为团队制订合理的目标规划
一个人在前进的过程中若看不到目标,不管他能力有多强,都容易产生放弃的想法。对于一个团队同样如此,倘若没有一个合理的目标作为行为指导,员工就会很容易懈怠。所以,明确、清晰的目标对团队的发展意义重大。
首先,好的团队目标能让员工形成积极的心态,在工作中迅速地把握重点,分清轻重缓急;其次,树立团队目标有助于提高员工的工作激情,将努力的过程条分缕析,并逐渐将过程转化为结果,方向清晰;最后,团队目标还能提高员工的自信心,分阶段有效地检视目标达成的进度。
团队有了目标,员工感受到了挑战性,才能实现一个目标后再向下一个目标迈进。设定的目标也应具有灵活性,能随着外部情况的发展随时进行调整,团队也便能在攻克一个个难关后,取得一次次成功。
有了目标,人的能力往往能超常发挥。有这样一个真实的故事:在1952年7月4日的早晨,加利福尼亚漫长的海岸线被一片浓雾笼罩,离海岸西边21英里的地方,有个叫卡塔林纳的岛屿。有一名已经34岁的女子,她踏入太平洋,奋力向加州海岸游过去,如果她达到目标,这将会是第一个通过游泳跨过这个海峡的女子。
早晨的温度很低,海水冻得她的身体发麻。雾很大,什么也看不清,她连护送她的船只几乎都看不到。她叫费罗伦丝·柯德威克,此时此刻,有成千上万的人在电视屏幕上看着她,时间一个钟头一个钟头地过去了,大家充满了期待。在她以往的经验中,对于这种渡海游泳她所面临的最大问题不是体能,而是冰冷的水温。
漫长的15个钟头过去了,她的身体被海水冻得越来越麻,几乎失去知觉,她很清楚地知道不能再游了,于是试图让人把她拉上船。此时她的母亲和教练坐在另一只船上,她们坚定地告诉她,海岸就在不远处,一定要坚持,不要放弃。但当她朝海岸的方向望过去,除了弥漫着的雾气,什么也看不到,她再次觉得没有希望。
数十分钟后,在她的一再要求下,终于有人拉她上船,而她上船的地方离加州海岸仅半英里。事后她的身体从寒冷中慢慢恢复知觉,也从别人口中得知了真相。她显得异常失落和沮丧,对采访她的媒体记者说,真正令她半途放弃的不是身体上的疲劳,也不是海水的寒冷,而是抬头望去看不到目标。
在柯德威克的一生中,就这么一次半路放弃。后来,她凭借着自己丰富的游泳经历,成功地游过同一个海峡。丧失目标也会让人丧失前进的动力,她最终用行动证明了自己的实力,当初的失败只是因为缺少目标。
通往目标的道路就像上楼梯一样,得一步一个台阶,一步一个脚印,脚踏实地循序渐进,每前进一步,都让人体会到成功的喜悦,这种成功的喜悦又反过来促进人发挥更大的潜能抵达下一个目标。因此,我们把目标的设定分为三个步骤五个标准:
一、制定目标的三个步骤
1.制定长期目标
企业在制定长期目标时一定要明确而具体,如十年后要建成5个项目部,部门10个人的年薪至少在50万元以上,销售部团队达到50人等。或许每个组织的长期目标各不相同,但肯定都得如此具体。
2.制定中期目标
将长期目标进行简单的分解,就可成为中期目标。如将一个十年的长期目标分为两部分,设定第一个五年的中期目标,对比十年,五年的目标更易于实现。在实现第一个五年目标后再接着迈进下一个五年,使目标在转化成现实的过程中增加了可能性。
3.制定短期目标
将中期目标进一步地分解就成为短期目标。短期目标最接近当前的现实,也是最应关注的目标。短期目标设定的时间一般在90天之内,也就是以季度为单位,与组织内的考核周期相匹配,这样更方便对目标进行评估与检测。在这里要强调的是,短期目标一旦设定,就要立即去执行,不能动摇或退缩,更不能以明天或下周执行为借口,要坚定不移地去行动。在目标的实现过程中,长期目标是方向,是前进的航标,而短期目标的执行是对长期目标的切实保证。
二、设定目标的五个标准
鲜明的团队目标是团队高效运作的核心动力,因此,目标的设定还必须遵循五个标准,也就是SMART原则。
1.目标明确性(Specific)
目标在拟定时要具体,与工作指标紧密契合,不能笼统,要能用具体的语言或数据清楚明白地说明工作进展的情况,以及存在的距离。比如公司的销售额,今年是一亿,相比去年增长了50%,预计明天将继续增加30%等。
2.目标衡量性(Measurable)
目标要方便考核与评估,在落实到具体工作中时要数量化和行为化。目标中的数据或信息是有获取可能性的,能够轻易地衡量工作进度。如企业什么时候完成几个项目的研发,客户对企业提供的产品满意度在80分以上,低于60分就认定为产品效果不良,高于90分是企业希望看到的结果等。
3.目标可行性(Attainable)
目标不是空想或幻想,它通过团队的努力是可以实现的,所以作为管理者,要避免将目标设得太高,当然也避免将其设得太低。如企业一年能完成营业额5000万,为激励员工,把来年的营业额目标设为往上浮10%—30%是可以接受的,但如果背离现实把来年的标准设为2个亿,这就超出了团队实际的能力,让目标成为空想。
4.目标关联性(Relevant)
团队的目标必须清晰鲜明,与当前工作岗位实实在在地相互关联,不能脱离实际离题万里。比如刚入职的销售人员,你让她学点社交礼仪的知识以便为客户服务时使用,这时所学与工作直接关联,但你若要她学财务核算类知识,就算是跑题了,因为销售工作与财务工作关联度很低。
5.目标时限性(Time-bound)
任何目标的设定都应注重时限性,如果一个目标的完成时间无法确定,那目标对于团队该起到的作用也会失效。比如,如果你决定5月中旬之前把库存的所有产品销售出去,那么5月中旬就是目标的时间限制。没有时限的目标就是无法考核的目标,这样的目标不但不能提高员工的工作激情,反而还起到负面作用。
在实际的团队管理中,很多管理者都为团队设定过目标,但在执行过程中目标却没起到真正的作用,收效甚微,原因其实很简单,那就是目标的设定存在问题,如假、大、空,没有遵循“SMART原则”,在员工眼里,目标有等于无,最终无法促进组织的有效发展。
除了设定合理的目标,管理者还应在组织内制定一套对目标的追踪评估体系,帮助组织部门或员工朝目标努力。总之,制定目标不等于会完成任务。为了让目标真正达成,管理者在制定目标时除了遵循相关原则,还应考虑到目标的分配、目标设定的差异与不足等问题,让每位员工都能按团队既定的目标向前迈进。
目标的制订遵循一致性原则
一个有战斗力的团队,仅有明确的目标远远不够,还须就目标与团队的每位成员进行沟通,确保所有人都能充分认可。被认可的目标才有足够的力量激励起员工的工作热情,让他们全身心投入工作中,把团队的目标化为个人理想。所以,目标的一致性对于团队是第一重要的事情。
如何将团队的目标化为员工的个人理想?作为管理者应深刻引起重视,因为只有员工与组织的目标相一致,组织内才会有高昂的士气;只有每位员工都支持、拥护团队目标,并意识到此目标具有可行性与可能性,代表了自己的追求和期盼,员工才会进入最佳的工作状态,也正是这种团队精神和集体意识,才能促使团队进入高效发展的过程。
组织内的每位成员拥有共同的目标,他们共同分担责任,对组织内的每项决策都能达成一致,这对于一个团队来说是一件重要的事。这种一致性能激发人的潜能,调动人的积极性与主动性,让每位员工有了自动自发工作的意愿,同时这也是组织内尊重个人、提倡以人为本的表现,对于组织的运营至关重要。
事实上,当所有人都朝一个方向努力,拥有共同的追求与理想,这不仅能集纳团队的智慧和创意,还能增加组织的凝聚力、执行力,推动团队获得更快的发展,令团队的每位成员都甘愿承担挫折而贡献自己全部的力量。这种不可阻挡的发展力就是团队全体成员内心的力量,就是对目标一致认可后的追求。
在20世纪90年代,日产曾亏损100多亿美元,之后日产和雷诺合作,法国人卡洛斯·戈恩(Carlos Ghosn)出任公司CEO,他仅用了两年的时间,就让公司扭亏为盈。在2000年财政年度日产汽车赢利27亿美元,这在当时令人瞠目结舌。众人都觉得这个来自法国的小子实在太神奇了,他不仅把日产汽车拖出了亏损的泥坑,还使公司成为汽车行业再生的典范。
卡洛斯·戈恩是怎么做到的呢?刚到日产时,他就带着“科学家的精神”考察了公司在各地的分支机构、制造工厂等,和各个岗位众多的员工交流,和公司的供应商沟通。经过各个渠道不同方式的调查分析,卡洛斯·戈恩总结出,日产迅速衰败的核心问题并不是生产力过剩或亚洲经济危机,而在于日产公司本身缺乏团队精神,员工没有危机意识,团队内更没有一个足以凝聚每位员工的一致性的目标。
核心问题找到后就得去解决,如何才能给公司制定出切实可行的目标呢?卡洛斯·戈恩决定进行跨部门团队管理,不同部门的代表提出各自的问题,然后进行讨论,制定出大家都认可的计划。一开始他提出的看法很多人都反对,有些人的反对意见是对的,更多人的反对意见是错的。大家认为他制定的计划太高,无法实现,于是就去攻击他的计划。
他甚至遭到99%的人反对。但他没有退缩和动摇,更没有懊恼,他笑着对众人说:“好吧,那么咱们再商量一下。”会议进行了整整一天,但大家的意见依然不一致,没有几个人支持他的看法。之后大家一起吃饭,吃完饭后继续开会。会议开到很晚,他安排大家在宾馆里开会,直到半夜3点多,众人实在困得受不了,卡洛斯·戈恩说:“既然大家都困了,就先回去睡觉吧。”
第二天清早他又把大家叫起来开会,会议再次开到下午6点多,众人的意见还是没有达成一致,中间休息了一会儿,晚上又继续开会,再次开到半夜3点。就这样接连开了一个星期的会议,直至所有员工对他说:“我们同意你的观点。”
他说:“你们既然同意我的观点,能完成我的计划吗?”这些下属像立军令状一样,坚定地说:“保证能完成。”
公司有了统一的目标后,所有的人开始努力完成所定的目标。不到两年的时间,卡洛斯·戈恩使得连续亏损了七年的日产,实现了首次盈利。
卡洛斯·戈恩用自己独特的方法,让目标获得所有人的认同。在目标的执行过程也经过不断的尝试,直到所有人能够合力完成目标,同时员工又能将这个目标转化为个人理想,以最大的热情投身于工作中,组织必然能走出困境取得强劲发展。
相对于团队目标,个人目标具有更鲜明的可见性,是团队成员希望通过自己在团队中的努力所要实现的目标,如:职位的晋升、增加福利、涨工资、改善办公条件、节假日更人性化、公司的认可等。个人目标是在实现团队目标的基础上达成的,而团队目标得靠每个人去努力,两者相辅相成协调一致,缺一不可。
如何使团队目标与个人目标达成一致呢?作为团队管理者,你可以采取以下三个步骤:
一、注重沟通,达成共识
目标在执行的过程中,管理层要与具体对接的人达成共识,这是目标能否实现的关键所在。管理者要调动各个部门的管理层及所有员工为实现目标共同努力。如果目标无法在团队内达成共识,目标在分配的过程中就会遭遇员工的质疑或排斥,甚至还会出现讨价还价相互推诿的情况。
著名管理专家彼得·德鲁克认为,并不是有了工作后才有目标,而是刚好相反,有了目标后才能确定每个人的工作。所谓“目标管理”(Management By Objective,简称“MBO”),就是让组织内各个部门能相互协商,形成统一的观点,根据统一的使命感组织总目标,并以此来分配责任与任务,根据目标的完成情况来评估组织内每个人的贡献。
二、分解落实,紧密关联
诸多事实表明,许多团队的不良运营很大程度上是因为团队目标与个人目标不一致,员工在工作中无法得到组织的承认,更不能获得成就感与自豪感,个人目标的实现更是空谈。在这样的情况下,团队的发展势必困难重重。
一个优秀的管理者,必须找到最有效的方法,将目标分解落实到每位员工的身上,使团队目标与个人目标相一致,并紧密关联。
事实上,优秀的企业大多拥有清晰而简单的目标,各个岗位的员工都能够对此理解并了然于心,能根据团队目标轻易地找到与自己工作之间的关联,愿意为了团队目标而倾尽全力,从而达成自己的个人目标。