书城投资理财开店赚钱
32108000000113

第113章 物品放行办法

卖场经营,其商品可采用公司例行进货或设立专柜方式来进行。不管用何种方式经营,对于厂商所带来的样本或要退回给厂商的商品,均要作适当的管理,以免商品遗失,此项亦是门市安全管理的重要工作之一。现将物品放行办法重点分述如下:

1.采购商品的样本放行规定

(1)采购看厂商之货样一律在采购室进行,货样看完后厂商携回时,必须由助理或秘书开立商品放行单(采用三联式),请厂商签名,第一联由助理留存。

(2)厂商携带货样及放行单第二联经守卫人员检查后签名,并盖检放章。

(3)放行单的第三联由厂商人员留存。

(4)守卫人员于次日将放行单第二联送行政部。

(5)守卫人员盖检放章前,须检查放行单内容是否完整,号码是否连续,发现有问题,即照会采购人员追查。

(6)行政单位或稽核单位人员每月核对一次放行单三联是否相连,并在核查栏上签名。

2.退货组专用商品放行单规定

(1)要退给厂商的商品查对无误后,退货单位查对人员负责开立放行单并签名盖章,还要请厂商签名,退货单位留存放行单第一联。

(2)厂商将商品及放行单第二联盖章后经守卫室时,由守卫室人员检查后,签名并放行。

(3)守卫人员于次日将放行单第二联送至行政部。

(4)守卫人员检查放行单内容是否完整,号码是否连续,发现有问题,即照会退货组追查。

(5)行政单位或稽核人员应每月一次核对放行单三联内容是否相符,并在查核栏上签名。

商品安全管理另须注意的是内部人员是否有借用商品行为,如作为装饰品、模特儿穿着需要等。若商品有业务人员在外推广,偶尔会借用商品作为样本,但不管如何,凡是在公司内部或外面人借用或搭配装饰,一律均需填写借用单,经上级单位核准后方可借用。借用人若将商品外借,须经守卫室,借用单管制亦同商品放行单一样,以确保商品的安全。

综合上述卖场安全管理工作,最重要的是平时的训练要严格,如此才可避免事故发生。必须让公司全体人员有安全第一的认识,在平时,应督促职员不要擅自离开工作现场,若陈列现场有改装工程,须注意施工安全及人员管理,勿抽烟,并禁止工作人员到处走动。在营业结束后,应督导职员作卖场最后的检查,确定无安全顾虑后,将电源全部关闭,门上锁,钥匙交于当值或守卫人员,门市职员才可离开。对于干部要求应更上一层,须成立一个危机管理小组,按各种状况作任务分配,且须将下班后的联络电话、地址给予危机小组负责人,以备紧急情况时,联络方便。一个企业或卖场,事故的发生是不可预测的,因此必须拥有应变的能力,且处理过程要井然有序。此乃公司干部应有的责任,且平时就要加以重视。