做到的事情,说不定他因此成为你的最佳搭档。
和他坦诚地讨论哪些是可以做得到的承诺,鼓励他老实说出自己的感觉;帮助他学会如何规划,认清完成一件工作必经的步骤和程序;让他清楚食言的后果等,事后给他适当的反馈,强化彼此的关系。
(9)牢骚大王
和牢骚满腹的人在一起,很让人厌烦,他们只知道埋怨出现的问题,却不知如何改善,总是这也不好,那也不好,没有一句好话。
因此,和牢骚大王相处要注意:对于这种人,要多听少说,即使表态,也要含糊其辞,免得煽风点火或打击他们的面子。吸取他们的牢骚中有用的成分,主导谈话,要让他们把问题说清楚,不要浪费大家的时间,把谈话焦点导向解决问题的方向,问他们:“你到底能不能做得更好一些?”多考虑一下现实需要,如果他们还是不停地发牢骚,那么就直截了当地停止谈话,这种废话,不听也罢。