漫长的职场生涯中,我们会碰到一些性格“怪异”之人,你要熟悉和包容不同类型同事的性恪特征,从而在与他们交往中如鱼得水。
职场大了,什么性格的人都育。不可否认,漫长的职场生涯中,我们会碰到一些性格“怪异”之人,你可以不喜欢这些同事,但是一定不可以因为他的性恪而影响你们的沟通,毕竟你们的职责就是共事。你要熟悉和包容不同类型同事的性格特征,从而在与他们交往中如鱼得水。
第一,死板的同事
这种类型的人,就算你很客气地和他打招呼、寒暄,他也不会做出你所期待的反应来。他通常不会注意你在说些什么,甚至你会怀疑他听进去没有。与这种人进行交往,刚开始多多少少会感觉不安。
遇到这种人,你就要花些工夫,仔细观察,注意他的一举一动,从他言行中寻找出他真正关心的事来。你可能随便和他闲聊,只要能够使他产生一些反应,那么事情也就好办了。接下去,你要好好利用这个话题,让他充分表达自己的意见。
每个人都会有他感兴趣、关心的事,只要你稍一触及,他就会滔滔不绝地说出来,此乃人之常情,因此你必须好好掌握并利用应手中人的性格和心理。
第二,傲慢无礼的同事
有些人自视甚高,目中无人,时常表现出一副“唯我独尊”的样子。这种举止无礼,态度傲慢的人,实在叫人看了生气,是最不受欢迎的典型。但是,当你不得不和他接触时,你需要如何对待他?对付这一类的人,说话应该简洁有力才行,最好少跟他啰嗦,所谓“多说无益”。
第三,对沉默寡言的同事
与不爱开口的人交涉事情是十分吃力的事,因为对方过于沉默,你没办法了解他的想法,更无从得知他对你是否有好感。对于这种人,你最好采取直截了当的方式,让他明白表示“是”或“不是”,“行”或“不行”,尽量避免迂回式的谈话。
第四,对深藏不露的同事
我们周围有很多深藏不露的人,他们不肯轻易让人了解他的心思,有时甚至说话不着边际,一谈到正题就“顾左右而言他”。
当你遇到这么一个深藏不露的人时,你只有把事先准备好的资料拿给他看,让他根据你所提供的资料做出最后决断。
人们多半不愿将自己的弱点暴露出来,即使在你要求他说出答案或提出判断时,他也故意装不懂或言不及义地闪烁其词,使你有一种“高深莫测”的感觉,其实这只是对方伪装自己的手段罢了。
第五,对草率决断的同事
这种类型的人,乍看好像反应很快,他常常在交涉进行到高潮时,忽然作出决断,给人“迅雷不及掩耳”的感觉。由于这种人多半是由于性子太急了,因此有时候为了表现自己的“果断”,决定就会显得随便而草率。
由于“反应”太快,这样的人每每会对事物产生错觉或误解,其特征是:没有耐心听完别人的谈话,往往“断章取义”,自以为是地下决断,如此虽使交涉进行较快,但草率做出的决定,多半会留下后遗症,致使意料不到的枝节发生。
从事交涉,倘若遇到这种人,最好把话题分成若干段,说完一段之后,马上征求他的意见,没问题了再继续进行下去,如此才不至于发生错误,也可避免不必要的麻烦。
第六,对过分糊涂的人,尽量躲避
这种人,一开头就没弄懂你的意思,你就是与他长时间交涉下去,也是枉然。经常犯错误的人不外两种:一种是从来不知反省;另一种则是理解能力太差,完全没听懂别人的谈话。对于这种人,你还是少和他接触为妙,另外寻找出路吧。
第七,对顽固不化的人,适可而止
顽固不化的人是难应付的,因为无论你说什么,他都听不进去,只知坚持己见,死硬到底。跟这种顽固分子交手,是最累人且又浪费时间的,结果往往徒劳无功。因此,在你与他交涉的时候,千万要注意“适可而止”,否则,谈得愈多、愈久,心里愈不痛快。
对付这种人,你不防及时抱定早散早脱身的想法,随便敷衍他几句,不必耗时费力,自讨没趣。
第八,对行动迟缓的人,拿出耐心
对于行动比较缓慢的人,交涉时最需要耐心。
与人交涉时,也经常会碰到这种人,此时你绝对不能着急,因为他的步调总是无法跟上你的进度,换句话说,他是很难达到你预定计划的。所以,你最好耐着性子,拿出耐心,尽可能配合他去做。
此外应该注意的是:有些人的言行并不一致,他可能处事明快、果断,只是行动不相符合罢了。
第九,自私自利的人,投其所好
世上自私自利的人为数不少,无论你走到哪儿,总会遇到几个。这种人心目中只有自己,凡事都将自己的利益摆在前头,要他做些于己无利的事,他是断然不会考虑的。
但是,当我们不得不与其接触时,只有暂时抑制自己的厌恶之情,姑且顺水推舟,投其所好。当他发现自己所强调的利益被肯定时,自然就会表示满意。如此,交涉就会很快获得成功。
第十,对毫无表情的人,仔细观察
人的心态和感情,常常会透过脸部的表情显现出来,故在交涉的时候,往往可做判断情况的依据。然而,有些人却是毫无表情可言的,也就是说他们喜怒不形于色,这种人若非深沉,就是呆板。当你与这种人进行交涉时,最好的方法是特别注意他的眼睛和下巴。
有时候,适度的紧张和放松,也可以在交涉中形成一种理想的气氛。当你明白对方的反应是受自己的应对态度所影响,进而影响到交涉结果时,就不得不特别注意要研究一下自己的言行举止了,特别是碰到脸上毫无表情的人就更应该注意了。