(一)商品分类
依商品的管理类别可分为以下几种:
(1)低温保存商品:冷藏、冷冻食品。
(2)常温保存商品:饮料、食品。
(3)时效性商品:报纸、期刊。
(4)非定时性商品:录音带、书籍、杂志。
(5)价格管理商品:内衣裤、裤袜、文具、玩具。
(6)公卖性商品:烟、酒、米。
(7)常温易变质商品:巧克力、豆干、蜜饯。
(8)节庆礼品:端午、中秋、春节礼盒商品。
(二)商品订购
(1)了解正确的商品货号及最小订购量;
(2)了解门市库存、商品供应频率,以确定适当的订购数量;
(3)了解商品是否断货、缺货;
(4)确定订购方法;
(5)确定订购时间;
(6)确定订购程序,包括:
·退货
·订货
·验收、抽验
·打标
·上架
·签收
·入账
(7)注意事项:
①断缺产品,由选项商品暂为替补,或拉排面,避免陈列空缺;
②补仓;
③确定厂商供货频率、订购时间。
(三)商品控存
1.商品的控存
营运利润来自商品贩售,缺货是商品贩售的最大失误,良好的商品控制和管理可获得最佳的营业利润。
(1)零库存管理——理想目标。
(2)提升库存管理绩效——依商品品质分类、进行库存管理。
(3)库存最小量控制管理。“多次少量订购”,提高订货频率,降低库存品数量,增加商品品项,进而降低配送负荷,创造良性互动关系。
(4)坚持执行退货、换货制度,减少无谓商品损耗所产生无效成本。
2.不良商品控存影响
(1)库存过多:积压资金,后场管理困难,商品贩售评估失真。
(2)库存过少:造成缺货,使商品结构不合理,降低销售力,陈列空洞无物。
(四)商品验收
1.验收程序
商品到货后,应进行验收。验收可按以下的程序进行:
(1)取出订货单,检查所到之商品是否为订购的商品;
(2)检查数量是否相符;
(3)检查制造日期是否符合标准;
(4)若不符合标准应予拒收,若验收无误则签数盖章;
(5)贴标签;
(6)上架或存放后场。
2.验收时应注意的细节
(1)强行塞货;
(2)强占排面;
(3)下货后再捡回;
(4)以其他店的退货下货。