会计人员在进行会计工作时,只有抓住工作中的主要环节,抓住会计工作的基本脉络,才能提高工作效率。
1会计工作的基本脉络
会计工作的基本脉络,就是会计人员在进行会计工作时所走的流程,即从会计凭证、会计账簿、会计报表加工成会计信息的过程,我们称之为会计处理程序,而每完成一个这样的过程,我们就称为完成一个会计循环。
会计循环是对于会计期间发生的经济活动,运用一定的会计方法,按照一定的会计步骤对经济数据进行确认、计算、汇总、报告,最终产生会计信息。
2账务处理的步骤
要把握会计工作的基本脉络,就要对账务处理程序有一个基本的了解。财务人员在日常工作中通常是按照下列步骤来处理会计信息的:
[1]会计事项分析。包括经济业务分析、原始凭证审核等工作。
[2]编制会计分录。即对企业发生的经济业务进行确认和计量,并根据其结果,运用复式记账法编制会计分录,填写会计凭证。
[3]登记有关账簿。即根据会计凭证分别登记有关的日记账、总分类账和明细分类账,并结出发生额和余额。
[4]编制试算平衡表。即根据总分类账试算平衡表和明细分类账试算平衡表,检查记账有无错误。
[5]编制期末账项调整分录。即对应收未收、应付未付、预收及预付的事项进行调整。
[6]编制和报送财务报告。根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等,报告企业财务状况和经营成果。
[7]结账及转回分录。即对本年度所有账簿(不包括固定资产明细账)及账户进行结账,并转到来年新账中去。
[8]解释会计信息。即根据会计制度的要求披露和解释有关财务信息。
3账务处理流程图
下面是利用科目汇总表进行账务处理的流程图,其特点是:将记账凭证汇总后,编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账,进而由总分类账、明细分类账编制会计报表。
[1]根据经济业务发生后的原始凭证,编制记账凭证,其中与现金和银行存款有关的登记“现金日记账”和“银行存款日记账”。
[2]记账凭证用于编制“科目汇总表”,由“科目汇总表”登记“总分类账”和“会计报表”。
[3]由原始凭证和记账凭证编制“明细分类账”,将“明细分类账”与“总分类账”及“会计报表”进行核对。